Automator-appen er en skjult perle i macOS som ikke så mange Mac-brukere er klar over. Verktøyet lar deg lage egendefinerte snarveier (hurtige handlinger, arbeidsflyter og apper) som hjelper deg med å automatisere repeterende og kjedelige oppgaver.
Vi skal kort utforske noen funksjoner i Automator-appen og vise deg hvordan du lager automatiseringer for enkle hverdagslige oppgaver.
1. Ta skjermbilder
macOS har en rekke tastatursnarveier for å ta skjermbilder og opptak. Å lage en frittstående skjermdump-app ved hjelp av Automator-appen er imidlertid en annen interessant måte å ta skjermbilder på Mac-skjermen på.
- Gå til Finder > Applications og velg Automator.
- Dobbeltklikk Application når du blir bedt om å velge en dokumenttype. Du kan også velge Applications og velge Choose.
- I kategorien Actions, velg Bibliotek, rull til nederst på handlingslisten, og dobbeltklikk Ta skjermbilde.
Bedre ennå, skriv inn skjermbilde i søkefeltet og dobbeltklikk Ta skjermbilde.
Du kan også dra og slippe Ta skjermbilde til den tomme delen av Automator-vinduet.
- I «Ta skjermbilde»-vinduet, velg Fullskjerm hvis du vil fange hele skjermen eller Interactive for å fange en viss del.
- Velg avmerkingsboksen Timed hvis du vil at skjermbildet skal tas noen sekunder etter at automatiseringen er kjørt. Spesifiser forsinkelsens varighet i dialogboksen "andre forsinkelse".
Fjern merket for Bare hovedskjerm hvis du har en annen skjerm koblet til Mac-en og du vil fange alle tilkoblede skjermer. Hvis du lar alternativet være merket av, vil du bare fange opp din primære/hovedskjerm når du kjører Automator-arbeidsflyten.
- Velg deretter hvor du vil lagre skjermbildet. Som standard lagrer Automator skjermbilder på utklippstavlen. For å lagre den andre steder på Mac-en, utvide Save To rullegardinmenyen og velg lagringsdestinasjonen.
- Velg Kjør i øverste høyre hjørne for å prøve ut automatiseringen.
- Trykk deretter Command + S for å lagre automatiseringen . Alternativt, velg Fil på menylinjen og velg Lagre.
Sørg for at du lagrer arbeidsflyten med et beskrivende navn som lar deg huske funksjonen, spesielt hvis du har flere Automator-arbeidsflyter.
- Gå til mappen du lagret Automator-arbeidsflyten og dobbeltklikk på appen for å starte skjermbildearbeidsflyten.
Det vil umiddelbart fange opp hele skjermen og lagre den på det angitte stedet. Hvis du velger et interaktivt skjermbilde, blir du bedt om å velge et vindu/app eller en del av skjermen du vil ta.
Vi anbefaler å feste Automator-appen til Dock for enkel tilgang. Nå kan du fortsette å ta skjermbilder med et enkelt styreflate- eller museklikk.
2. Avslutt alle programmer
Du kan også lage en Automator-appsnarvei som lukker alle applikasjoner (eller utvalgte apper) ved å klikke på en knapp. Dette er mye bedre og raskere enn å manuelt lukke flere apper når du trenger å slå av Mac-en eller frigjøre minne.
- Åpne Automator-appen og velg Quick Action som dokumenttype.
- I «Handlinger»-fanen utvider du mappen Library, velg Utilities , og dobbeltklikk Avslutt alle programmer i underkategorien.
- Flytt vinduet Avslutt alle programmer for å konfigurere arbeidsflyten. Pass på at du lar Spør om å lagre endringer være merket av, slik at du ikke mister ulagrede data.
Det vil be Automator om å vise en bekreftelsespopup som ber deg lagre alle endringer når du kjører hurtighandlingen.
- Hvis det er en app du vil holde åpen når du kjører hurtighandlingen, velg Add-knappen for å legge appen til «Ikke slutte»-unntak.
Du kan velge Legg til gjeldende applikasjoner for å legge til alle aktive apper til unntakslisten.
- Trykk Command + S for å lagre hurtighandlingen. Eller velg Fil på menylinjen og velg Lagre.
- Gi hurtighandlingen et beskrivende navn, velg en lagringsplass/mappe, velg Applikasjon som «Filformat» og velg Lagre .
Din Mac vil automatisk lukke alle aktive programmer når du åpner snarveien. For apper med ulagret arbeid eller data, får du et varsel om å lagre filene dine før du lukker appen.
3. Still inn og bruk et fast datamaskinvolum
(Nesten) alle har et "perfekt volumnivå" der lydutgangen (eller inngangen) verken er for lav eller for høy. Avhengig av tid på døgnet er min mellom 50-60%. Hvis du deler Mac-en din med andre og de alltid roter med lydinnstillingene dine, kan du tilbakestille volumutgang og inndata til dine preferanser ved å klikke på en knapp.
Det er et bedre alternativ enn å gå til Systemvalg hver gang du trenger å endre voluminnstillinger.
- Åpne Automator og velg Application som dokumenttype.
- I «Handlinger»-fanen, velg Utilities i «Library»-mappen, og velg Angi datamaskinvolum.
- Verktøyene vil fange opp og vise gjeldende voluminnstillinger i det nederste vinduet. Juster glidebryterne etter dine preferanser og trykk Command + S for å lagre endringene.
- Start appen du opprettet når du trenger å tilbakestille Mac-ens voluminnstillinger til dine foretrukne nivåer.
4. Still inn musikkvolum
Du kan også lage en Automator-app som angir et volum spesifikt for Musikk-appen. Så hvis du har et foretrukket volum for å lytte til musikk om morgenen, her er hvordan du lager en snarvei som tilbakestiller musikkavspillingsvolumet i Musikk-appen.
- Start Automator, velg Applications som dokumenttype, velg Actions-fanen, skriv musikkvolum i søkefeltet, og velg Angi musikkvolum.
- Juster glidebryteren til ønsket volumnivå. Eller velg Gjeldende iTunes-volum for å bruke gjeldende volumutgangsnivå i Musikk-appen.
- Trykk Command + S for å lagre Automator-appens snarvei . Sørg for at du gir appen et beskrivende navn og lagre den på et sted du enkelt kan få tilgang til eller huske. Velg Lagre for å fortsette.
Det er det; macOS vil justere musikk-appens volum hver gang du starter "Angi musikkvolum"-appen. Når du åpner appen for første gang, får du en melding om å gi Automator-snarveien tilgang til «Musikk». Velg OK for å fortsette.
5. Kombiner PDF-filer
macOS har flere innebygde verktøy for å slå sammen PDF-dokumenter til én enkelt fil. Automator-appen er imidlertid ganske rask, og den gir flere alternativer og stiler for å slå sammen PDF-dokumenter.
- Åpne Automator og velg Quick Actions som dokumenttype.
- Skriv pdf i søkefeltet og velg Kombiner PDF-sider .
- Velg hvordan du vil ha PDF-sidene kombinert. Appending pages vil legge til alle sidene i det sekundære PDF-dokumentet til slutten av det primære PDF-dokumentet uten å omorganisere siderekkefølgen. La oss si at dokument 1 har 5 sider mens dokument 2 har 7.Det resulterende PDF-dokumentet vil ha 12 sider - de første 5 sidene fra Dok 1 og sidene 6-12 fra Doc 2.
Shuffling pages, derimot, vil lage en ny fil med sider fra hvert dokument i vekslende rekkefølge. Det er; side 1 fra dok 1, side 2 fra dok 2, side 3 fra dok 1, side 4 fra dok 2 osv. Du får avdriften.
- Deretter utvider du «Bibliotek»-mappen på sidefeltet, velger Files & Folders, og dobbeltklikker Flytt Finder-elementer.
- I rullegardindelen "Til" velger du hvor du vil lagre den resulterende PDF-filen.
- Trykk Command + S, skriv inn et beskrivende navn i dialogboksen, og velg Lagre.
For å bruke hurtighandlingen til å kombinere eller slå sammen flere PDF-filer, velg og Ctrl-klikk filene, velg Quick Actions, og velg Automator-handlingen du opprettet.
Automator vil kombinere filene basert på kombinasjonsmetoden du valgte (i trinn 3) og lagre det resulterende PDF-dokumentet på den angitte plasseringen.
Endre en Automator-app eller hurtighandling
Du kan alltid redigere arbeidsflyten/instruksjonene som er tilordnet en hurtighandling eller applikasjon opprettet via Automator.
Rediger hurtighandlinger og automatorapper
- Åpne Automator og velg Åpne et Eksisterende dokument.
- Naviger til mappen der elementet ligger, og velg hurtighandlingen eller appen du vil redigere. Velg Open for å fortsette.
Gjør justeringer i hurtighandlingen eller appen og trykk Command + Sfor å lagre endringene.
Hvis du ikke finner plasseringen til en hurtighandling, gå til Systemvalg > Extensions og sjekk Finder eller Touch Bar kategoriene på sidefeltet. Kontroll-klikk hurtighandlingen og velg Vis i Finder
Dobbeltklikk på handlingen du vil redigere og endre konfigurasjonene i Automator-appen.
<img eldes i Safari, og mye mer. Ta en omvisning i Automator-appen, utforsk automatiserings alternativene/-typene, og se etter dagligdagse oppgaver du kan automatisere.Vi har forresten laget og testet automatiserings alternativene i denne opplæringen på en MacBook Pro som kjører macOS Monterey. Hvis du ikke finner noen av hurtighandlingene eller appene nevnt ovenfor i Automator-appen, oppdater Mac-en og sjekk igjen.
