Virksomheten din kaster bort penger på programvare. Nesten hver virksomhet er. Store programvarefirmaer liker å selge overprisede produkter med funksjoner som ingen bruker bare fordi de har et kjent merkenavn eller noen markedsføringssummer tilknyttet seg.
Hvis du ser etter dem, er det mange gratis og åpen kildekode-programmer som kan gjøre alt som bedriften trenger uten absolutt kostnad . Det eneste du trenger er en vilje til å lære noe nytt, eller i det minste en vilje til å få IT-avdelingen din til å lære noe nytt.
Ingen av disse programmene er skyggefulle fly-by-night-prosjekter trukket av noen tilfeldige utviklerens Github-side. De er alle kjente og etablerte prosjekter støttet av et stort samfunn eller et selskap med en alternativ inntektsmodell. Alle av dem er klare til virkelig forretningsbruk.
1. LibreOffice
Hurtigkoblinger
- 1. LibreOffice
- 2. Tordenfugl
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Lukking
Nesten alle trenger og kontorpakke av noe slag. Det er ikke mange virksomheter der ute som ikke trenger å skrive inn dokumenter eller lage det rare regnearket eller presentasjonen av lysbildefremvisning. I mange år betydde det Microsoft Office, men nå er det en direkte erstatning.
LibreOffice er virkelig en direkte erstatning til Microsofts Office Suite. Den leveres med programmer for tekstdokumenter, regneark og lysbildefremvisning sammen med noen få andre ting. LibreOffice ser til og med ut som Office, så overgangen skal være jevn. Faktisk kan den til og med lese og skrive de viktigste MS Office-formatene.
Per nå starter MS Office-lisenser på $ 150 for en enkelt PC. LibreOffice er helt gratis.
2. Tordenfugl
Mozilla Thunderbird er en annen direkte konkurrent til Microsoft Office, eller deler av det, uansett. Hvis bedriften din er avhengig av Microsoft Outlook, kan du vurdere å flytte til Thunderbird. Den har til og med et verktøy som hjelper deg med å migrere.
Thunderbird er en robust e-postklient som støtter flere kontoer og innbokser. Den har omtrent alle funksjoner du forventer som standard, men i tilfelle det er noe den mangler, er det en stor tilleggsdatabase fullpakket med utvidelser av kvalitet å installere.
Microsoft Office Outlook er ikke tilgjengelig uavhengig, så det laveste du kan få det til er rundt $ 70 per år per bruker.
3. GIMP
OK, hvis du er en profesjonell fotograf eller stoler på programvare for fotoredigering for å tjene penger, er denne ikke noe for deg. Imidlertid trenger mange små bedrifter grunnleggende bilderedigeringsfunksjoner for markedsføringsmateriell og lignende. Hvis det høres ut som deg, kan du prøve GIMP.
GIMP står for G NU I mage M anipulation P rogram. Det er et ganske grunnleggende bilderedigeringsprogram som ser ut og oppfører seg som eldre versjoner av Photoshop. Det har ikke så mye av de høyere endefunksjonene i Photoshop som proffene bruker, men det er mer enn i stand til å klippe opp og omorganisere bilder. Den har til og med noen fine filtre og kunstneriske funksjoner.
Photoshop kreative sky bruker $ 20 per måned per bruker. GIMP er helt gratis.
4. MySQL / MariaDB
Hvis du betaler for databasen din, stopp. Det er absolutt ingen grunn eller begrunnelse for å betale for databaseprogramvare. Det kan virke litt tøft, men selv verdens største teknologiselskaper og de hotteste oppstartene bruker open source-databaser. Det er ikke nødvendig å betale.
Selv om det er mange open source-databaseløsninger, er MySQL den mest brukte, kjente og godt støttede. MySQL er åpenbart en SQL-database, så konvertering over skal ikke være for vanskelig. Det støttes av et absolutt spekter av klienter så vel som omtrent alle programmeringsspråk du kan tenke deg. Det ville faktisk være vanskelig å finne en database med enda nær nivået av kompatibilitet som MySQL liker.
MariaDB er en gaffel (klon) av MySQL utviklet av open source-samfunnet. MySQL eies av Oracle. Ja, den samme Oracle som belaster tusenvis for den andre databaseprogramvaren deres.
På det emnet koster lisenser for databaseserver vanligvis per kjerner. Både Oracle Database og Microsoft SQL koster tusenvis per CPU-kjerne. Det betyr at du kan betale for en seriøs MySQL-skyhosting for en brøkdel av kostnadene for en av disse. Hvis du velger å være vertskap for databasen din selv, betaler du i utgangspunktet bare for strømmen som serveren din bruker.
5. OpenVPN
Hvis du har flere kontorer eller lokasjoner, vet du at det ikke er så lett å dele data mellom dem. Mange små bedrifter tyr til dårlig implementerte løsninger eller betaler en formue for bedriftsprogramvare som de ikke egentlig trenger.
OpenVPN er et open source-program som lager et virtuelt nettverk som datamaskiner kan bli med uavhengig av hvor de befinner seg. Når de er tilkoblet, kan de samhandle som om de er i samme rom.
OpenVPN lar deg også koble til forretningsnettverket hjemmefra eller fra veien.
Du kan være vertskap for OpenVPN fra kontoret, eller du kan betale for en VPS å være vert for den på. Uansett utgjør det en billig løsning.
Det er vanskelig å spikre en eneste direkte konkurrent her. For det første kan du slutte å betale for skylagring, det er vanligvis ikke billig. Deretter er det forretnings-VPN-tjenester som koster hundrevis per år.
6. GNUCash
GNUCash er et av de lengste kjører open source regnskapsprogrammene. Selv om det ikke er bra for selskaper for mange ansatte, er det perfekt for små bedrifter og soloentreprenører.
Tenk på GNUCash som en direkte konkurrent til en individuell lisens for Quickbooks eller Freshbooks. Den har alle de grunnleggende regnskaps- og faktureringsfunksjonene du kan forvente, sammen med noen grunnleggende lønnsfunksjoner. Du kan også enkelt generere grafer og rapporter.
Den mest bare-versjonen av Quickbooks starter på $ 10 / måned og går opp til $ 50 + / month. Freshbooks er ikke så forskjellig mellom $ 15 og $ 50 / month. GNUCash koster ingenting.
7. WordPress
WordPress kan virke som et merkelig valg her, men det er en absolutt livredder for små bedrifter. WordPress er meget dyktig webapplikasjon som kan konfigureres til å gjøre nesten hva som helst.
Vil du selge på nettet? WordPress kan gjøre det. Hva med online matbestilling? WordPress har du dekket der også. Hva med et grunnleggende nettsted for å vise butikkstimer og veibeskrivelser. Selvfølgelig kan WordPress gjøre det.
Du kan være vertskap for WordPress nesten hvor som helst også. Det er til og med helt akseptabelt gratis hosting som du kan sette WordPress-nettstedet ditt på og oppgradere senere hvis nettstedet ditt blir mer populært.
Du lurer kanskje på hvordan det sparer penger. Det kommer virkelig an på. For det første har WordPress mange dumt enkle dra-og-slipp-temaer som du kan kjøpe for under $ 100 og sette opp ditt eget nettsted. Nei, du kommer aldri til å bli så god som en profesjonell, men det vil koste hundrevis og muligens tusenvis mindre, og du vil jobbe med de samme verktøyene som de tilbyr.
Hvis du tenker at du bare kan bruke nettstedbyggeren fra Wix, SquareSpace eller lignende, kommer du til å bli skuffet. Dette er ikke tjenester av profesjonell karakter, og de kan ende med å koste deg i det lange løp fordi tilstedeværelsen din på nettet er forferdelig.
8. Odoo
Hvis du lo når du leste GNUCash-delen fordi det var for enkelt for dine behov, er dette noe for deg. Odoo er en komplett pakke med forretningsapplikasjoner inkludert regnskap, CRM, ERP, prosjektledelse og enda mer. Hvis du leter etter en alt-i-en forretningsadministrasjonsløsning, er dette det.
Odoo er en nettapplikasjon. Utviklerne tilbyr gratis basishotell for opptil 50 brukere med andre planer fra $ 25 / bruker / måned. Hvis du ikke vil ha noe av det, kan du arrangere Odoo selv gratis.
Odoo konkurrerer direkte med Salesforce, og prisgapet mellom dem er betydelig. Den mest grunnleggende Salesforce-planen starter på $ 25 / bruker / måned for opptil 5 personer. Det skyrockets til $ 75 / bruker / måned for mer.
9. Jitsi
Jitsi er et program for videokonferanser og videosamtaler som tar sikte på å erstatte slike som Skype og GoToMeeting. Den er tilgjengelig på alle plattformer inkludert mobile enheter, og den har et vennlig og attraktivt brukergrensesnitt.
Jitsi er desentralisert, så det er ikke behov for hosting. Installer den på enheten din, så er du klar til å bruke den. Den kan støtte store samtaler uten grenser for deltakerne.
GoToMeeting starter på $ 20 per måned for opptil 10 deltakere. Den hopper til $ 30 / måned for opptil 50. Skype starter på $ 5 / bruker / måned, eller er inkludert i noen Office-abonnementer.
10. Linux
Selvfølgelig er det på tide å adressere den gigantiske pingvinen i rommet - Linux. For servere vil det være vanskelig å finne en enda sammenlignbar løsning. Det er en god grunn til at det meste av Internett kjører på Linux. Nesten hvert større teknisk selskap er avhengig av Linux-servere. Det driver til og med aksjemarkeder. Serveren din skal ha Linux.
Ting blir litt sølete når du arbeider med stasjonære maskiner. Det er imidlertid en god regel å avgjøre om Linux vil være en god passform eller ikke. Hvis datamaskinen trenger å kjøre spesialisert programvare som bare er tilgjengelig for Windows, må du forlate Windows. Hvis det er en datamaskin med generell bruk eller kjører programvare som er tilgjengelig for Linux eller har en åpen kildekvivalent, kan du kjøre Linux.
De fleste datamaskiner, spesielt på kontorer, brukes bare til tekstbehandling, e-post og Internett. Dette er alle ting Linux er mer enn i stand til. Hvorfor tror du Chromebook-maskiner blir så populære? Og ChromeOS er Linux, men med mindre funksjoner tilgjengelig.
Linux er sikrere og mer håndterbar enn Windows. Det er langt mindre sannsynlig at Linux-datamaskiner blir smittet med malware, og det er mye vanskeligere for brukere å tilfeldigvis rote en Linux-PC på grunn av tillatelsessystemet.
Har du noen gang fått en motbydelig Windows-oppdatering som tar halvparten av arbeidsdagen din? Det skjer ikke på Linux. Du planlegger dine egne oppdateringer. Egentlig planlegger du alt. Linux er ment å administreres og skriptes, til og med eksternt.
Her er en ekstra bonus. Linux bruker færre systemressurser, slik at du kan beholde datamaskinene lenger.
Windows 10 Pro kan selges for $ 200 per datamaskin. Det inkluderer ikke alt annet enn obligatorisk antivirusprogramvare.
Windows Server 2016 starter på $ 500 + per prosessor med nedlagte funksjoner. Kostnaden for “Standard” -lisensen er $ 880 + for hver CPU-kjerne i systemet, og har fremdeles begrensninger.
Lukking
Å bytte programvaren til åpen kildekode kan virke som en unødvendig problemfri, men du kan tydelig se fordelen. Mange av disse programmene er ikke bare rimeligere, de er faktisk av høyere kvalitet.
Open source-programmer får gratis oppdateringer for livet, og mange er veldig enkle å oppdatere. Igjen sparer dette både tid og penger.
Bruk av open source programvare har en ekstra effekt av økt kompatibilitet. Open source-programmer eies eller kontrolleres vanligvis ikke av ett selskap, så de prøver ikke hele tiden å presse selskapets andre produkter og låse deg inne. De fleste sikter til maksimal kompatibilitet med så mange andre programmer og filformater som mulig. Det er også hyggelig å vite at hvis noe bedre følger med, er du ikke fanget med en programvareleverandør.
