Den kjennetegnende egenskapen til et regnearkprogram som Excel er at det lar deg lage matematiske formler og utføre funksjoner.
Microsoft Excel har et sett med forhåndsskrevne formler kalt Funksjoner. En funksjon er en liten oppgave som utføres for å produsere et resultat som kan brukes pålitelig uten å bry seg om hvordan funksjonen fungerer eller hvordan den ble opprettet.
Funksjonene skiller seg fra vanlige formler ved at du oppgir verdien, men ikke operatørene, for eksempel +, -, * eller /.
Formler legges inn i regnearkcellen og må begynne med et liktegn “=”. Formelen inkluderer deretter adressene til cellene hvis verdier vil bli manipulert med passende operander plassert i mellom. Etter at formelen er skrevet inn i cellen, utføres beregningen umiddelbart, og selve formelen er bare synlig i formelfeltet.
Husk følgende regler mens du bruker en funksjon:
- Bruk et likhetstegn (=) for å starte en funksjon.
- Spesifiser funksjonsnavnet.
- Legg ved argumenter i parentes.
- Bruk et komma for å skille argumenter
Funksjonsveiviseren
MS Excel inneholder forskjellige funksjonskategorier som følger:
- Matematikk & Trig
- statistisk
- Logisk
- Tekst
- Finansiell
- Dato og tid
- database
Du kan vise alle tilgjengelige funksjoner i Excel ved å bruke funksjonsveiviseren. Aktiver cellen der funksjonen skal plasseres, og klikk på funksjonen veiviser-knappen på standard verktøylinje.
Fra dialogboksen Lim inn funksjon blar du gjennom funksjonene ved å klikke i menyen Funksjonskategori til venstre og velge funksjonen fra valg av funksjonsnavn til høyre. Når hvert funksjonsnavn er uthevet, er det beskrevet en beskrivelse og eksempel på bruken under de to boksene.
- Klikk OK for å velge en funksjon.
- Det neste vinduet lar deg velge cellene som skal inkluderes i funksjonen. I eksemplet nedenfor ble celler B4 og C4 automatisk valgt for sumfunksjonen av Excel. Celleverdiene {2, 3} er plassert til høyre for nummer 1-feltet der celleadressene er oppført. Hvis et annet sett med celler, som B5 og C5, måtte legges til funksjonen, vil disse cellene bli lagt til i formatet “B5: C5” i nummer 2-feltet.
- Klikk OK når alle cellene for funksjonen er valgt.
Auto Sum
En av de mest brukte funksjonene er Sum (
Velg cellen som summen vil vises i som er utenfor klyngen av celler hvis verdier vil bli lagt til. Celle C2 ble brukt i dette eksemplet.
Klikk Autosum-knappen (gresk bokstav sigma) på standard verktøylinje.
Å lage numeriske oppføringer
En formel er ikke noe mer enn en ligning som du skriver opp. I Excel kan en typisk formel inneholde celler, konstanter og til og med funksjoner. Her er et eksempel på Excel-formel som vi har merket for din forståelse.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
celle (r): C3 og området med celler fra C4: C7
konstant (er): 4
funksjon (er): SUM ()
I Microsoft Excel kan du legge inn tall og matematiske formler i celler. Når et tall legges inn i en celle, kan du utføre matematiske beregninger som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og deling. Når du legger inn en matematisk formel, går du foran formelen med et lik tegn. Bruk følgende for å angi beregningstypen du ønsker å utføre:
- + Tillegg
- - Subtraksjon
- * Multiplikasjon
- / Divisjon
- ^ Eksponentiell
Utføre matematiske beregninger
Følgende øvelser demonstrerer hvordan du utfører matematiske beregninger.
Tilsetning, subtraksjon, divisjon og multiplikasjon
- Klikk på celle A1.
- Type 5.
- Trykk enter.
- Type 5 i celle A2.
- Trykk enter.
- Type = A1 + A2 i celle A3.
- Trykk enter. Celle A1 er lagt til celle A2, og resultatet vises i celle A3.
Plasser markøren i celle A3 og se på formelfeltet.
Nå på samme måte utføre subtraksjon, multiplikasjon og deling som gitt nedenfor.
Plasser markøren i celle D3 og se på formelfeltet.
Det kraftigste ved Excel er ikke de enkle kalkulatoregenskapene vi beskriver i vårt første formeleksempel, men snarere muligheten til å ta verdier fra celler som skal brukes i formlene dine.
La oss sette opp et grunnleggende regneark for å forklare dette emnet.
Skriv inn følgende informasjon i cellene A1-D4:
Merknad: at celle D2 og D3 er tomme, men skal inneholde mengden penger fra å selge 150 teprodukter og 3 sukker. Ved å referere til mengde- og priscellene vil vi kunne gjøre dette! La oss begynne med te.
Merk: Det er veldig viktig å følge disse trinnene nøyaktig uten avbrudd!
- Velg celle D2, te "inntekter", og skriv liketegnet "=" for å begynne formelen.
- Venstreklikk på celle B2, Te's Mengde og legg merke til at formelen din nå er “= B2”
Vi ønsker å multiplisere Quanity (B2) med Pris (B3), så skriv inn en stjerne (*)
Venstreklikk nå på Tea’s Price (C2) for å fullføre formelen!
Hvis formelen din ser slik ut, trykk Enter, ellers kan du manuelt legge inn formelen “= B2 * C2”. Vi synes imidlertid det er enklere og foretrukket å klikke på celler for å henvise til dem, i stedet for å legge inn den informasjonen manuelt.
Etter at du har trykket inn, skal Tea Revenue-cellen fungere ordentlig og inneholde verdien 2500.
Ved å bruke din nyinnhentede kunnskap, vennligst fullfør Sugar's Revenue ved å gjenta trinnene ovenfor.
Regnearket ditt skal nå se slik ut:
Tips: Hvis du har problemer med å lage formelen for sukkerinntektene, er det “= B3 * C3”
Statistiske funksjoner
Eksempel Tabell:
MAX (): Denne funksjonen brukes til å returnere maksimalverdien i settet med verdier.
Syntaks: Maks (antall1, antall2, … ..)
Eksempel: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Resultat: 10700 10800
MIN (): Denne funksjonen brukes til å returnere minimumsverdien i settet med verdier.
Syntaks: Min (nummer1, antall2, … ..)
Eksempel: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Resultat: 10000 1000
Gjennomsnitt (): Denne funksjonen brukes til å returnere gjennomsnittet av argumentene.
Syntaks: Gjennomsnitt (antall1, antall2, … ..)
Eksempel: = Gjennomsnitt (D3: D12), Gjennomsnitt (D3, D4)
Resultat: 10137 10600
Sum (): Denne funksjonen brukes til å returnere summen av argumentene.
Syntaks: Sum (nummer1, antall2, … ..)
Eksempel: = Sum (D3: D12), Sum (D3, D4, 1000)
Resultat: 101370 22200
Count (): Denne funksjonen brukes til å telle antall celler som inneholder tall og tall i listen over argumenter.
Syntaks: Antall (nummer1, antall2, … ..)
Eksempel: = Count (D3: D12), Count (D3, E12, 1000)
Resultat: 10 20
Følgende arbeidsark er laget for lønnsslipp. Grunnlønn og HRA (husleiefradrag) gis. DA (kjærefradrag) er 25% av grunnlønnen. Brutto lønn er grunnleggende + HRA + DA.
