Én PDF, to PDF-er, 100 PDF-er – det spiller ingen rolle hvor mange PDF-dokumenter du har, det er mulig å kombinere dem alle til en flersidig PDF-fil på macOS. Å lage en flersidet PDF krever ingen ekstra programvare, siden du kan slå sammen disse dokumentene ved å bruke forhåndsvisningsappen.
Det finnes andre måter å redigere en PDF på, men ingen tilbyr enkelheten til forhåndsvisning for å lage sammenslåtte PDF-dokumenter. Du kan også bruke Automator, automatiseringsappen for macOS, for å kombinere et stort antall PDF-dokumenter samtidig.La oss fortelle deg hvordan du lager en flersidig PDF på macOS ved å bruke begge metodene.
Slå sammen PDF-dokumenter til en flersidig PDF i forhåndsvisning
- For å starte, åpne ditt første PDF-dokument i Forhåndsvisning-appen. Dette er dokumentet du vil slå sammen andre PDF-dokumenter til. Finn dokumentet i forhåndsvisningsvinduet, og klikk deretter Open-knappen.
- Du skal kunne se miniatyrbilder for hver side i menyen til venstre. Hvis du ikke gjør det, klikk View > Thumbnails.
- Bruk menyen til venstre og rull for å finne plasseringen for å sette inn andre PDF-dokumenter (eller dokumenter).Klikk på en sideminiatyrbilde for å sikre at posisjonen er valgt - de innsatte PDF-filene vises under den. Når du har valgt riktig side, klikk Rediger > Sett inn > side fra fil
- I Finder-vinduet som vises, finn det andre dokumentet, og klikk deretter Open for å sette det inn.
- Når de er satt inn, vil sidene fra den innsatte PDF-filen vises som miniatyrbilder i menyen til venstre. Klikk File > Save for å lagre det sammenslåtte dokumentet.
Du kan gjenta denne metoden for å slå sammen mer enn to dokumenter. Du kan slette overflødige filer manuelt ved å velge miniatyrbildet for en side i menyen til venstre, og deretter trykke delete-tasten på tastaturet.
Slå sammen seksjoner fra separate PDF-dokumenter
Fil > Sett inn > Side fra fil-metoden for å lage flersidige PDF-dokumenter fungerer fint, men den vil slå sammen dokumenter som en hel. For å slå sammen en del fra ett PDF-dokument (for eksempel side 4-8 i en PDF) med en annen PDF, må du åpne begge dokumentene i Forhåndsvisning.
- Åpne forhåndsvisning fra Launchpad eller Applications-mappen i Finder, og åpne deretter ditt første PDF-dokument. Gjenta trinnet for ditt andre PDF-dokument, og sørg for at du kan se sideminiatyrbilder i begge vinduene (View > Thumbnails).
- Rull for å finne starten på delen du ønsker å kopiere i det andre dokumentet. Mens du holder nede Command-tasten, klikker du for å velge hver av sidene du vil kopiere til ditt første PDF-dokument i menyen til venstre.
Med sidene dine valgt, bytt tilbake til forhåndsvisningsvinduet som inneholder det første dokumentet, og sørg for at begge vinduene er synlige. I forhåndsvisningsvinduet som inneholder det første PDF-dokumentet, blar du til posisjonen der du ønsker å sette inn de nye sidene. Bruk musen til å dra de nye sidene til forhåndsvisningsvinduet som inneholder ditt første PDF-dokument, og slipp dem deretter på plass.
Du kan gjenta disse trinnene for å lage et PDF-dokument med flere sider ved å bruke sider fra flere dokumenter. Trykk Fil > Lagre for å lagre sammenslåings-PDF-dokumentet når du er ferdig.
Bruke Automator for å slå sammen flere PDF-dokumenter
Automator er, som navnet tilsier, en automatiseringsapp. Det er en annen kjerneapp for macOS, så den burde allerede være tilgjengelig for macOS-brukere i Applications i Finder , eller som et appikon i Launchpad.
- Når du starter Automator første gang, blir du spurt om hvilken type dokument du vil lage. Klikk Application, og trykk deretter Choose-knappen for å bekrefte.
- Automatisk vinduet lar deg velge handlingene du ønsker å automatisere. Du vil at Automator skal finne PDF-filene dine først. I Bibliotek-menyen til venstre, under kategorien Files & Folders, dobbeltklikk Få spesifiserte Finder-elementer for å legge det til i Automator-arbeidsflyten.
- I arbeidsflytseksjonen til høyre klikker du på Add-knappen under Få spesifiserte Finder-elementerseksjon.
- Bruk Finder-vinduet som vises, finn PDF-filene du ønsker å slå sammen, og trykk deretter Add-knappen. Du kan legge til så mange PDF-dokumenter du vil på dette tidspunktet.
- PDF-filene dine vises i Get Specificed Finder Items-delen i Automator-arbeidsflyten. I Bibliotek-menyen til venstre, under PDFs, dobbeltklikker du på Kombiner PDF-er handling for å legge den til i arbeidsflyten.
- Automator kan enten blande PDF-dokumentsidene dine eller legge dem til i rekkefølge slik at de settes inn etter hverandre. Sørg for at Appending Pages- alternativet er valgt i Kombiner PDF- alternativene for å sikre at de legges til sekvensielt.
- Du vil angi plasseringen for Automator for å lagre det nye flersidige PDF-dokumentet ditt neste gang. I den venstre Bibliotek-menyen, under Files & Folders, dobbeltklikker duCopy Finder Items for å legge det til i arbeidsflyten. Dette vil som standard lagre den nye filen til Desktop, men du kan endre dette ved å klikke på rullegardinmenyen i Kopier Finder-elementer arbeidsflyt alternativer.
- Angi et navn for det nye dokumentet ved å dobbeltklikke Rename Finder Options under Library > Files & Mapper Fra rullegardinmenyen i Rename Finder Items arbeidsflyt alternativer, velg Navn Enkelt element Skriv inn et passende navn for dokumentet i alternativboksen Navn.
- Når du er klar til å lage PDF-dokumentet med flere sider, trykker du på Kjør-knappen øverst til høyre.
- Automator vil advare deg om at den ikke kan kjøre applikasjonen din som en dra-og-slipp-operasjon. Trykk OK for å ignorere denne advarselen.
Når Automator har kjørt gjennom handlingene i den nye applikasjonen, vil det sammenslåtte PDF-dokumentet vises på stedet du spesifiserte. Klikk File > Save for å lagre Automator-applikasjonen for fremtidig bruk.
Andre måter å lage PDF-dokumenter på flere sider
Du kan også bruke forhåndsvisning til å redigere PDF-filer på Mac, legge til ny tekst og bilder i dokumentene dine.
