Varsler Dropbox deg når noen laster ned en fil? Kan jeg endre filtillatelser når en fil er delt? Kan jeg se hvem som har redigert en fil jeg har lastet opp? Hvordan kan jeg dele Dropbox-filer med folk som ikke bruker tjenesten? Dette er alle vanlige spørsmål vi ser i TechJunkie-postboksen, så det er på tide at vi svarte på dem.
Se også artikkelen vår Slik avbestiller du Dropbox-abonnementet
Dropbox er en viktig skylagringstjeneste med global tilstedeværelse. Det er en grunnleggende gratis plan som gir deg 2 GB lagringsplass og betalte planer som øker den til 1 TB eller 2 TB for enkeltpersoner eller ubegrenset lagring for team. Tjenesten er enkel å bruke, fungerer på alle nettaktiverte enheter og har bevist seg veldig pålitelig.
Dropbox er skylagring. Det er ikke en nettskydelingstjeneste. Det er mange av de rundt, men de er ikke Dropbox. Tjenesten overvåker faktisk kobling og båndbredde til individuelle kontoer, og vil blokkere koblinger hvis den oppdager at du deler noe offentlig. Del det privat, så har du det bra. Del den til verden, og du vil sannsynligvis ha koblingen blokkert.
Varsler Dropbox deg når noen laster ned en fil?
Dropbox har noen få overvåkningsverktøy, men ikke et som sporer nedlastinger. Det er noen tredjeparts tjenester som kan gjøre det, for eksempel URL-forkortere som Bitly eller utvidelser som bruker Dropbox API.
Ingen av disse metodene er garantert, men kan gi liten innsikt i hva som skjer. Bit.ly og andre forkortere sporer koblingsytelse, og en av disse beregningene er hvor mange klikk en URL mottok innen en gitt tid. Det kan også vise deg hvor i verden de ble klikket fra hvis du vil ræva rekkevidde.
OrangeDox er en Dropbox-utvidelse som sporer dokumenter, inkludert nedlastinger. Den bruker Dropbox API for å spore nedlastinger, legge til merkevarebygging i filer og en haug med andre forretningsorienterte funksjoner. Mappen sporingsfunksjonen er den du vil administrere nedlastinger.
Kan du endre filtillatelser når en fil er blitt delt i Dropbox?
Ja det kan du. Du har full kontroll over dataene dine og kan når som helst endre hvilken som helst tillatelse. Selv etter å ha blitt delt. Dette er en viktig funksjon for når du oppdaterer dokumenter og mapper, trekker andre og for å kontrollere hva som er delt og når.
Gjør dette for å endre filtillatelser i Dropbox:
- Logg inn på kontoen din og velg Filer.
- Hold musepekeren over filen du vil endre, og velg Del.
- Velg en bruker hvis tillatelser du vil endre og åpne rullegardinmenyen.
- Velg Kan redigere, Kan vise eller fjerne etter behov.
Avhengig av hvilken smak av Dropbox du bruker, kan det hende du bare kan fjerne brukere av filer som allerede er delt.
Det er tre filtillatelsesinnstillinger, eier, redigerer og visning. To av disse tilsvarer innstillingene i trinn 4. En redaktør kan redigere filer og mapper, invitere medlemmer, endre roller, sende e-post til medlemmene og la redaktøren ha tilgang. En visning er bare leset og kan se filer og mapper, kommentere dem og sende andre brukere e-post, men ingenting annet.
En eier er personen som eier den aktuelle mappen. De har full kontroll over det og kan opprette, slette, endre roller, redigere, invitere, avbryte invitasjoner, sparke folk og til og med dele ut mappen. Du kan ikke endre rolle til en eier, som følger med det opprinnelige mappeoppsettet.
Kan du se hvem som har redigert en fil du lastet opp til Dropbox?
Ja det kan du. Hvis du er eier eller redaktør, vil du kunne se på aktiviteten i en mappe du lastet opp.
- Åpne en mappe eller fil og velg høyre pilikon for å vise Dropbox-sidefeltet.
- Velg aktivitet.
- Sjekk den redigerte delen av den nye fanen for å se hvem som har redigert, når og hva som ble redigert.
Du kan også se hvilke filer som ble lagt til, hvis noen ble flyttet og omdøpt. Det er en tydelig indikasjon på hva som har skjedd i mappen din siden du lastet den opp.
Kan jeg dele Dropbox-filer med folk som ikke bruker tjenesten?
Ja det kan du. Dette bør brukes nøye, da Dropbox gjør det klart at det ikke er en fildelingstjeneste. Hvis du vil at andre skal se filer du laster opp eller bruker Teams, er det imidlertid enkelt å dele med brukere som ikke bruker Dropbox.
- Logg deg på Dropbox og velg filen eller mappen du vil dele.
- Velg Del-knappen og velg Send lenke.
- Skriv inn en e-postadresse som lenken skal sendes til, og velg Send.
Du kan gjøre dette flere ganger hvis du trenger det. Mottakeren vil motta en URL fra Dropbox som tar dem direkte med deg filen eller mappen du lenket til.
