Hvis det er ett filformat jeg elsker, er det PDF. Ikke spør meg hvorfor, da jeg egentlig ikke kan forklare det. Kanskje er det filens robusthet, dens ulike funksjoner, hvordan du aldri ser ut til å ha problemer med den. Det er en solid filstandard som du vet at du alltid kan stole på.
For virkelig avanserte funksjoner som redigering, signering, visse krypteringsfunksjoner og så videre, kreves det å bruke penger på den profesjonelle Adobe-programvaren. Men for de fleste andre funksjoner kan du gjøre det gratis hvis du vet hvordan. Her er en veiledning for Mac-brukere.
Mac-brukerveiledningen til PDF-filer
I dag skal vi se på forskjellige ting du kan gjøre med en PDF-fil, for eksempel å lage en, slå sammen to eller flere, dele opp sidene i separate filer og så videre.
Lage en PDF-fil
La oss starte med den enkleste av alle – å lage en PDF-fil.
Å lage PDF-filer på en Mac krever ingen tredjepartsprogramvare. Funksjonaliteten er allerede innebygd i operativsystemet. Og du finner den i Print-funksjonen.
- Åpne filen du vil gjøre om til en PDF. Dette kan være et annet dokument, et bilde, hva som helst. Gå deretter til Fil–>Skriv ut for å åpne utskrifts alternativene (eller CMD + P hvis du liker å bruke hurtigtaster).
Du kan alternativt velge alternativet "Eksporter som PDF", men jeg har funnet ut at du får mer kontroll over den ferdige PDF-filen hvis du bruker utskrifts alternativet (for eksempel justering av bilder).
Når forhåndsvisningsboksen kommer opp, kontroller justeringen. Som du kan se, har bildet jeg vil gjøre om til en PDF-fil snudd på siden. Så klikk på Orientering- alternativet for å snu den til høyre side.
- Når justeringen er riktig, klikker du på den lille PDF-menyen nederst til venstre og velger Lagre som PDF.
Du vil nå bli bedt om å gi filen et navn og lagre den.
Slå sammen to eller flere PDF-filer (eller legg til flere sider)
Hva om du har en PDF-fil og vil legge til flere sider i den? Eller slå sammen to PDF-filer til én? På en Mac er dette enkelt.
- Åpne PDF-filen i Finder og åpne miniatyrbildevisningen i View–>Thumbnails.
- Bruk nå musen eller styreflaten, dra filen, siden eller bildet du vil legge til PDF-filen. Dra den inn i miniatyrbildeområdet til delen der du vil at siden skal gå. Merk at du ikke kan gjøre dette hvis filen er låst.
- Husk å lagre endringene i filen før lukking.
Splitt opp en PDF-fil i separate PDF-filer
Hva om du har en PDF med flere sider og du vil gjøre hver side om til sin egen separate PDF-fil? Igjen, veldig enkelt.
Som med forrige eksempel, åpne PDF-filen i Finder og sørg for at sidene er synlige i miniatyrbildedelen.
Bruk musen eller styreflaten, klikk på miniatyrbildet av siden du vil pakke ut som sin egen fil, og dra det ut av Finder-vinduet.
- Hvis du nå ser i Finder-vinduet du dro siden til, vil du se siden lagret som PDF-fil. Den vil ha (dradd) knyttet til slutten av filnavnet.
Trekk ut bildene fra en PDF-fil
Si at du hadde en PDF-fil med et bilde inni som du ønsket å lagre som JPG eller PNG. Hvordan ville du gjort det? Høyreklikk på bildet fungerer ikke.
- Høyreklikk i stedet på miniatyrbildesiden som inneholder bildet og klikk Eksporter som.
- Velg JPG eller PNG nederst og klikk påLagre.
Siden vil nå bli lagret som en bildefil. Du kan nå beskjære siden for bare å lagre bildet og ingenting annet.
Trekk ut teksten fra en PDF-fil
I praktisk t alt alle tilfeller kan du ganske enkelt kopiere og lime inn teksten ved å markere den med styreflaten og deretter gjøre CTRL + C og deretter CTRL + V-kombinasjonen. Formateringen vil til og med beholdes intakt for deg (for eksempel lenker).
Den eneste lille ulempen er at linjene kanskje må justeres, da ikke alle vil være rette.
Signer en PDF-fil
Det finnes mange nettbaserte tjenester der du kan "signere" en PDF-fil, for eksempel DocuSign. Du kan også signere med Macs Finder, men det er sannsynligvis den verste måten å signere en fil på ettersom du trenger å bruke styreflaten.
I stedet, hvis du har et nettbrett som en iPad, har jeg funnet ut at den beste måten er å signere navnet ditt ved å bruke en kunstapp (eller Notes).
Skjermbilde deretter signaturen, beskjær den og lagre den som en bildefil.
Når du trenger en signatur på en PDF, kopierer og limer du inn bildefilen til signaturen på PDF-filen.
