Den første kommersielle modellen av Xerox-maskinen var nesten på størrelse med to vaskemaskiner, veide ca. 650 pund, og utsatt for overoppheting.
Likevel var det en gave for sekretærer siden de ikke lenger trengte å bruke elendig karbonpapir eller besøke tredjeparts eksterne trykkerier for å produsere kvalitetskopier. Kjerneteknologien flyttet senere til skrivere og skannere og har holdt seg slik siden 1930-tallet.
Smarttelefoner har forenklet disse en gang så tungvinte arbeidsoppgavene, og har blitt produktivitetsmaskiner som gir en rask og enkel skanner på farten for å administrere dine fysiske papirer. Det som en gang var dyrt, eliteverktøy har nå dukket opp i mainstream gjennom mobilskannerapper.
Det er mange skannerapper å velge mellom for iOS-enheten din, men vi begrenset feltet ved å isolere egenskapene vi tror er mest nyttige. Disse inkluderer optisk tegngjenkjenning (OCR), bildekvalitet, brukervennlighet, ulike format- og delings alternativer, sikkerhet, redigerings- og merknadsfunksjoner og rimelig pris.
Swiftscan
Swiftscan kombinerer en brukervennlig layout, utmerket bildekvalitet med solide OCR-resultater og delings alternativer. Det er også et flott verktøy for å jobbe med PDF-filer, enten du vil signere det, legge til notater eller fremheve noen viktige deler.Du kan til og med omorganisere, fjerne eller legge til flere sider, beskjære skanninger nøyaktig og korrigere dem for geometrisk forvrengning.
Den utfører ikke OCR i skyen eller sender dataene dine til serverne, så din private informasjon er trygg fra nysgjerrige myndigheter og hackere. Den gir også PDF-kryptering slik at du kan passordbeskytte filene dine.
Du kan justere automatisk beskjæring, rotere, bruke filtre og navngi den skannede filen, men når du har lagret skanningene, kan du ikke gå tilbake og endre filteret; du må skanne på nytt. Du kan deretter dele den via e-post eller som en TXT-fil, og laste opp alle skanninger automatisk til skytjenester, inkludert Dropbox eller Google Disk, og notatapper som Evernote.
…Scanbot har imidlertid ikke forhåndsinnstillinger for forskjellige innholdstyper. For eksempel, hvis du skanner et visittkort, legger det ikke automatisk personen til i kontaktene dine. Den kan heller ikke pålitelig gjenkjenne håndskrevet tekst. I stedet bruker den funksjonen Handlinger til å analysere OCR-resultater og trekke ut e-postadresser, URL-er og andre handlingsbare elementer.
Microsoft Office Lens
Denne gratis skannerappen er laget for å ta bilder av notater, dokumenter og tavler som er lagret i Word-, PDF- eller PowerPoint-filformater. Office Lens er annonsefri og lar deg lagre skanningene dine i skyen via OneDrive eller OneNote.
Brukergrensesnittet er enkelt og lett å bruke, selv om du må installere Word på iOS-enheten din for å få tilgang til skanneresultatene, og du kan bare dele filer innenfor Microsoft Office-familien av apper og tjenester.
Foruten de vanlige bildefiltrene, har Office Lens diskrete moduser for skanning av visittkort og tavler med distinkte og nyttige resultater. Den forstørrer imidlertid ikke hjørnene mens du justerer en beskjæring manuelt, så det er vanskeligere å få presise resultater.
CamScanner
Denne skannerappen i bedriftskvalitet kan skanne ulike dokumenter fra kvitteringer til fakturaer, kontrakter og mer. Den konverterer skannede filer til PDF-filer, som lastes opp automatisk til skylagringstjenester som Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive og Box. Du kan også invitere teammedlemmer til å se og kommentere skanningene, men de må ha brukerkontoer.
Den avanserte redigeringsfunksjonen lar deg legge til vannmerker og merknader til dokumenter for et mer profesjonelt utseende, og du kan legge til passord til dokumenter for forbedret sikkerhet.
Du kan laste den ned gratis, eller oppgradere til en av de rimelige premiumplanene som kommer med 10 GB lagringsplass og andre smarte funksjoner som batch-dokumentnedlastinger og sending av dokumentlenker med passordbeskyttelse.
Evernote kan skannes
Denne kraftige lille skannerappen skanner alt du legger foran den, og sender den til din foretrukne lagringsplass eller Evernote-konto.
Den lar deg også dele skanningene med andre mennesker, men den gjør det intelligent. For eksempel, hvis du er i et forretningsmøte og du har gitt Scannable-tilgang til kalenderen din, kan du skanne møteprotokollene og Scannable vil spørre om du vil dele bildene med deltakerne, så lenge de er oppført i møteinvitasjonen.
Du kan skanne kvitteringer, visittkort, skisser, papirdokumenter eller flersidige dokumenter, og Scannable vil automatisk arkivere og organisere skanneresultatene, beskjære dem automatisk for å fjerne bakgrunner og forbedre dem slik at teksten er lesbar .
Det legger også til kontakter automatisk fra skannede visittkort til et kontaktkort på enheten din, og du kan ringe eller sende e-post til personen, eller besøke nettstedet deres med ett trykk.
FineScanner
Dette er en iOS-bare skannerapp som skanner tekst på 193 språk ved hjelp av OCR. Den kan skanne trykt og håndskrevet tekst, og fungerer med 12 filformater, inkludert PDF, DOCX og TXT, mens den originale dokumentformateringen bevares.
De brukervennlige merknadsverktøyene lar deg legge til notater i tekst og signaturer, og med BookScan-funksjonen kan du enkelt digitalisere bøker. FineScanner kan også fjerne bakgrunner og forbedre det endelige bildet automatisk for å fremheve grafikk eller få frem teksten.
Skanneresultatene dine kan deles via e-post, eller du kan lagre dem i skylagringstjenester som Dropbox, Google Drive, iCloud Drive og Evernote. Appen er gratis, men tilbyr kjøp i appen hvis du vil ha flere funksjoner eller ekstra lagringsplass.
Mobile skanneapper kan brukes der den fysiske skanneren din ikke liker en forretningslunsj eller skolebiblioteket ditt. I tillegg er de et godt stopp hvis du bare har et par dokumenter du kan skanne nå og da og dele dem uten problemer uten behov for tungt maskineri.
