Å skrive ut noe i svart-hvitt på en Mac høres enkelt ut, men hvis du noen gang har prøvd å gjøre det selv, vet du at det ikke er så lett som det høres ut. Det er visse ting som må endres før skriveren skriver ut dokumentene uten noen farger.
Som standard er de fleste skrivere satt opp til å bruke fargeblekkpatronene til å skrive ut dokumentene dine. Det betyr at selv om hele dokumentet ditt er i svart-hvitt-farger, vil det fortsatt bruke fargekassetten din, ettersom det er det som har blitt bedt om å gjøre av Mac-en.
Du kan imidlertid endre den standardoppførselen og la skriverne dine bruke svart-hvitt-kassettene til å skrive ut fargeløse dokumenter. Alternativet for å gjøre det finner du i standard utskriftsdialogboks på din Mac.
Bruk standard alternativet for å skrive ut i svart-hvitt på Mac
Standarddialogboksen som du ser når du skriver ut et dokument, har muligheten til å skrive ut dokumentene i svart-hvitt. Alternativet er imidlertid skjult for de fleste skrivere, og du må grave litt dypere for å finne og bruke det på maskinen din.
Denne metoden skal fungere helt fint hvis det bare er noen få dokumenter du ønsker å skrive ut uten farger. Hvis du har dusinvis av filer å skrive ut, anbefales det å bruke forhåndsinnstillingsmetoden nedenfor for mer bekvemmelighet.
- Åpne dokumentet du vil skrive ut i svart-hvitt i en av favorittappene dine. Klikk deretter på Fil-menyen og velg Skriv ut. Alternativt kan du trykke Command + P tastekombinasjonen.
- Når utskriftsdialogboksen åpnes, finner du flere alternativer du kan konfigurere for utskriftsjobben. I noen tilfeller finner du avmerkingsboksen for svart-hvitt-utskrift på hovedskjermen. Bare merk av i boksen og trykk Skriv ut for å få dokumentet skrevet ut.
- Hvis du ikke finner alternativet, er det plassert inne i undermenyene. For å komme til alternativet, klikk på hovedrullegardinmenyen der du ser ulike utskrifts alternativer og velg alternativet som sier Quality & Media.
- Det åpner en ny rute rett under rullegardinmenyen. Her finner du en avkrysningsboks som sier Gråtoneutskrift. Kryss av i boksen og alternativet for svart-hvitt-utskrift vil bli aktivert.
- Trykk Skriv ut nederst og dokumentet vil bli skrevet ut i svart-hvitt.
Det er noen apper som har svart-hvitt-utskrifts alternativet rett i hoveddialogboksen for utskrift. Adobe Acrobat Reader, for eksempel, er en av dem, og i disse tilfellene kan du ganske enkelt krysse av for Skriv ut i gråtoner- alternativet, og det burde gjøre jobben for deg.
Alternativene du leter etter bør si noe som svart og hvitt, gråtoner og andre lignende ord - du skjønner.
Opprett og bruk en forhåndsinnstilling for å skrive ut i svart-hvitt på Mac
En forhåndsinnstilling er et sett med konfigurasjoner som automatisk bruker alle dine lagrede innstillinger på dokumentet du skriver ut. Du kan faktisk lage en forhåndsinnstilling som når den er valgt, skriver ut dokumentene dine i svart-hvitt på din Mac.
Å lage en forhåndsinnstilling krever ingen spesielle ferdigheter. Alt du trenger å gjøre er å velge konfigurasjonen, lagre den og kalle den en forhåndsinnstilling.
- Start dokumentet og trykk Command + P for å åpne standard utskriftsdialogboks.
- Når dialogboksen åpnes, klikk på hovedrullegardinmenyen og velg Kvalitet og media. Den lar deg velge utskriftstype.
- Aktiver alternativet som sier Gråtoneutskrift. Den skriver ut dokumentene dine i svart-hvitt.
- Øverst i dialogboksen finner du en rullegardinmeny med etiketten som sier Presets. Klikk på menyen og velg deretter alternativet som lyder Lagre gjeldende innstillinger som forhåndsinnstilling.
- Du blir bedt om å angi et navn for forhåndsinnstillingen og tilgjengeligheten til denne nye forhåndsinnstillingen.Du kan angi hvilken som helst verdi i navnefeltet, men sørg for at det er noe du kan gjenkjenne på et senere tidspunkt. I tilgjengelighetsdelen kan du velge å gjøre forhåndsinnstillingen tilgjengelig for enten alle skriverne på din Mac eller bare for den valgte skriveren. Klikk deretter på OK for å lagre forhåndsinnstillingen.
- Neste gang du vil skrive ut noe i svart-hvitt, åpner du bare utskriftsdialogboksen, velger forhåndsinnstillingen fra Presets-menyen , og trykk Skriv ut-knappen. Den vil automatisk bruke utskriftsinnstillingene på utskriftsjobben.
Siden forhåndsinnstillingen er opprettet i standardutskriftsdialogboksen, vil den være tilgjengelig for deg i alle appene der du kan åpne standardutskriftsdialogboksen.
Fiks svart-hvitt-utskriftsproblemer på Mac
Det hender noen ganger at skriveren din nekter å skrive ut dokumentene dine i svart-hvitt. I så fall kan du gjøre et par ting som de som er nevnt nedenfor for å bli kvitt problemet.
Fjern skriveren fra systemet
En av måtene å fikse en ødelagt svart/hvitt-utskriftsfunksjon på er å fjerne skriveren og deretter legge den tilbake til systemet.
- Klikk på Apple-logoen øverst og velg System Preferences.
- Klikk på Skrivere og skannere på følgende skjerm.
- Velg skriveren din fra listen i venstre sidefelt, og klikk deretter på – (minus)-tegnet nederst.
- Det vises en melding som spør om du vil fjerne skriveren. Trykk Slett skriver og skriveren din vil bli fjernet.
Følg instruksjonene for skriveren for å legge den tilbake til maskinen.
Tilbakestill hele utskriftssystemet på Mac
Hvis det ikke løste problemet for deg å fjerne og legge til skriveren, kan det være lurt å tilbakestille hele utskriftssystemet.
- Gå inn i Systemvalg og velg Skrivere og skannere.
- Høyreklikk på en av skriverne og velg Tilbakestill utskriftssystem.
- Velg Reset i ledeteksten som vises på skjermen.
Du må deretter legge til skriverne på Mac-en din.
