Apple-post: hvordan bare ta med valgt tekst i e-svar

Når noen sender deg en e-post i Apple Mail på Mac eller iPhone / iPad, svarer du vanligvis med å sende hele innholdet i den personen opprinnelige meldingen tilbake til ham eller henne … med mindre du planlegger fremover.
Kopiering av tekst fra en original e-post når du sender svar, blir referert til som å "sitere" den originale meldingen. Standard oppførsel for Mail-appen er å sitere hele meldingen, men det er alternativer du kan konfigurere for å sitere bare visse deler av meldingen. Her er en titt på hvordan du kan konfigurere sitering av tekst for å maksimere effektiviteten og klarheten i e-postene dine.

Sitering av valgt tekst i posten

Hvis du vil endre måten Apple Mail håndterer sitert tekst i e-postene dine, starter du først Mail og velger deretter Mail> Innstillinger fra menylinjen øverst på skjermen.

Når Innstillinger-vinduet åpnes, klikker du på "Komponering" -fanen, og du finner alternativene for å sitere tekst nederst:

Velg alternativet merket Inkluder valgt tekst, om noen; inkluderer ellers all tekst . Hvis du ikke velger noe i den originale e-posten når du trykker på svar, vil du se hele meldingen som sitert som normalt. Hvis du derimot fremhever en del av den opprinnelige meldingen før du trykker på svar, vil bare den markerte delen bli inkludert, slik at du kan unngå unødvendig informasjon for e-postmottakerne.
For å demonstrere hvordan dette fungerer, se dette eksempelet på e-post nedenfor:

Jeg vil svare på denne meldingen, men jeg vil bare at setningen i midten blir sitert i svar-e-posten min. Så med alternativet referert til tidligere aktivert, velger jeg først ønsket tekst i den opprinnelige e-postadressen:

Så trykker jeg på “svar” -knappen (merk, dette fungerer også når du videresender e-post). Når det nye e-postvinduet vises, vil bare teksten jeg valgte bli sitert nederst.

Hvis jeg ikke valgte tekst i den originale e-posten før jeg slo svar, ville hele meldingen bli sitert. Legg også merke til at du kan slå av sitering helt ved å gå tilbake til E-post> Innstillinger> Komponere og fjerne merket for boksen Sitat teksten til den opprinnelige meldingen .

Sitering av valgt tekst i e-post for iOS

På iPhone eller iPad er dette enda enklere; du trenger ikke å slå på noen innstillinger - det skal bare fungere! For å teste den, finn en e-post du har mottatt, trykk og hold kort på et ord for å velge den, og slipp deretter.

Bruk de små blå håndtakene som er vist ovenfor for å dra markeringen rundt delen du vil sitere, slik:

Når du er ferdig, trykker du på pilen mot venstre nederst.

Velg deretter "Svar" fra popup-vinduet.

Etterpå vil du se svaret ditt klart for deg å komponere, komplett med bare delen av den originale e-postmeldingen du valgte!

Som jeg bemerket, er dette veldig nyttig hvis du vil ringe ut noe en av kontaktene dine sa i en melding uten å inkludere signaturen hans, for eksempel eller andre ting fra den originale e-posten. Hvis du er som meg, vil du glemme å velge tekst før du klikker på "Svar", og du må gå tilbake og gjøre det på nytt. Dette vil være mer praktisk hvis du ikke er som meg.