Excel på egen hånd er mer enn bare et regnearkverktøy. Med tillegg og maler kan den vende hånden til det meste fra sporing av prosjekter til å styre husflyttinger. Oppfølgingsverktøy for Excel er nyttige for prosjektledelse i liten skala og er vanligvis maler som gjør det enkelt å administrere mindre prosjekter. Hvis du leter etter slike maler, er du på rett sted!
Med det i tankene vil denne artikkelen løfte frem flere Excel-oppfølgingsverktøy for prosjektledelse av små bedrifter.
Excel oppfølgingsverktøy for små bedrifter
Excel er ikke bare et regnearkverktøy, det kan fungere som en aktiv tracker, progress tracker og til og med et prosjektstyringsverktøy for små selskaper. Microsoft Project er målet for større prosjekter, men hvis du er en liten bedrift og har Excel liggende, kan du bruke det til å spore det meste du trenger uten å måtte betale for andre verktøy.
Her er bare noen få av malene som er tilgjengelige for å administrere eller følge opp små prosjekter.
utmerke
Excel har noen få prosjektledelsesmaler som allerede er installert. Det ene er Gantt-diagrammet som brukes i prosjektledelsesindustrien for å spore prosjekter. Den er allerede installert og klar til å gå. Last det opp, legg til kriteriene og la det hjelpe deg med å spore og planlegge prosjekter.
Som alle disse malene vil det ta en stund å konfigurere den ordentlig, men når du først gjør det, kan den oppdateres i løpet av et par minutter. Jo mer tid du tar på å konfigurere malen etter din smak, jo lettere vil det være å administrere.
Microsoft
Microsoft har en mer avansert mal tilgjengelig for prosjektstyring. Det kan estimere tid og kostnader, spore tidsplanen, overvåke budsjetter, ressurser og risiko, dokumentere lærdommer og gir verktøy for presentasjoner og rapporter hvis du trenger dem. Malen er gratis og er tilgjengelig fra denne siden.
Malen ble tilsynelatende designet av en Microsoft MVP og har blitt brukt hundrevis av ganger. Jeg lenker ikke til det spesifikt her, da det kan endre seg.
Projectmanager.com
Projectmanager.com har en hel side med gratis Excel-oppfølgingsverktøy som du kan laste ned. De har alle nettstedets merkevarebygging, men du kan raskt tilpasse hver mal til din egen merkevarebygging eller kopiere den etter dine egne behov. Her er det en mengde maler, timelister, statusrapporter, oppgavesporing, risikosporing, problemsporing, budsjettering og et dashbord.
Hver mal utfører en annen funksjon, men kan integreres i en enkelt arbeidsbok for enkel tilgang. Dette er veldig omfattende verktøy som vil ta en stund å konfigurere og mestre, men dekker de fleste prosjektstyringsoppgaver som enhver liten bedrift måtte møte.
Prosjekt oppgaveliste mal
Prosjektoppgavelisten fra Vertx42 er ideell for små prosjekter, da den kan skaleres etter behov. Det er et enkelt regneark som lar deg skissere prosjektet ditt, liste opp alle relevante oppgaver, legge til datoer, trafikklys, prosentvis fullføring og andre enkle verktøy for sporing. Hvis prosjektet ditt ikke trenger de avanserte funksjonene til noen av disse andre oppfølgingsverktøyene, kan dette være det du leter etter.
Workmajig
Workmajig har en side med 41 gratis prosjektledelsesmaler for Excel og andre verktøy. Siden dekker alle faser av prosjektets livssyklus og har et verktøy for alle aspekter av prosjektledelse. Noen kommer til å være for involvert for en liten bedrift, men det er ingenting som hindrer deg i å tilpasse dem til dine egne behov.
De er alle gratis og oppgir hvilket verktøy som kreves for å bruke dem. De fleste vil fungere med Excel, men det er noen for Word også. Det er en veldig omfattende liste, så det er vel verdt å sjekke ut.
Excel-makroer
Denne prosjektstyringsmalen fra Excel Macros bringer flere funksjoner til en enkelt mal. Når oppfølgingsverktøyene går, holder det ting enkelt, men er effektivt samtidig. Den inkluderer de fleste funksjoner, oppgavelister, timeplaner, ansvarsområder, svømmefeltplanskjemaer og mye mer.
Siden inneholder også gode instruksjoner for hvordan du endrer malen etter dine egne behov og nøyaktig hvordan du får best mulig ut av den. For mindre virksomheter som er nye innen prosjektledelse, kan dette være en vinner.
Excel er ikke et naturlig prosjektstyringsverktøy, men det kan få jobben gjort. For mindre virksomheter der ressursene er begrenset, har Excel noen nyttige oppfølgings- og planleggingsverktøy som effektivt kan administrere begrensede prosjekter uten å kreve ekstra kontante investeringer. Det kreves en åpenbar investering i tid og læring, men du kan ikke ha alt!
Vet du om flere maler eller Excel-oppfølgingsverktøy? Del dem nedenfor hvis du gjør det!
