Når du mottar en PDF-fil som du må sende tilbake elektronisk, kan du følge en av to veier. Den gamle måten å gjøre det på inkluderer utskrift, signering og skanning av dokumentet. Det er ikke en så problematisk prosess når du har utstyret og tiden til å gjøre det. Du kan imidlertid følge den mer miljøvennlige og mindre tidkrevende veien ved å signere PDF-en elektronisk.
Du kan bruke det innebygde verktøyet eller en tredjepartsapp for å signere en PDF på en Mac. Ta en titt på vår korte guide og velg det alternativet som passer dine behov best.
Bruk forhåndsvisning for å signere en PDF på Mac
Hvis du er vant til å jobbe med Word-dokumenter, kan det virke mer komplisert å signere en PDF-fil enn det trenger å være. Den gode nyheten er at Mac-en din er utstyrt med et innebygd verktøy k alt Preview som du kan bruke til å signere PDF-dokumenter. Denne metoden har mer enn én fordel:
- Prosessen med å signere en PDF i forhåndsvisning er enkel og krever ikke for mye tid og krefter.
- Når du legger til signaturen din, lagres den automatisk i iCloud Drive. Du kan deretter bruke den i forhåndsvisning igjen på en hvilken som helst enhet du har logget på med Apple-ID-en din.
- Du trenger ikke å laste ned og installere ny programvare eller opprette nye kontoer.
I forhåndsvisning kan du enten bruke styreflaten eller kameraet til å signere et PDF-dokument. Lær hvordan du gjør begge deler ved å følge trinnene nedenfor.
Legg til en signatur ved å bruke styreflaten på Macen
- Åpne PDF-filen i forhåndsvisning. Mac-en din åpner automatisk en PDF-fil i forhåndsvisning, så du kan enten dobbeltklikke på dokumentet eller høyreklikke på det og velge Open With > Forhåndsvisning.
- Velg Vis Markup Toolbar.
- Velg Signatur.
- I Trackpad-vinduet, velg Klikk her for å begynne Bruk deretter styreflaten til å tegne signaturen din. Husk at hver bevegelse du gjør på styreflaten etter at du har trykket på knappen vil bli en del av din digitale signatur.Hvis du ikke er fornøyd med resultatet, velg Clear og prøv igjen.
- Når du er ferdig, trykk en hvilken som helst tast og velg Done.
Når du har opprettet din digitale signatur, kan du dra og slippe den hvor som helst i dokumentet. Du kan legge til så mange varianter av signaturen du vil, og de vil alle bli lagret i forhåndsvisning for senere bruk.
Signer en PDF på Mac med kamera
Hvis du ikke vil bruke styreflaten til å tegne signaturen din eller ikke liker utseendet på den, kan du bruke Mac-kameraet til å signere en PDF i Preview.
Åpne PDF-filen i Preview.
- Velg Vis Markup Toolbar.
- Velg Signatur.
- Åpne Kamera-vinduet. Tegn signaturen din på et stykke papir og hold den opp mot kameraet.
- Når forhåndsvisning gjenkjenner signaturen din, velg Done for å lagre den. Etter at du har lagret signaturen, kan du dra og slippe den hvor som helst i PDF-filen.
Hvis du ikke vil lagre signaturen din i forhåndsvisning, hold musepekeren over den og velg X for å slette den permanent.
Signer en PDF i Adobe Acrobat Reader
Hvis du leter etter mer funksjonalitet som å kunne redigere andre komponenter i en PDF-fil bortsett fra å bare signere den, kan du bruke en universell PDF-applikasjon som Adobe Acrobat Reader. Du kan laste ned og bruke det gratis på både PC og Mac.
Hvis du leter etter en alt-i-ett PDF-programvare, bør Adobe Acrobat Reader være din favoritt-app når du trenger å se, kommentere, redigere, signere eller skrive ut et PDF-dokument . Slik bruker du denne appen til å signere en PDF-fil.
Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat Reader. Siden Macens standardprogram for visning av PDF-filer er Forhåndsvisning, bruker du høyreklikkmetoden for å åpne dokumentet i Adobe Acrobat Reader.
- Velg Signer dokument ved å skrive eller tegne en signatur. Alternativt kan du gå til Tools-fanen og velge Fyll og signer.
- Velg for å Legg til signatur eller Legg til initialer avhengig av hva som er kreves i dokumentet ditt.
- I neste vindu har du muligheten til å Type din signatur, Tekke det, eller legg det til som et Image Hvis du velger alternativet Type, kan du også velge utseendet til signaturen din fraEndre stil rullegardinmeny.
- Når du er fornøyd med resultatet, velg Apply.
Du kan nå plassere signaturen din hvor som helst i PDF-filen. Du kan legge til så mange versjoner av signaturen du vil. Hvis du ikke vil at Adobe Acrobat Reader skal lagre signaturen din, velger du Sign og sletter den ved å trykke på Minusved siden av signaturen din.
Bruk PDFfiller for å signere en PDF-fil på nett
Hvis du ønsker å kombinere det beste fra begge verdener, dvs.e. få maksimal funksjonalitet uten å måtte kaste bort tid på å laste ned og installere ny programvare, prøv PDFfiller. Dette gratis nettbaserte verktøyet gir deg full PDF-redigeringsfunksjonalitet samtidig som du sparer en enorm mengde tid og penger.
For å signere en PDF med PDFfiller, følg trinnene nedenfor.
Gå til PDFfiller-nettstedet.
- Dra og slipp en PDF-fil for å åpne den. Du har også muligheten til å få tilgang til PDF-filen din ved å bruke dokumentets URL.
- Fra PDFfillerens båndmeny, velg Sign.
- I Signaturveiviser-vinduet har du et utvalg verktøy som du kan bruke til å lage din signatur.Velg å Type eller Tegne din signatur, Capture Signature ved å bruke Mac-kameraet, eller Last opp signatur fra datamaskinen.
- Etter at du har lagret signaturen din, kan du plassere den hvor som helst i dokumentet. Du kan senere redigere eller slette den lagrede signaturen i Sign-menyen.
Hva er den beste måten å signere en PDF på Mac?
Å velge det beste verktøyet for å signere PDF-filer er helt opp til deg. Avhengig av dine krav og foretrukne metoder, kan du velge å bruke Mac-ens innebygde verktøy eller laste ned en fullverdig PDF-editor for å få tilgang til ekstra funksjoner.
Har du noen gang trengt å signere et PDF-dokument på Mac? Hvilken metode eller verktøy brukte du? Del opplevelsen din med å redigere PDF-filer i kommentarfeltet nedenfor.
