Med så mange kommunikasjonskanaler tilgjengelig i dag, synes folk det er veldig vanskelig å holde alle kontaktene sine på ett sted. Vi har nå utallige måter å kontakte hverandre på, og selv om e-post ser ut til å være blant de eldste, brukes den fortsatt veldig mye, spesielt for forretningskorrespondanse.
Se også vår artikkel Hvordan finne de største Gmail-vedleggene dine
Dette er grunnen til at det er helt normalt å kunne eksportere alle e-postkontaktene dine, spesielt de som kan ha sendt deg e-post på et tidspunkt. Kanskje du vil slå dem med en ny forretningsidé? Ønsker du å koble til igjen med kjæresten din på videregående? Årsakene er mange, men hvordan kan du eksportere disse e-postadressene og holde dem beleilig på ett sted?
Hvis du er en ivrig Gmail-bruker, bør følgende retningslinjer hjelpe.
Slik eksporterer du alle e-postadresser fra Gmail
Alt du trenger å gjøre er å følge noen få enkle trinn, og du vil ha alle adressene dine på ett sted. Dessverre er det ingen automatisert måte du kan filtrere kontaktene dine på, slik at du har de som skrev til deg atskilt fra de du skrev til.
Det er måter å eksportere kontakter og personene du har utvekslet e-post med, men den nevnte segmenteringen kan ikke gjøres.
Eksporterer fra Google-kontakter
Dette er den mest brukte metoden for å eksportere e-postadresser og annen kontaktinformasjon fra Gmail-kontoen din.
Trinn 1
Det er klart at du må logge deg på Gmail-kontoen din. Når du er der, klikker du bare på Google-logoen som ligger rett over “Skriv” -knappen og velger deretter “Kontakter”. Avhengig av versjonen av Gmail-en din, kan du gjøre det samme ved å klikke på ikonet som består av ni små firkanter som skal være i øverste høyre hjørne av skjermen.
Steg 2
Når du kommer inn i Kontakter, på venstre side vil du se et menypanel med mange alternativer å velge mellom. Hvis du klikker på "Mer" -knappen, åpnes en rullegardinmeny med enda flere alternativer. Der borte, må du klikke på alternativet som sier "Eksporter".
Et vindu åpnes midt på skjermen med flere tilpassbare eksportalternativer. Det første valget av radioknapper gir deg muligheten til å velge mellom kontaktene dine og de som er valgt manuelt. Hvis du klikker på kontakter, åpnes en rullegardinmeny der du også kan velge om du vil velge adressene som ofte blir kontaktet eller begrense resultatene bare til de med en spesifikk etikett.
Under disse radioknappene finner du et annet alternativ som heter "Eksporter som". Her over kan du velge om du vil eksportere kontaktene dine som Google CSV, Outlook CSV eller et vCard som skal brukes på iOS-baserte enheter. Google CSV lar deg enkelt importere kontaktene dine til en hvilken som helst offisiell Google-app, mens du med Outlook CSV-format raskt kan legge til alle Gmail-kontaktene dine til Microsoft Outlook-kontoen.
Trinn 3
Hvis du velger det første alternativet og deretter klikker på "Eksporter", blir en fil automatisk opprettet og lastet ned. Når du har åpnet den, kan du bruke den som en hvilken som helst annen CSV-fil og endre den i henhold til dine ønsker.
I tilfelle du vil eksportere filen som skal importeres og brukes i en annen frittstående e-postklient som Outlook, kan du gjøre det ved å velge det andre alternativet. Nok en gang vil du få en CSV-fil, men ved å importere den til en annen e-postklient vil du legge til alle kontaktene fra filen til den eksisterende listen over kontakter i din foretrukne e-postklient.
Det tredje alternativet er bare for Mac- og iPhone-brukere. Hvis du velger den og deretter klikker på "Eksporter" -knappen, blir du bedt om automatisk nedlasting av en VCF-fil. Når den er lastet ned, klikker du på den, og Mac-en kjører umiddelbart appen "Kontakter". Når den åpnes, vil den spørre deg om du vil legge til kontaktene fra filen til de som tidligere ble funnet på datamaskinen.
Dette er den klart enkleste og raskeste måten å eksportere e-postkontaktene dine fra Gmail-kontoen din. Du kan også bruke en tredjepart-app for å synkronisere Gmail-kontaktene dine med iPhone-kontaktene dine, men sørg for å velge en høyt vurdert, pålitelig app som ikke vil kompromittere dine personlige data.
Konklusjon
Selv om du ikke kan skille adressene du har mottatt e-post fra og de du har sendt e-post til, kan du fremdeles eksportere alle Gmail-kontaktene dine og adressene du har korrespondert med og ha dem alle i en CSV-fil.
Når du har gjort det, kan du segmentere dem på egen hånd. Visst, dette kan ta en stund, men du vil ende opp med en fullstendig sortert liste over kontakter som du kan importere til en hvilken som helst annen app og / eller e-postklient.
