Automasjonsverktøy som IFTTT og Siri-snarveier er populære alternativer for å strømlinjeforme daglige oppgaver, men MacOS har lenge hatt et verktøy for dette. Automator er ikke godt kjent for noen bortsett fra superbrukere, men når den implementeres riktig kan den ta vare på detaljene og bidra til å fjerne kjedeligheten fra dagligdagse gjøremål.
Automator krever ikke programmeringskunnskaper for å sette opp. Det er et raskt spørsmål om å dra og slippe de relevante ferdighetene inn i arbeidsflyten. Her er noen av de beste skriptene du bør sjekke ut og installere.
1. Rengjør nedlastingsmappen
Nedlastingsmappen kan bli rotete i det hele tatt, spesielt hvis du ofte laster ned fotografier eller filer. Antallet zip-filer og installasjonspakker alene kan bygge seg opp raskt. Heldigvis finnes det en enkel løsning: et Automator-oppsett som flytter filer som er eldre enn en viss datoperiode, til papirkurven.
Automator kan føles litt overveldende i begynnelsen, men det er faktisk betydelig enklere enn det kan virke. Start med å åpne programmet og velg Nytt dokument, og velg deretter Mappehandlinger. Derfra, velg Finn Finder Items og dra den inn på den tomme skjermen til høyre.
Klikk Options fanen og velg Ignorer dette elementets inndata . Hvis du ikke gjør det, vil den flytte alle filer til papirkurven umiddelbart. Velg Flytt Finder-elementer til papirkurven og dra det under Finn Finder-elementer.
Når du har konfigurert denne handlingen, vil den automatisk flytte alle filer som er eldre enn 90 dager til papirkurven.
2. Gi nytt navn til flere filer samtidig
macOS har en tendens til å navngi visse typer filer på en bestemt måte, og det kan være vanskelig å sortere gjennom dem alle - spesielt hvis du har 98 skjermbilder som alle heter "skjermbilde xxx-xxx-xxx." Heldigvis kan Automator jevne ut denne prosessen også.
Først skal du lage et nytt dokument i Automator. Velg Workflow, og velg deretter Files and Folders i vinduet lengst til venstre. Dra Get Selected Finder Items fra midtvinduet inn i det høyre vinduet og gjør det samme for Rename Finder Items.
Når du gjør det, vises en popup som spør om du vil gå gjennom handlingen og gir deg muligheten til å lage en kopi av filene før du gir dem nytt navn. Selv om du kan gjøre dette, overvinner det hensikten med å endre filene på en gang.
Bare skriv inn teksten du vil søke etter i Finn og deretter teksten du vil erstatte den innen Erstatt. Det er flere alternativer du kan bruke, for eksempel å søke etter fullt navn, basenavn og filtype. Når du har gjort dette, kan du bare åpne Finder og deretter kjøre Automator-skriptet.
Andre bruksområder for automator
Automator er et kraftig verktøy med nesten ubegrenset bruk. Selv om omfanget av det kan være forvirrende, vil litt prøving og feiling lære deg alt du trenger å vite. Du kan gjøre alt fra å sende automatiske bursdagshilsener med Outlook til å kombinere tekstfiler sammen.
Automator kan ta det kjedelige ut av de mest repeterende oppgavene hvis du setter den opp riktig. Dra-og-slipp-grensesnittet gjør det enkelt å ordne funksjoner uten programmeringskunnskaper, og "Kjør"-knappen i øvre høyre hjørne av applikasjonen lar deg teste Automator-skriptet før du lagrer det.
Hvis det ikke fungerer akkurat som du vil, kan du justere noen innstillinger og prøve igjen. Og hvis det fortsatt ikke fungerer, har Apple et aktivt Automator-fellesskap du kan be om hjelp.
