LibreOffice er en freeware kontorpakke som inkluderer Calc-regneark-applikasjonen. Calc er en programvarepakke som har mange funksjoner og formler for regneark. Noen få av disse er betingede funksjoner som gir deg formelresultater og verdier basert på en spesifikk tilstand. Slik legger du til noen av Calcs betingede IF-funksjoner i regneark.
Se også artikkelen vår Hva er Office 365?
Hvis du ikke allerede har dette programmet, klikker du på Last ned versjon 5.2.0- knappen på denne siden. Kjør gjennom LibreOffice-installasjonsveiviseren for å installere suiten. Åpne deretter Calc-vinduet vist i øyeblikksbildet nedenfor.
IF-funksjonen
La oss først legge til en grunnleggende IF / ELSE-funksjon til et Calc-regneark. Dette gjør det mulig å sette opp en betinget uttalelse der resultatet av en celle avhenger av en annen celles verdi. Først skriver du inn verdien 777 i celle B4. Klikk deretter på celle C4 og trykk på funksjonen veiviserknapp . Velg IF fra det vinduet, og klikk deretter på Neste- knappen for å åpne funksjonsalternativene som vises direkte nedenfor.
Klikk på Select- knappen ved siden av Test- tekstboksen, og velg deretter B4-cellen. Deretter skriver du inn> 500 etter B4 i tekstboksen Test . Skriv inn “sant” i Then_value- boksen, og skriv inn “falsk” i tekstboksen Another_value som vist på øyeblikksbildet nedenfor.
Klikk OK for å lukke vinduet. Regnearket vil nå samsvare med det som er vist i skuddet rett nedenfor. Det du nettopp har gjort her, er å sette opp en betinget hvis funksjon som bekrefter verdien av celle B4 er høyere enn 500. Hvis B4-tallet var lavere enn 500, vil IF-cellen inkludere falsk. Den fulle formelen er = IF (B4> 500, "sann", "usann") .
Du kan sette opp en rekke IF-funksjoner omtrent det samme med =, > og <som betyr lik, mer enn eller mindre enn. For å inkludere en numerisk verdi i IF-cellen, angir du nummeret eller en cellehenvisning i Then_value- boksen uten ekstra anførselstegn. Sitatmerker er påkrevd for tekstutdata som i eksemplet.
SUMIF-funksjonen
Det er mange funksjoner som strekker seg over den grunnleggende IF-uttalelsen. Med SUMIF-funksjonen kan du for eksempel legge til tall som samsvarer med et spesifikt kriterium. La oss for eksempel anta at du bare trengte å summere salgstall som samsvarer med et bestemt kriterium, eller betingelse, på et regneark. Da ville SUMIF, eller SUMIFS for flere forhold, være ideelle for det.
Som et eksempel, sett opp en SUMIF-funksjon som bare legger celler sammen i et område som formørker en viss verdi. For å gjøre det, skriver du inn fire verdier i regnearket nøyaktig som vist nedenfor. Velg deretter en celle som skal inkludere SUMIF-funksjonen, og trykk på Funksjon veiviser- knappen. Velg SUMIF og klikk på Neste- knappen for å åpne SUMIF-veiviseren.
Klikk på knappen Velg ved siden av tekstfeltet, og velg deretter cellene som inneholder numrene du skrev inn. Under det skal du legge inn "> 55" i kriterievakten . Du bør også velge de samme cellene B4: B7 i sum_range- boksen som nedenfor.
Når du nå klikker på OK- knappen, vil regnearket returnere en verdi på 154 i SUMIF-cellen. Dermed har regnearket lagt de to cellene sammen med tall høyere enn 55. De to cellene med 77 i dem utgjør 154.
Så du kan legge opp tall i en kolonne eller rad mindre enn eller lik en spesifikk verdi omtrent det samme. For det må du bytte ut> i kriteriboksen med enten <eller =. For å legge til tall under 55 vil du for eksempel legge inn "<55" i kriteriefeltet .
COUNTIF-funksjonen
COUNTIF er en annen betinget funksjon du kan legge til i Calc-regneark. Denne funksjonen legger opp antall celler, ikke deres spesifikke verdier, som samsvarer med en tilstand. For eksempel kan du sette opp en COUNTIF-funksjon som teller hvor mange celler i en kolonne som inkluderer tall som er mindre enn en spesifikk verdi.
Så la oss gjøre det ved å legge inn noen tall i et Calc-regneark nøyaktig som i øyeblikksbildet rett nedenfor. Klikk på en celle for å legge COUNTIF-funksjonen til, og åpne deretter funksjonsveiviseren. Velg COUNTIF > Next for å åpne veiviseren.
Velg tallene som er lagt inn i regnearket ved å klikke på Velg- knappen ved siden av området. Skriv inn “= 1232” i kriteriboksen som vist direkte nedenfor. Lukk funksjonsveiviservinduet.
Nå teller COUNTIF-cellen antall celler som inkluderer 1.232 i dem, som i dette eksemplet utgjør tre. Du kan oppsummere hvor mange av cellene som inkluderer en høyere eller lavere verdi enn 1232 ved å erstatte = med <eller>. Denne funksjonen kan komme til nytte for større regneark med mange tall i en kolonne eller rad.
AVERAGEIF-funksjonen
AVERAGEIF-funksjonen er lik SUMIF, bortsett fra at den finner gjennomsnittsverdien av celler basert på en spesifikk tilstand. Så du kan finne gjennomsnittsverdien av celler som formørkes eller er lavere enn et spesifikt tall. Alternativt kan du også basere betingelsen på en rad eller kolonneoverskrift.
Skriv inn noen få tall i regnearkplaten nøyaktig som i øyeblikksbildet rett nedenfor. Velg en celle for AVERAGEIF-funksjonen, åpne funksjonsveiviseren og velg AVERAGEIF . Det vil åpne AVERAGEIF-veiviseren for å konfigurere funksjonen med.
Trykk på Select- knappen ved siden av rekkevidden for å velge cellene du skrev inn tallene i. Skriv inn "<145" i kriteriboksen . Velg de samme cellene som avstandsboksen for boksen gemiddelde_range . Klikk OK for å lukke vinduet.
Nå skal AVERAGEIF-cellen ha en verdi på 131. Det er gjennomsnittet av de to celleverdiene i kolonnen lavere enn 145. 139- og 123-verdiene utgjør 162 som deler seg med to til lik 131.
Du kan også sette opp en betingelse basert på tekst i en annen kolonne eller rad. Skriv for eksempel tekst inn i en tilstøtende kolonne på regnearket som nedenfor. Velg deretter cellene i rekken som inneholder teksten for AVERAGEIF-funksjonens rekkevidde . Skriv inn "spring" i kriteriboksen , og velg cellene med tallene i dem for tekstboksen gjennomsnittlig. Som vil finne gjennomsnittet av celleverdiene i vårradene.
Dette er fire av de betingede funksjonene du kan legge til i Calc-regnearket. Du kan også velge SUMIFS, COUNTIFS og AVERAGEIFS-funksjoner for å sette opp funksjoner basert på flere forhold. Funksjonene vil helt sikkert komme til nytte når du trenger noen verdier fra datatabellceller som samsvarer med spesifiserte forhold.
