Mange brukere kan vite at det er enkelt å automatisk legge til dato og klokkeslett i et Word for Mac-dokument. Når du har lagt til det, kan du alltid oppdatere det manuelt, men det er også en fin funksjon i Word som automatisk kan oppdatere dato og klokkeslett hver gang du redigerer dokumentet. Slik fungerer det.
For å komme i gang, må du først åpne et eksisterende dokument eller opprette et nytt. Deretter plasserer du markøren på stedet der du vil legge til ditt automatisk oppdaterte dato og tidstempel. I mitt tilfelle nedenfor, klikker jeg på en ny linje under den nåværende teksten. For ja, av en eller annen grunn trenger jeg dato og tid der.
Velg deretter Sett inn- menyen øverst på skjermen og klikk på Dato og klokkeslett .
Det er en lang meny.
Når formateringsvinduet dukker opp, velger du formatet du vil bruke for dato og / eller klokkeslett. Hvis du gjør dette valget og klikker på OK, vil du bare legge til gjeldende dato og klokkeslett, og det vil forbli slik, med mindre du endrer det manuelt. Hvis du vil endre dato og tidsstempel automatisk hver gang dokumentet redigeres, klikker du på boksen Oppdater automatisk .
Klikk "OK", og Word vil legge inn den formaterte datoen og klokkeslettet i dokumentet.
Du kan klikke og dra det blå håndtaket jeg har kalt ut ovenfor for å plassere datoen din i teksten din, og hvis du vil, kan du også høyreklikke eller kontrollklikke hvor som helst i boksen for å avsløre et "Oppdateringsfelt" -alternativ .
Klikk på det (eller bruk tastatursnarveien Option-Shift-Command-U ) så vil informasjonen din bli oppdatert til gjeldende dato og klokkeslett uten at du trenger å lukke filen og åpne den på nytt. Så hvis du trenger å bevise at du jobbet i dag, kan du definitivt gjøre det! Vel, i hvert fall kan du bevise at du åpnet dokumentet, uansett. Det er arbeid nok, ikke sant?
