For flere år siden skrev jeg et tips til The Mac Observer om et problem som mange Mac-eiere står overfor som bruker en Gmail-konto med den innebygde Apple Mail-appen. Apple Mail-appen og Gmail håndterer utkast til meldinger på en annen måte. Dette betyr at noen brukere vil se flere kopier av utkastet til meldinger i søkeresultatene, rotet opp og gjør det vanskeligere å finne en e-post du leter etter.
Utkast til meldinger er viktig, men du trenger absolutt ikke dusinvis av kopier av hver e-post, spesielt ikke etter at du har sendt den endelige meldingen. Mitt originale tips viste hvordan du konfigurerer Apple Mail-appen for å forhindre at disse automatisk lagrede kladdmeldingene opprettes i Gmail-kontoen din, men Mail-grensesnittet har endret seg ganske mye siden den gang.
Heldigvis mailet en leser meg nylig for å minne oss på at de originale instruksjonene ikke lenger er gyldige i de nyeste versjonene av Apple Mail. Så hvis du kjører den nyeste versjonen av macOS (som er 10.13 High Sierra fra datoen for denne artikkelen), kan du lese nedenfor for oppdaterte instruksjoner om å forhindre dupliserte utkast med Gmail i Apple Mail-appen.
Konfigurer Gmail Draft Settings i Apple Mail
Start først Apple Mail-appen og gå til Mail> Innstillinger fra menylinjen øverst til venstre på skjermen. I Innstillinger-vinduet som vises, klikker du på fanen Kontoer øverst.
Velg deretter Gmail-kontoen din fra listen over e-postkontoer til venstre. Hvis du har flere Gmail-kontoer, må du gjøre denne endringen separat for hver enkelt.
Når Gmail-kontoen din er valgt, klikker du på Postkasseadferd på høyre side av vinduet. Deretter klikker du på rullegardinmenyen for alternativet Utkast til postboks .
Som standard er dette konfigurert for å lagre kladdmeldingene dine på serveren, og det er dette som sannsynligvis får duplikatutkastmeldingene dine til å vises i postresultatene dine (det kan være andre årsaker, men dette er ofte den skyldige). Hvis du bruker denne rullegardinmenyen til å velge Utkast- mappen under På Min Mac, vil dette i stedet lagre utkastmeldinger lokalt på Mac-en, og ikke på Gmail-servere.
Når alternativet er endret, lukker du bare Innstillinger-vinduet og går tilbake til Mail-appen. Fra nå av blir lagringsutkastene dine automatisk lagret på Mac-en, mens den endelige sendte e-posten blir lastet opp og synkronisert med Gmail.
Faktorer du må vurdere
Trinnene ovenfor bør løse problemet med flere utkast med Gmail-kontoen din i Apple Mail. Ulempen er imidlertid at disse utkastmeldingene bare blir lagret lokalt på din Mac. Dette betyr at du ikke vil kunne begynne å skrive en e-post i Apple Mail på Mac-en, lagre den og fortsette å jobbe med den fra Gmail-appen på iPhone, for eksempel.
Dette betyr også at hvis Mac-en krasjer eller du mister MacBook-en, for eksempel, kan du miste alle utkast-e-postene du er i gang. De fleste bruker ikke dager eller uker på å komponere utkast til e-post, så dette bør ikke være for stort. Men hvis du er en av de personene som bruker utkastfunksjonen til å planlegge detaljerte e-poster over lengre tid, kan det være lurt å ignorere dette tipset og fortsette å lagre utkastet til e-post på Gmail-serveren. Dette vil gi deg en skybasert sikkerhetskopi av utkastet til e-postmeldinger på bekostning av at du må fortsette å takle de irriterende dupliserte utkastene i søkeresultatene.
