Tastatursnarveier i Excel er laget for å gjøre livet ditt enkelt. De forkorter tiden som kreves for å utføre visse oppgaver, handlinger og kommandoer. Hvis du eier en Mac og du bruker Microsoft Excel i hverdagen, kan snarveiene i dette innlegget forbedre produktiviteten din.
Vi fremhever noen av de beste Excel-snarveiene på Mac-en din for formatering av data, redigering av dataregistrering, navigering i regneark, administrasjon av filer osv. Du vil også finne populære snarveier som ofte brukes av mange Excel-brukere.
Som et kirsebær på toppen inkluderte vi også trinn for å lage dine egendefinerte tastatursnarveier i Excel.
Navigasjonssnarveier
Det kan noen ganger være vanskelig å flytte rundt på regnearket eller arbeidsboken i Excel, spesielt hvis du jobber med et stort datasett. Disse snarveiene kan gjøre navigeringen enklere og raskere.
1. Hopp til begynnelsen av et ark
Du har rullet til slutten av et Excel-regneark, men vil raskt hoppe til startpunktet? Trykker du Control + Fn + venstre piltasttar deg til den første raden/kolonnen i arket.
2. Hopp til begynnelsen av en rad
Dette ligner på snarveien ovenfor, men denne tar deg tilbake til den første cellen på rad. Si at du har rullet til den 400. cellen i rekken, trykk Fn + Venstre piltastfor å gå tilbake til den første cellen i den raden.
3. Hopp til begynnelsen av en kolonne/linje
Trykk Command (Cmd) + Pil opp-tasten for å gå til den første cellen i en kolonne med sammenhengende data i Excel.
4. Bytt regneark
Excel har snarveier for enkelt å navigere i flere ark i en arbeidsbok. Trykk Option + Høyre piltast for å gå til neste regneark (til høyre) i din Excel-arbeidsbok. For å flytte til et tidligere regneark (til venstre), trykk Option + venstre piltast
Formatere og redigere data
Disse hurtigtastene vil fremme raskere dataregistrering og dataordning i Excel-regnearket.
5. Øk skriftstørrelse
Myser du øynene for å forstå tekster og sifre i Excel-regnearket? Du bør øke skriftstørrelsene på alle rader og kolonner.
Velg hele regnearket (Command + A) og trykk Shift + Command + >(tasten for høyre vinkelparentes) for å øke regnearkets skriftstørrelse.
Du kan også øke skriftstørrelsen til en bestemt celle, rad eller kolonne. Bare velg cellen, raden eller kolonnen og trykk Shift + Command + >.
6. Reduser skriftstørrelse
Dette er like enkelt som å øke skriftstørrelsen. Velg cellene, radene eller kolonnene hvis skriftstørrelse du vil redusere, og trykk Shift + Command+ < (venstre vinkelbraketttast).
7. Fet, kursiv og understreke tekst
Dette er ofte brukte tekstformateringsattributter i Excel og andre Microsoft-verktøy.
Velg cellen(e) du vil endre og trykk Command + B for å bruke fet formatering. Command + I og Command+ U vil bruke "kursiv" og "understreking"-formatering på den valgte kolonnen, radene eller cellene.
Du kan også bruke disse snarveiene til å angre eller fjerne den respektive formateringen du brukte på en celle.
8. Åpne dialogboksen for formatceller
I dialogboksen Formater celler får du tilgang til omfattende formaterings alternativer for tall, justering, fonter osv. Si at du vil endre Excels datoformat eller valutaformat, gjør du det i Formater celler dialogboks.
Trykk Command + 1 for å åpne dialogboksen.
9. Skjul eller vis en kolonne
Velg hvilken som helst celle i kolonnen du vil skjule, og trykk Command + )(nøkkelen i høyre parentes).
Det skjuler alle cellene i kolonnen. Pass på at du noterer brevet som er tildelt kolonnen du vil skjule. Det hjelper deg enkelt å finne posisjonen til kolonnen når du vil vise den.
Du kan skjule flere kolonner samtidig. Bare velg en celle i hver kolonne og bruk snarveien ovenfor for å skjule dem.
For å vise eller avsløre en kolonne, velg hvilken som helst celle til venstre og høyre for den(e) skjulte kolonnen(e) og trykk Shift + Kommando + ).
10. Skjul eller vis en rad
Velg hvilken som helst celle i raden du vil skjule, og trykk Command + ((venstre parentestast).
Det er også mulig å skjule flere rader i regnearket samtidig.
For å få tilbake en rad til regnearket, velg cellene til høyre og venstre posisjon for den skjulte raden og trykk Shift +Kommando + (.
11. Rediger en celle
Dobbeltklikker du fortsatt celler i Excel for å redigere innholdet? Trykk F2 eller bruk Control + Uhurtigtaster er raskere alternativer. Disse snarveiene aktiverer "redigeringsmodus" og plasserer innsettingspunktet/markøren på slutten av linjen slik at du kan begynne å redigere umiddelbart.
12. Sett inn en hyperkobling
Trykk Command + K for å sette inn en lenke til en tekst. Control + K er en alternativ hurtigtast som utfører samme funksjon.
1. 3. Start en ny linje
Trykk på Return/Enter mens du skriver inn en celle vil fullføre celleinntastingen. For å starte en ny linje når du legger inn data i en celle, hold Option-tasten og trykk Return .
Du kan også bruke Control + Option +Return for å oppnå samme resultat.
Ofte brukte Excel-snarveier
Noen hurtigtaster i denne delen er systemomfattende tastatursnarveier som fungerer i alle apper på Mac-en. Du bruker dem sannsynligvis allerede hver dag, og de hjelper deg garantert å få ting gjort raskere. Det forklarer hvorfor de er på denne listen som noen av de beste tastatursnarveiene til Excel.
14. Angre endringer
Har du angitt ugyldige eller feilaktige data i arbeidsarket? Eller vil du ganske enkelt reversere en nylig utført handling? Whack Command + Z eller Ctrl + Z på Mac-tastaturet for å angre den siste handlingen som ble utført på regnearket.
15. Gjenta endringer
For å bruke den siste handlingen eller formelen du angret i Excel på nytt, trykk Command + Y eller Ctrl + Y. Det vil "gjøre om" en nylig reversert handling.
Tenk på "Control + Z" som å ta søpla ut (fra regnearket) og Control + Y som bringer den inn igjen.
16. Lim inn spesialelementer
«Lim inn spesial»-funksjonen kommer godt med i situasjoner der standard kalesjelim-funksjonalitet ikke er hensiktsmessig.
Hvis du ofte limer inn spesielle elementer i arbeidsboken, bruk Control + Command + V snarvei for rask tilgang til dialogboksen Lim inn spesial. Alternativt kan du trykke Control + Option + V eller Command + Option +V
17. Velg Hele kolonnen eller Hele rad
Bruk Control + mellomrom for å velge alle celler i en kolonne eller Shift + mellomrom for å velge alle cellene i en rad på regnearket.
18. Opprett en ny arbeidsbok
Vil du opprette en ny arbeidsbok når du åpner Excel eller mens du arbeider med en annen arbeidsbok? Trykk Command + N eller Control + N på tastaturet for å få det gjort.
Det vil umiddelbart åpne et nytt Excel-vindu med et tomt regneark. Det er mye raskere enn å velge Excel > Fil > Ny på Mac-menylinjen.
Opprett egendefinerte tastatursnarveier i Excel
Microsoft lar brukere lage egendefinerte tastatursnarveier skreddersydd for deres brukskrav. Så hvis du ikke finner en snarvei som dekker dine behov, følg trinnene nedenfor for å lage en.
- Åpne Excel, velg Verktøy på menylinjen, og velg Tilpass tastatur.
- Rull gjennom "Kategorier"-listen og velg fanen som inneholder kommandoen du vil tilordne en snarvei. Etterpå velger du en kommando i "Kommandoer"-listen for å fortsette.
Si at du vil tilordne Autosum-formelen en ny snarvei, velg Formulas-fanen i «Kategorier»-delen, og velgAuto-sum i "Kommandoer"-listen. Hvis kommandoen allerede har en snarvei, vil du se hurtigtastene i boksen "Gjeldende nøkler". Ellers vil boksen være tom.
- Velg Trykk ny hurtigtast dialogboksen og hold tastene du vil tilordne den valgte kommandoen.
Snarveien må inneholde minst én modifikasjonstast (Command, Shift, Option eller Control) og en hvilken som helst annen tast (bokstaver, funksjonstaster, tall, retningstaster/piler osv.).
- Sjekk "For øyeblikket tilordnet til"-resultatet under dialogboksen og sørg for at det står Unassigned. Hvis tastekombinasjonen allerede er tilordnet en kommando, viser tilpasningsverktøyene deg hvilken handling som bruker hurtigtasten for øyeblikket.
- Velg Add og velg OK for å tilordne hurtigtastene til handlingen.
Bruk tastatursnarveier utmerket
Du kan umulig huske disse snarveiene på en gang.Det kan ta dager eller uker å bli konservativ med disse hurtigtastene, avhengig av hvor ofte du bruker dem. Vi anbefaler å bokmerke denne artikkelen i nettleseren din slik at du alltid kan komme tilbake for å referere til disse snarveiene.
Når det er sagt, har Excel hundrevis av hurtigtaster. Hvis du ikke finner disse hurtigtastene nyttige, bør du laste ned juksearket for Excel-snarveier fra Microsofts nettsted. Det er et PDF-dokument som inneholder alle Excel-tastatursnarveier for Mac- og Windows-datamaskiner. Gå gjennom dokumentet i forhåndsvisning eller en hvilken som helst PDF-visning og utfør et søk for å finne hurtigtasten for å utføre en handling eller formel i Excel.
