Du kan åpne en eksisterende fil i MS Excel og redigere regnearket, kopiere eller flytte data i regnearket og lagre det igjen.
Åpne en eksisterende fil
Hurtigkoblinger
- Åpne en eksisterende fil
- Redigering av en celle
- Slette en celleoppføring
- Kopiering av celleinnhold
- Dra og slipp-metoden
- Kopier og lim inn metoden
- Flytte celleinnhold
- Sette inn en ny rad eller kolonne
- Slette en rad eller kolonne
- Endre størrelse på rader og kolonner
- Øve på
Følg disse trinnene for å åpne en fil i MS Excel:
- Klikk på Fil i menyen.
- Velg Åpent alternativ (Når fil er valgt, er det en liste over sist lagrede filer, hvis budsjett.xls ikke er der, velg Åpne alternativ)
- Velg filen “Budget.xls”. (Denne filen må allerede være i Excel for å finne og åpne den i filene som er lagret på datamaskinen din fra tidligere leksjoner.)
Redigering av en celle
Etter at du har lagt inn data i en celle, kan du redigere dem ved å trykke på F2 mens du er i cellen du ønsker å redigere.
- Flytt markøren til celle A3.
- Endre “Dagligvare” til “Mat.” Ved å skrive inn denne cellen på nytt
- Trykk enter.
Du kan også redigere en celle ved å bruke Formel-linjen. Klikk i formelområdet på formelfeltet og rediger dataene. Cellen kan også redigeres ved å dobbeltklikke på den. Den bringer markøren på det stedet. Du kan bruke F2 også til redigering.
Slette en celleoppføring
For å slette en oppføring i en celle eller en gruppe celler, tar du markøren i cellen eller velger gruppen av celler og trykker på Slett-tasten.
- Plasser markøren i celle A2.
- Trykk på Delete-tasten.
Kopiering av celleinnhold
Ms-Excel gir to måter å kopiere data på:
- Dra og slipp-metoden
- Kopier og lim inn metoden
Dra og slipp-metoden
Trinnene er gitt nedenfor:
- Velg dataområdet som skal kopieres.
- Plasser musepekeren på nedre kant av det valgte området.
- Hold Ctrl-tasten nede. Du vil merke at musepekeren endres til en pil med et pluss-tegn.
- Dra grensen til målposisjonen mens du holder venstre museknapp nede.
Data fra den valgte cellen kopieres til det nye stedet.
Kopier og lim inn metoden
Trinnene er som følger:
- Velg dataområdet som skal kopieres.
- Velg Kopier fra Rediger-menyen.
- Klikk på cellen du vil kopiere data til.
- Velg Lim inn fra Rediger-menyen.
Dataene fra de valgte cellene blir kopiert til det nye stedet.
Du kan også bruke hurtigtastene Ctrl + C og Ctrl + V til å kopiere og lime inn.
En annen måte å kopiere og lime inn er å bruke Copy (
Flytte celleinnhold
Dra og slipp-metoden
- Velg området celler som skal flyttes.
- Ta musepekeren til ethvert sted ved grensen. Når markøren endres til et piltegn, klikker du og holder venstre museknapp nede, drar dataene til det nye stedet.
Data fra den valgte cellen flyttes til det nye stedet.
Klipp og lim inn metoden
- Velg dataområdet som skal flyttes.
- Velg Klipp ut fra Rediger-menyen.
- Klikk på cellen du vil flytte data til.
- Velg Lim inn fra Rediger-menyen.
Dataene fra de valgte cellene blir flyttet til det nye stedet.
Du kan også bruke snarveistastene Ctrl + X og Ctrl + V for å klippe ut og lime inn.
En måte å kutte og lime på er å bruke Cut (
Sette inn en ny rad eller kolonne
Noen ganger må vi sette inn en ny rad eller kolonne mellom radene eller kolonnene. Det skjer når du glemmer å legge inn noe ved en feil eller ting endres. Hvis du har et regneark designet og ønsker å inkludere viktig informasjon, kan du sette inn en kolonne i et eksisterende regneark. I "Budsjett" -filen kan du for eksempel kanskje legge til en kolonne for flere emner eller en rad for flere elementer.
Du må bare klikke på kolonnetiketten (bokstaven) og velge Sett inn kolonner fra Sett inn-menyen (øverst på skjermen.) En ny kolonne blir satt inn umiddelbart til venstre for den valgte kolonnen.
Hvis du vil sette inn en ny kolonne mellom 3. og 4. kolonne, velger du bare Kolonneoverskrift (D) og velger Kolonne fra Sett inn-menyen. En ny kolonne settes inn som vist nedenfor. Legg merke til at kolonneoverskriften også er endret.
På samme måte kan vi også sette inn rader. Med radetiketten (nummer 4) valgt, velg Rad fra Sett inn-menyen. Igjen vil dette sette inn en rad før raden du har valgt.
Slette en rad eller kolonne
Noen ganger kan det hende du må slette en rad eller kolonne i regnearket.
Det du må gjøre er å klikke på kolonnetiketten (si D) og deretter velge Slett alternativ fra Rediger. Hele kolonnen D blir slettet.
Legg merke til at kolonnetiketten også endres.
På samme måte kan du også slette rader.
Velg Rediger> Slett> Hele raden
Endre størrelse på rader og kolonner
Det er to måter å endre størrelse på rader og kolonner.
- Endre størrelse på en rad ved å dra linjen under etiketten til raden du ønsker å endre størrelse på. Endre størrelse på en kolonne på lignende måte ved å dra linjen til høyre for etiketten som tilsvarer kolonnen du vil endre størrelse.
ELLER - Klikk på rad- eller kolonnetiketten og velg Format -> Rad -> Høyde eller Format -> Kolonne -> Bredde fra menylinjen for å legge inn en tallverdi for høyden på raden eller bredden på kolonnen.
Øve på
Åpne budsjettfilen og (1) Øk bredden på kolonne A (2) Legg inn ny El-regning for element i celle A5 og noen antatte data i B5, C5, D5. og (3) lagre filen med nytt navn Revised Budget.
