Mange organisasjoner krever at ansatte bruker Microsofts pakke med Office-produkter, som inkluderer Outlook. For oss som er vant til Apple Mail i stedet, kan dette være en utfordrende overgang, men Outlook er faktisk et solid alternativ!
En liten, men viktig forskjell mellom Apple Mail og Outlook, er å bruke appens blind carbon copy-funksjon (BCC) når du sender e-post. Når du legger til en mottaker i BCC-feltet i en e-post, vil den personen motta e-posten, men ingen andre i Til eller standard CC- feltene vil se BCC-mottakers e-postadresse.
Det er mange grunner til å bruke BCC, alt fra å sende e-post til forskjellige grupper av mennesker (dvs. den samme e-posten som sendes til både familie og kolleger), beskytte personvernet til bestemte mottakers e-postadresse, og ganske enkelt holde e-posthodet rent i situasjoner der det er ikke viktig for mottakerne å vite hvem andre som har mottatt e-posten, for eksempel nyhetsbrev sendt av små bedrifter til kundene sine (selv om du sannsynligvis bør se nærmere på e-postmarkedsføringstjenester for noe sånt).
Så hvis denne typen funksjoner er viktig for deg, slik bruker du BCC i Outlook for Mac.
Legg til BCC i Outlook for Mac e-postmelding
- Start Outlook for Mac og klikk på knappen Ny e-post under Hjem- fanen øverst til venstre i Outlook-vinduet.
- Når det nye e-postvinduet vises, velger du kategorien Alternativer øverst i vinduet.
- Klikk på BCC- ikonet på verktøylinjen. En grå bakgrunn indikerer at den er slått på.
- Du vil se det nye BCC- feltet vises i komponeringsvinduet ditt sammen med To og CC.
- Til slutt legger du eventuelle e-postadresser til BCC-feltet. Når e-posten blir sendt, vil de motta den, men e-postadressene deres blir ikke vist til andre mottakere.
To ting å merke seg: For det første vil denne BCC-vekslingen være på til du bestemmer deg for å slå den av ved å reversere trinnene ovenfor, slik at alle fremtidige meldinger du skriver vil ha dette alternativet aktivert. For det andre er mange mennesker under inntrykk av at du må sette en adresse i "Til" -feltet for å kunne bruke "BCC", og det er ikke sant. Hvis du vil, kan du plassere alle du sender til i det blinde karbonkopifeltet, og meldingen vil levere helt fint.
Bare du vet … husk å bruke denne kraften til det gode, ikke det onde. Hvis du sender til en liste med hundre personer eller noe, spesielt hvis e-posten din er til forretningsformål i stedet for personlige, ikke misbruk privilegiet når du bruker BCC i Outlook. Hvis det er det du gjør, er det bedre å bruke en bulk-e-posttjeneste for å gi mottakerne en enkel måte å velge bort meldinger på!
