Mot slutten av denne leksjonen skal du kunne åpne MS Excel og lage et regneark, velge celle, legge inn data og lagre og redigere regnearket.
Excel lar deg lage regneark som papirbok, som kan utføre automatiske beregninger.
Starter MS Excel
- Klikk på Start-knappen.
- Klikk på Program.
- Klikk på Microsoft Office.
- Klikk på MS Excel.
Eller alternativ metode: Åpning ved å dobbeltklikke
Dobbeltklikk på Microsoft Excel-ikonet på skrivebordet:
Åpningsskjermen vises som:
Plassering av celle
Hver celle på regnearket har en celleadresse, si C5, det vil si kolonnen C og raden 5. Det kalles også plasseringen av cellen. Når du jobber på en celle, er det alltid viktig å vite hvor cellen du jobber på. Denne adressen eller plasseringen fungerer også som cellens primære navn. Når du klikker på en celle, får kolonneoverskriften en kant som er tykkere enn de andre kolonneoverskriftene. På samme måte er radoverskriften på en valgt celle tykkere enn de andre radoverskriftene.
Før du gjør noe i en celle eller i en gruppe celler, må du først velge den (klikk på den.) Valg av celler tilsvarer nesten å markere et ord i et tekstdokument.
Legger inn data
I et regneark er det tre grunnleggende datatyper som kan legges inn.
- Etiketter - (tekst uten numerisk verdi) f.eks navn, adresse eller tekst.
- Konstanter eller tall- (bare et tall - konstant verdi) f.eks. 9, 4, 75, -12.
- Formler - (en matematisk ligning som brukes til å beregne) f.eks. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formler legges inn som begynner med et liktegn (=) eller et plustegn (+).
Tallene vises i celler som en numerisk verdi. Du kan utføre matematiske beregninger ved å bruke denne celleoppføringen. Merk at tallet som standard er rettjustert og teksten er venstrejustert.
Legge inn data i regnearket
Klikk på A1 og begynn å skrive inn dataene. For å gå til neste celle kan du bruke Tab-tast eller piltast eller ved å klikke på museknappen. Du kan legge inn dataene i forskjellige celler for å lage et regneark som inneholder husholdningsbudsjett.
Lagre filen
Det er viktig å lagre arbeidsarket før du lukker datamaskinen. Hvis du jobber med et stort regneark, bør du lagre regnearket med jevne mellomrom.
- Velg Fil> Lagre.
- Den viser dialogboksen "Lagre som".
- Spesifiser et navn (budsjett) for filen i tekstboksen for filnavn
- Klikk på lagre-knappen.
- Filen lagres med utvidelsen “.xls”, dvs. “Budget.xls”
