Hvis du bruker en Mac, kan du kombinere PDF-filer med bare den innebygde forhåndsvisningsappen for macOS. Det er raskt, trygt og greit. Vi viser deg hvordan.
Slå sammen PDF-er på Mac gjør det enklere å lese, dele og skrive ut dokumenter og reduserer filrot. For å gjøre saken bedre, trenger du ikke å laste ned tredjepartsapper eller stole på nettbaserte verktøy. Alt du trenger for å kombinere PDF-filer i macOS er Apples opprinnelige forhåndsvisningsapp.
Slik fungerer sammenslåing av PDF-filer i macOS med forhåndsvisning
På Mac kan du bruke Forhåndsvisning til å kombinere to eller flere PDF-filer raskt. Det er bare å åpne en fil og deretter sette inn andre dokumenter slik du vil at de skal vises.
Men før du begynner, husk at forhåndsvisning automatisk lagrer alle endringer i den første PDF-filen du åpner. Du kan unngå det ved å velge Rediger > Gå tilbake til > Sist åpnet på Macs menylinje før du lukker filen.
Eller du kan åpne Systemvalg, velge Generelt og fjerne merket for Be om å beholde endringer når du lukker dokumenter. Det vil stoppe Preview (inkludert andre aksjeapper som Pages og Numbers) fra å lagre endringer som standard.
Slå sammen to eller flere PDF-er
Gjennom de følgende trinnene for å kombinere PDF-filer i macOS med forhåndsvisning. Du kan slå sammen så mange dokumenter du vil.
1. Dobbeltklikk på den første PDF-filen for å åpne den i forhåndsvisning. Hvis den starter en annen app, Ctrl-klikk eller høyreklikk og velg Åpne med > forhåndsvisning.
2. Velg visningsknappen Velg sidefelt øverst til venstre i forhåndsvisningsvinduet og velg Miniatyrbilder.
Eller velg Vis > Miniatyrbilder på menylinjen. Det bør avsløre PDF-sidene i miniatyrbildeformat langs venstre sidefelt.
3. Rull ned i sidefeltet og velg det siste miniatyrbildet.
Merk: Hvis du vil at følgende PDF-fil skal vises etter en bestemt side i det første dokumentet, velg det aktuelle miniatyrbildet i stedet. Eller du kan omorganisere alt senere (mer om det i neste avsnitt).
4. Velg Sett inn > side fra fil på menylinjen. Hvis du vil at en tom side skal vises mellom PDF-filene, velg alternativet Blank side før du gjør det.
5. Velg den andre PDF-filen i Finder-vinduet og velg Åpne.
6. PDF-en vil vises etter siste side i den første filen (eller en annen side du valgte). Bekreft ved å bruke sidefeltet. Gjenta trinn 3–5 hvis du vil legge til flere dokumenter.
7. Velg Fil > Eksporter (eller hold nede Tilvalg-tasten og velg Lagre som).
8. Lagre de kombinerte PDF-filene til stedet du ønsker på Mac-en.
Alternativt, ved å bruke rullegardinmenyen Format, kan du lagre PDF-en som en bildefil (JPG, PNG, HEIC, etc.). Du kan også velge Tillatelser-knappen for å passordbeskytte og begrense endringer i PDF-en.
Hvis du vil rulle tilbake endringene til den originale PDF-filen, ikke glem å velge Rediger > Gå tilbake til > Sist åpnet før du lukker PDF-en. Hvis du har konfigurert forhåndsvisning til ikke å lagre endringer som standard, avslutter du forhåndsvisning og velger Tilbakestill endringer.
Re-order og rediger sider før sammenslåing
Før du eksporterer et kombinert PDF-dokument, kan du bruke Forhåndsvisning til å omorganisere sider eller slette alle du ikke vil ha. Eller du kan åpne dokumentet og gjøre endringene senere.
Reorder sider
Bare dra sideminiatyrbildene opp eller ned i forhåndsvisningssidefeltet i den rekkefølgen du vil at de skal vises. For å flytte flere sider samtidig, hold nede Kommando-tasten, gjør valgene dine og dra dem alle samtidig.
Slett sider
Velg sideminiatyrbildet på sidefeltet og trykk på Delete-tasten. Hvis du vil slette flere sider, holder du nede Kommando-tasten, gjør dine valg og trykker Delete.
I tillegg til det ovennevnte lar Preview deg kommentere PDF-er og gjøre mange andre ting. Sjekk ut alle disse forskjellige måtene å bruke forhåndsvisning på Mac-en din.
Slå sammen spesifikke sider fra en annen PDF
Du kan også slå sammen spesifikke sider fra en PDF med et annet dokument ved å bruke forhåndsvisning. Å gjøre det:
1. Åpne PDF-ene i separate forhåndsvisningsvinduer.
2. Vis sidefeltene på begge PDF-ene.
3. Endre størrelsen på de to forhåndsvisningsvinduene for å gjøre begge synlige eller starte delt visning.
4. Dra sideminiatyrbildet til en fil du vil inkludere i den andre PDF-filen og slipp den der du vil at den skal vises på sidefeltet. Hvis du for eksempel vil at side 4 i et dokument skal vises mellom side 2 og 3 i den andre filen, er det bare å dra og slippe den mellom disse miniatyrbildene.
Hvis du vil flytte flere sider samtidig, holder du nede kommandoknappen, gjør valgene dine og drar dem alle samtidig.
7. Velg Fil > Eksporter og lagre den nye PDF-filen.
Tredjepartsanbefalinger for Mac
Til tross for forhåndsvisning, kan tredjepartsverktøy fortsatt gjøre sammenslåing enda enklere, spesielt når du har mange PDF-er å kombinere. Her er flere tredjeparts alternativer du også kan bruke til å slå sammen PDF-filer på Mac.
Adobe Acrobat
Den ubestridte kongen av PDF-redigerere, Adobe Acrobat, lar deg slå sammen PDF-er med kombineringsverktøyet. Du kan legge til PDF-er, dra dem rundt i hvilken som helst rekkefølge og omorganisere sider før du lagrer alt som et enkelt dokument. Du kan unngå å betale for et heftig abonnement ved å bruke nettversjonen av PDF-redigeringspakken så lenge du oppretter en gratis konto hos Adobe.
PDFsam Basic
PDFsam Basic er et gratis PDF-verktøy som gir alt du trenger for å slå sammen PDF-er i hvilken som helst rekkefølge du vil. Du kan utelate uønskede sider fra hver fil under sammenslåingsprosessen. Den lar deg imidlertid ikke redigere PDF-er.
PDF Online
PDF Online er et gratis nettverktøy som lar deg sortere PDF-er og omorganisere sider før du kombinerer. Vi anbefaler imidlertid å unngå nettbaserte verktøy mens du slår sammen filer som inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon.
Hva med iPhone og iPad?
Hvis du også bruker en iPhone og iPad, gjør Files-appen innebygd i iOS og iPadOS det latterlig enkelt å slå sammen PDF-filer. Bare velg filene slik du vil at de skal vises og trykk på Kombiner-knappen nederst i Filer-appvinduet. Det er alt som skal til!
