Det er absolutt ingenting galt med Google Dokumenter. Jeg bruker det hele tiden til samarbeid med mennesker over hele verden. Den er gratis, enkel å bruke og så sikker som enhver skyapp kan være. Men hvem elsker ikke valg? Hvem er ikke interessert i å se hva annet som er der ute og sjekke alternativene? Derfor har jeg satt sammen denne hurtigguiden til fem alternativer til Google Dokumenter du bør prøve.
Se også artikkelen vår Slik bygger du inn en YouTube-video i en Google Docs
Google Dokumenter er bra, men grunnleggende. Det er en del av en generalist-kontorpakke som tilbyr tekstbehandling, presentasjon, regneark og noen få andre biter. Ved siden av Gmail gir den en gratis, skybasert suite for mest mulig dokumentoppretting. For den enkelte eller liten bedrift som ønsker å minimere kostnadene, tilbyr Google gratis tilgang til disse appene eller en premiumversjon for ganske lave kostnader.
Ikke alle liker å legge eggene sine i en kurv og stoler på en plattform for alt. For andre, inkludert meg selv, er grensesnittet til Google Dokumenter bare ikke hyggelig å se på. Vi kan leve med det, men hvis det er et alternativ, vil jeg for en prøve det. Enten det er det enorme phishing-hacket som er målrettet mot brukere av Gmail og Google Docs, eller ønsket om å se hva annet som finnes der ute, har du disse fem alternativene dekket.
Microsoft Office Online
La oss få den store ut av veien først. Microsoft Office Online er en gratis, skybasert versjon av kontorpakken. Annerledes enn Office 365 ved at det mer ligner en installert versjon av Office 2016, den har en gratis versjon av Word som konkurrerer direkte med Google Docs.
Du trenger en Microsoft-konto for å bruke den, men en gang til er den en analog av det installerte kontorprogrammet som dekker de fleste dokumentopprettelsesoppgaver. Hvis du også har OneDrive, kan du integrere det ene med det andre for å laste opp, opprette, redigere og lagre dokumenter i infrastrukturen. Det fungerer tilsynelatende med Dropbox også, men det testet jeg ikke.
Den viktigste fordelen med Word og Office Online er fortrolighet. Hvis du har brukt Office 2016 eller Office 365, vil du bli kjent med denne versjonen med en gang. Bortsett fra noen få mer avanserte dokumentformaterings- og redigeringsverktøy, er det veldig likt de betalte versjonene.
ONLYOFFICE
Til tross for at produktnavnet bare ser bra ut i caps, er ONLYOFFICE et veldig levedyktig alternativ til Google Docs. Jeg hadde ikke hørt om det før det ble foreslått for meg, men jeg likte det jeg så. Ikke bare inkluderer det en erstatning for Docs i den snavle tittelen ONLYOFFICE Document Editor, den har også alternativer for alle andre kontorapper og mer. Den har en fungerende e-postplattform, dokumenthåndteringssuite, CRM-applikasjon og mye mer.
ONLYOFFICE er gratis for personlig bruk, men det er også betalte versjoner med flere funksjoner for bedriften. Bare registrer deg for en konto og du er i. Skygrensesnittet er kjent, og du vil føle deg hjemme der. Opprettelse og redigering av dokumenter ligner veldig på Microsoft Word og har den samme dokumentkompatibiliteten.
Et annet ryddig triks plattformen har er to moduser, Fast Mode viser endringer i sanntid, mens Slow Mode venter til disse endringene er lagret før du oppdaterer alle. Det er en liten ting, men når du oppretter et dokument eksternt, kan det utgjøre en stor forskjell.
Dropbox Paper
Dropbox Paper var et annet Google Docs-alternativ jeg aldri hadde hørt om. Jeg har ikke en Dropbox-konto mer, ikke siden Google Drive begynte å tilby så store mengder lagringsplass gratis. Hvis du har en Dropbox-konto, er Dropbox Paper verdt å sjekke ut. Det er en gratis app for enkeltpersoner som inneholder de fleste funksjonene i en tekstbehandler vi ser etter.
Grensesnittet er minimalistisk for å si det mildt, men det konsentrerer tankene om skapelse. Den har ikke samme nivå av funksjoner som Word, men har andre triks opp ermet. Gjennomgangsfunksjonene er rikelig med mye bedre kommentarer og samarbeid. Papir støtter også kodebiter, emoji og innebygde medier, slik at det er enkelt å lage interaktive dokumenter.
Det er ikke noe å fortelle om hvor lenge Dropbox Paper vil vare, ettersom selskapets produktutvalg blir radikalisert akkurat nå. Hvis den får et stort nok fotfeste, kan det henge med, men foreløpig er det gratis og enkelt å bruke, så det er vel verdt å sjekke ut om du bruker Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer er et kjent alternativ til Google Docs. Jeg har brukt denne før, så jeg kan vitne om dens effektivitet for team og solo-skriving. Det er en del av en større kontorpakke som har eksistert i flere år. Basert i India, har Zoho tilbudt en gratis online kontorpakke som har gitt levedyktige alternativer til Office på en stund nå og ikke får den anerkjennelsen den fortjener.
Writer er en enkel skybasert dokumentredigerer som minner om tidligere versjoner av Microsoft Word. Alle kommandoene er der du kan forvente, menyene er like, men uten båndet. Den kan fungere med .docx-filer fra Word, er fullt kompatibel med de fleste formater og kan også fungere med PDF-filer. Det er en mobilversjon også hvis du oppretter mens du er på farten.
Appen er gratis for enkeltpersoner, men det er premiumkontoer for bedrifter eller mindre bedrifter. Zoho Writer samhandler med Dropbox og har en stasjonær klient for de fleste operativsystemer hvis du ønsker å flytte fra skyen.
Quip
Quip ble foreslått av en kompis av meg som har en vane å prøve ut nye applikasjoner. Det er som en krysning mellom Word eller ONLYOFFICE Document Editor og Evernote. Jeg har det her fordi jeg synes det har en veldig fin måte å håndtere diskusjoner på. Hvis du samarbeider, snarere enn å diskutere via chat eller e-post, kan du bruke Quip, og hvert dokument kan inkludere en gjenget diskusjon i appen. Dette har stort omfang for distribuerte lag og er grunnen til at jeg har det her.
Den bruker også riktig versjonskontroll som er til stor fordel for alle som jobber i prosjektlederteam eller i regulerte bransjer. Grensesnittet er enkelt, men effektivt. Opprettelse og redigering av dokumenter er enkel og dokumenter er kompatible med flere formater. Quip er i skyen, men gir også en stasjonær klient hvis du foretrekker det.
Dette er de fem alternativene mine til Google Dokumenter. Har du noen andre å foreslå?
