Nå og da vil du være på datamaskinen midt i å gjøre noe viktig, og du får en melding. Dette kan være en tekstmelding, e-post, direktemelding eller hva du har. Men du kan ikke være engasjert i den samtalen for øyeblikket fordi du har ting som må gjøres.
Det er på dette tidspunktet du må bruke metoder for å drepe den teksten samtalen raskt slik at du kan komme tilbake i jobb, men gjør det på en høflig måte for ikke å fornærme personen som kommuniserer med deg.
Det er mange måter å gjøre dette på, men her er fire av dem.
1. Slutt på en uttalelse og ikke på et spørsmål, og stopp
Feil måte: "Jeg jobber nå, kan vi chatte senere?"
Riktig måte: "Jeg jobber nå og må chatte senere."
Hver gang du prøver å være hyggelig og avslutte en samtale med et spørsmål, gjør du ingenting annet enn å invitere til mer unødvendig småprat når alt du ønsker er å komme tilbake på jobb.
Riktig måte-metoden over sender tre meldinger på en gang. Du jobber nå; det er viktig; gå vekk.
Hvis personen prøver å fortsette samtalen, må du ikke svare. Senere kan du bare si at du var opptatt (som du var), og det er derfor du ikke kan svare. Du har i utgangspunktet dekket alle basene dine, så med mindre personen som prøver å kommunisere med deg er en skikkelig klamring, bør du være i det klare.
2. Svar forsiktig med minst 10 minutter
Mange føler seg tvunget til å svare umiddelbart på alle meldinger de mottar. Hvis du er opptatt med å gjøre andre ting, ikke gjør det. Forsink svarene dine med minst 10 minutter, og personen som prøver å feile deg, bør få antydningen, med vekt på bør .
3. Svaret på “Er du opptatt?” Er alltid ja
Det meste (om ikke alt) av tiden prøver du å være så hyggelig av en person som du kan, og når noen spør "Er du opptatt?", Kan du svare med noe som "Ja, litt." Don ikke gjør det. Bare si "Ja", for det er et ærlig svar. Selv om det er sant at det er litt kaldt og tydeligvis spenst, fungerer det.
4. Vis chatstatusen din alltid som "borte"
Noen av dere tenker sannsynligvis, "Bare deaktiver direktemeldinger, og problemet ditt er løst her." Det er mange tilfeller hvor du ikke kan gjøre dette, spesielt i bedriftsmiljøer. For eksempel, med intern bedriftstekstprat (for eksempel med Lotus Sametime), forventes det at du alltid vil ha den dumme tingen på. Heldigvis kan du stille statusen din som “alltid borte”, selv når du er på pulten.
På det vanlige internett (spesielt med Skype) kan du stille deg selv som alltid borte.
