Notes-appen på iPhone, iPad og Mac gjør det enkelt å dele notater i lenkeform over iCloud. Den lar deg også samarbeide om notatene dine med andre mennesker i sanntid. Men hvis du foretrekker å dele notater i filformat, er den beste måten å sikre kompatibilitet på å konvertere dem til det universelle PDF-formatet (Portable Document).
Hvis du bruker Apple Notes på iPhone og iPad, kan du bruke et par relativt enkle metoder for å lage PDF-filer fra notatene dine. På Mac inkluderer Notes-appen en dedikert PDF-eksportfunksjon som gjør jobben enda mer tilgjengelig.Denne opplæringen vil lede deg trinn for trinn gjennom hver metode på din valgte Apple-enhet.
Marker og lagre notater til PDF på iPhone og iPad
Den raskeste måten å konvertere et notat i Apple Notes til PDF på iPhone og iPad er å gå inn på Markup-skjermen. Du kan deretter lagre filen hvor som helst i Filer-appen med eller uten merknader.
Note: En sjelden gang kan lagring av et notat som inneholder tekst og bilder via Markup resultere i en PNG-bildefil. Hvis det skjer, bruk følgende metode for å skrive ut notatet til PDF.
1. Åpne Notes-appen på iPhone eller iPad, og velg notatet du vil konvertere.
2. Trykk på Mer-ikonet (horisontal ellipse) øverst til høyre på skjermen. Hvis notatet ligger i en tredjepartskonto (som Outlook eller Gmail), trykker du på Del-ikonet (boks med en pil som kommer ut på toppen) i stedet.
3. Trykk Send en kopi.
4. Trykk på Markup for å gå inn på Markup-skjermen på iOS- eller iPadOS-enheten.
Tips: Trykk på Lagre i filer hvis du vil lagre notatet som en TXT-tekstfil i Filer-appen.
5. Bruk markeringsverktøyene fra bunnen av skjermen – penn, blyant, merkepenn osv. – for å kommentere notatet. På iPad kan du bruke Apple Pencil til å utføre merknader. Gå til neste trinn hvis du ikke vil legge til noe i notatet.
6. Trykk Done øverst til venstre på skjermen.
7. Trykk Lagre fil til.
8. Velg en plassering i Filer-appen, f.eks. På min iPhone/iPad. Velg deretter en eksisterende mappe eller trykk på Ny mappe-knappen (øverst til høyre på skjermen) for å opprette en ny mappe.
9. Hold standardnavnet på notatet intakt eller dobbelttrykk for å gi det nytt navn.
10. Trykk Lagre for å konvertere notatet til en PDF-fil.
Det er det! Åpne Filer-appen og naviger til plasseringen av det konverterte PDF-notatet. Deretter trykker du lenge på filikonet og trykker Del for å dele notatet via e-post, meldinger, AirDrop osv. Du har også tilgang til en rekke andre alternativer . Du kan for eksempel gi nytt navn til filen, flytte den til en annen katalog, komprimere PDF-filen som en ZIP-fil osv.
Skriv ut notater til PDF-format på iPhone og iPad
Hvis du har problemer med å konvertere en Apple-notat som en PDF ved å bruke metoden ovenfor (det kan skje hvis notatet inneholder en blanding av tekst og bilder), kan du bruke den "skjulte" PDF-skriveren på iPhone og iPad for å "skrive ut" notatet til PDF. Du kan deretter lagre den i Filer-appen.
1. Åpne Notes-appen og velg notatet du vil konvertere.
2. Trykk på Mer-ikonet. Hvis notatet ligger i en tredjepartskonto, trykker du på Del-knappen i stedet.
3. Trykk på Skriv ut.
4. Utfør en "Klyp ut" eller "Zoom inn"-bevegelse på forhåndsvisningsminiatyrer nederst på utskrifts alternativer-skjermen. Det bør umiddelbart konvertere notatet til en PDF!
5. Trykk på Del-ikonet nederst til venstre på skjermen.
6. Trykk på Lagre i filer.
6. Velg en plassering i Filer-appen for å lagre PDF-en.
7. Hold standardnavnet på notatet intakt eller gi det nytt navn.
8. Trykk Lagre.
Du kan nå dele PDF-filen etter å ha navigert til den lagrede plasseringen via Filer-appen. Eller gi nytt navn, flytt, komprimer eller utfør noen av de andre handlingene som Filer-appen har å tilby.
Tips: I trinn 8 kan du velge å dele den konverterte PDF-filen direkte til AirDrop, Mail, Messages, etc., uten lagrer den til lokal lagring.
Eksporter notater som PDF-dokumenter på Mac
Hvis du bruker Apple Notes-appen på Mac-en, kan du raskt konvertere et notat til PDF ved å bruke Eksporter til PDF-funksjonen innebygd i macOS.
1. Åpne Notes-appen på Mac-en og velg notatet du vil konvertere på sidefeltet. Eller dobbeltklikk på notatet for å åpne det i et nytt vindu.
Note: Du kan ikke konvertere flere notater til PDF samtidig.
2. Velg Fil på menylinjen. Deretter velger du Eksporter som PDF på rullegardinmenyen.
3. Hold standardnavnet på notatet intakt eller endre det i Lagre som-feltet. Deretter velger du Lagre for å konvertere og eksportere notatet som et PDF-dokument.
Du bør finne det konverterte PDF-notatet på stedet du spesifiserte på Mac-en. Kontroll-klikk filen og velg Share for å dele den med en app som Mail eller Messages. Eller dobbeltklikk for å kommentere og redigere PDF-en i forhåndsvisning.
Kan du konvertere Apple Notes til PDF på Windows og Android?
Apple Notes er tilgjengelig som en iCloud.com-nettapp på Windows og Android.Det gir imidlertid ingen innebygde midler for å konvertere notater til PDF. Forsøk på å bruke nettleserens PDF-skriver vil også mislykkes. Det eneste alternativet ditt er å kopiere notatets innhold manuelt til en tredjeparts PDF-skriver eller -skriver og deretter lagre alt som en PDF.
