En smart postboks på Macen lar deg se mottatte og sendte e-poster på en mer tilpassbar måte. Denne typen postboks kan opprettes inne i Mail-appen på Mac-en din, og du kan deretter tilordne ulike regler for e-postene dine.
Disse reglene for din smarte postkasse bestemmer om e-postene dine skal gå inn i den eller ikke. E-postene vil bare bli plassert i postkassen din hvis de oppfyller alle betingelsene for den aktuelle postkassen du har opprettet.
Å lage en ny smart postkasse i Apple Mail-appen din er ganske enkelt og raskt.
Opprette en smart postboks i e-post på en Mac
Før du fortsetter og oppretter din første smarte postboks på Macen din, må du huske at disse endringene kun vil være tilgjengelige i Mail-appen på Macen. Alle e-postene du sender og mottar vil ikke merkes for noe, og du vil heller ikke se slike postbokser på nettet eller noen annen versjon av e-postkontoen din.
Funksjonen finnes bare i Mail-appen for å hjelpe deg med å finne spesifikke e-poster i e-postkontoen din.
- Klikk på Launchpad, søk etter Mail, og klikk på den når du ser den.
- Når den åpnes, finn alternativet som sier Mailbox øverst, klikk på den og velg Ny smartpostboks alternativ. Den lar deg lage en helt ny postboks for dine spesifikke e-poster.
- På følgende skjermbilde må du angi detaljer i forskjellige felt for å lage din smarte postkasse.Smart postboksnavn – skriv inn et relevant navn for denne postkassen.Inneholder meldinger som samsvarer med – ved å velge all vil alle e-poster plasseres som samsvarer med alle betingelsene i postkassen. Hvis du velger any vil e-postene som samsvarer med en av betingelsene dine i postkassen.
Bruk rullegardinmenyene for å spesifisere betingelsene dine. Dette er betingelsene som e-postene dine må samsvare med før de legges i denne smarte postkassen for deg. Du kan legge til flere betingelser, og det er massevis av alternativer å velge mellom. Du har også muligheten til å inkludere e-poster fra både papirkurven og sendt, hvis du ønsker det.
- Til slutt klikker du på OK for å fullføre konfigureringen av Smart Mailbox.
- Din nyopprettede postkassen skal vises i Smart Mailboxes-delen i venstre sidefelt på skjermen. Du kan klikke på den for å se e-postene dine som samsvarer med de forhåndsdefinerte postboksreglene.
Ulik bruk av smarte postkasser i Mac Mail-appen
Å lage en smart postboks er ganske enkelt i Mail-appen på en Mac, men det er bare så bra som reglene du har konfigurert for det. Hvis du har angitt strenge regler som definerer e-postkravene dine veldig godt, vil du bare se e-postene du ønsket i postkassen din.
Men på den andre siden, hvis reglene dine er for brede og ikke er satt opp riktig, vil du oppdage at noen ganger til og med uønskede e-poster kommer inn i denne smarte postkassen.
Hvis du vil komme i gang med funksjonen, men ikke kan komme på noen gode regler for øyeblikket, kan følgende brukseksempler være nyttige for deg.
Opprett en smart postboks for e-poster fra noen spesifikke
Dette er den mest brukte, og du kan sette opp en Smart Mailbox på Mac som kun vil inneholde e-post fra brukeren du definerer i regelsettet. Alle e-poster fra denne personen vil bli samlet i én enkelt postboks for deg.
Vi antar at brukeren har flere e-postadresser og at du vil legge begge i én enkelt postboks.
-
… E-poster fra
- og deretter personens navn.
- Velg any fra rullegardinmenyen.
- Velg Fra, contains, og skriv inn brukerens første epostadresse.
- Klikk på + (pluss)-tegnet og legg til en ny regel på samme måte som ovenfor bortsett fra å endre e-postadressen til brukerens andre e-post.
- Til slutt, klikk på OK for å opprette og lagre Smart Mailbox.
Se e-poster med en bestemt vedleggstype
Hvis du ofte mottar e-poster med visse vedleggstyper, for eksempel PDF, kan du filtrere ut disse e-postene fra resten og få dem oppbevart slik at du kan se dem.
Vi lager en postboks som samler e-poster som inneholder PDF-vedlegg.
- Spesifiser reglene som følgende på den nye Smart Mailbox-skjermen.
- Skriv inn PDF-vedlegg som navn.
- Velg all fra rullegardinmenyen.
- Velg Vedleggstype og velg deretter PDF fra rullegardinmenyen ved siden av det.
- Klikk på OK for å fullføre konfigureringen av Smart Mailbox.
Bruk rullegardinmenyen på kriterieskjermen for å komme opp med mer avansert bruk for denne funksjonen.
Redigering av en smart postkasse i e-postappen
Hvis du vil endre noe i en Smart Mailbox, kan du gjøre det ved å redigere postkassen i appen.
- Åpne Mail-appen, høyreklikk på Smart Mailbox og velg Edit Smart Mailbox .
- Rediger postkassereglene på følgende skjermbilde og klikk på OK.
Slette en smart postboks i e-post
Når du bytter jobb, sjefens e-post endres, eller noe som skjer og gjør Smart Mailbox irrelevant, kan du bli kvitt den fra Mail-appen. Hvis du sletter postkassen, slettes ikke e-postene dine, og de vil fortsette å eksistere på e-postserveren din.
- Åpne Mail-appen, finn postkassen din, høyreklikk på den og velg Slett Postkasse.
- Klikk på Slett i ledeteksten som vises på skjermen for å bli kvitt postkassen.
Opprette en smart postboksmappe i e-post på en Mac
En Smart Mailbox-mappe er en gruppe med Smart Mailboxes som du har valgt å ha på ett enkelt sted. Du kan opprette mappen, legge til de valgte postboksene i den, og deretter få tilgang til alle med ett enkelt klikk.
- Start Mail og velg Mailbox etterfulgt av Ny Smart Mailbox-mappe.
- Skriv inn et navn for mappen og klikk på OK.
Dra dine smarte postbokser til mappen og de blir lagt til den for enkel tilgang.
