Med alle produktivitetsdrepere som finnes på nettet, er det ganske enkelt å glemme at moderne teknologier er designet for å gjøre oss mer effektive og produktive med å få gjort arbeid. Måten teknologien har utviklet har særlig gjort samarbeid og organisering av gruppeprosjekter enklere enn noen gang før. Mange mennesker forsømmer fullstendig den siden av det moderne samfunnet, dessverre. De er for distrahert av Angry Birds og Youtube, for fortærte av kjærligheten til den skinnende nye dingsen til å se skriften på veggen.
Heldigvis går ikke effektiviteten som kan gis ved riktig anvendelse av teknologi tapt for alle. Det finnes mange applikasjoner som er designet for å øke produktiviteten. Vi har profilert noen få av dem på PCMech tidligere (Evernote er en spesiell favoritt av både min og Davids).
I dag vil jeg rette oppmerksomheten mot enda et program som er laget for å gjøre arbeidshverdagen din litt enklere. Det er en plattform kjent som Wiggio, og den er opprettet for å gjøre samarbeid enklere enn noen gang før.
På mange måter ligner det på mange samarbeidsplattformer du har sett før. Ved hjelp av Wiggio kan brukere sette opp tidsplaner og tidsfrister med hverandre, være vert for virtuelle konferansesamtaler og online møter, laste opp og administrere filer i en delt mappe, sette opp avstemninger og spørreskjemaer, og (mest interessant) sende e-post, tekst og talemeldinger rett fra plattformen. Dette er sannsynligvis funksjoner du alle har hørt om før. Du har sannsynligvis brukt en pakke apper for å tjene alle disse formålene på et tidspunkt i fortiden.
Hva gjør dette annerledes enn alle de andre?
Akkurat nå lurer du sannsynligvis på hva som definerer Wiggio. Hva gjør det forskjellig fra det store utvalget av andre verktøy som allerede finnes? Kort sagt, hvorfor skal du til og med bry deg om å bruke den?
For det første er det sentralisert alt du trenger på en enkelt plattform. Det er noe å si om bekvemmeligheten med det: i stedet for å måtte sammenligne notater i Evernote, laste opp filer til DropBox, samarbeide om redigeringer i Google Dokumenter og være vert for møter i Google Hangout, kan du gjøre stort sett alt rett fra applikasjonens grensesnitt ( som er skarp, skarp og enkel å bruke).
Å sette opp en gruppe er utrolig enkelt, og kan gjøres før du til og med fullfører registreringen på nettstedet. Når en gruppe er oppe og går, kan hvert medlem delta og sette opp sin egen profil, komplett med all nødvendig kontaktinformasjon.
Det er ikke nyttig bare i forretningssammenheng. Det er en flott plattform for klubber, akademiske grupper, idrettslag, ideelle organisasjoner, eller bare en vennegjeng som ønsker å bedre koordinere et ukentlig arrangement (for eksempel et D & D-spill, kanskje?).
Wiggio er langt fra den eneste applikasjonen der ute laget med tanke på samarbeid. Det er imidlertid et utrolig kraftig verktøy, og et som kommer sterkt anbefalt. Hvis du ønsker å sette opp et digitalt arbeidsområde der du enkelt kan kommunisere med teamet ditt, kan du gjøre det mye verre.
