Google Sheets er et utmerket alternativ til Microsoft Excel og kan utføre mange oppgaver til sin dyrere konkurrent. En ting det gjør veldig bra er at du kan vise data i grafisk form, dvs. bygge grafer. Her er en rask opplæring om hvordan du lager grafer i Google Sheets.
Se også artikkelen vår Slik kombinerer du celler i Google Sheets
Grafer er regnearkets reddende nåde for meg. De fleste liker en god graf. De gjør det enkelt å forstå data og bryter monotonien i numeriske data med litt farge og grafisk skjønnhet. Hvis du bruker Ark mye, er det å lage grafer noe du vil mestre.
Det finnes et utvalg av graftyper, og det vil være opp til deg å velge den mest passende. Noen fungerer best med visse typer data, mens andre er mer fleksible. Du kan velge mellom et bredt spekter av typer, fra spredekart til kakediagrammer, kartdiagrammer til linjediagrammer. Det er for øyeblikket 18 karttyper tilgjengelige å bruke. Besøk karttypesiden for Google Regneark for å se dem alle.
Bygg datasettet
Før du legger til en graf i Google Sheets, må du ha alle dataene på plass. Du kan legge til eller endre data når grafen er bygget, men det er lettere å administrere ting hvis alt er på plass først.
- Åpne Google-arket ditt.
- Legg til overskrifter i hver kolonne eller rad. Disse vil fungere som legenden i grafen.
- Legg til dataene i arket i hvilken som helst rekkefølge du vil.
Data bør bestilles slik at alle data er ensartede. I eksemplet er alle navnene i en kolonne mens resultatene er i en annen kolonne. Grafen trenger denne typen ordre for å kunne forstå dataene.
Bygg en graf i Google Sheets
Når du har dataene på plass, er det ganske enkelt å bygge en graf eller et diagram som Google kaller dem.
- Dra markøren over alle dataene du vil illustrere i en graf.
- Velg Sett inn fra toppmenyen og deretter Kart.
- Velg karttypen fra popup-boksen. Du kan bruke forslaget eller velge ditt eget, det er helt opp til deg.
- Formater grafen som du vil med Tilpasning-fanen.
- Velg Sett inn for å legge grafen til arket.
Når du er i grafbygningsvinduet, vil du legge merke til at ikke alle grafer kan velges. Som nevnt over, vil ikke alle graftyper fungere i alle situasjoner. For eksempel er søylediagrammer og linjediagrammer nyttige for å måle mengder eller tellinger. Kakediagrammer er bare bra for å måle divisjoner på 100%, diagrammer med trappetrinn er rent numeriske og så videre.
Tilpasse en graf i Google Sheets
I tillegg til å tilpasse grafen under opprettelsen, kan du også tilpasse den etter faktum. Dette er nyttig hvis du plutselig får nye data eller trenger å endre styling eller grafstype.
- Uthev grafen din og høyreklikk på et tomt område av den.
- Velg Avansert redigering fra menyen.
- Velg kategorien Tilpasning og gjør endringene.
Avansert redigering bringer opp det samme vinduet som da du opprettet grafen og lar alle de samme funksjonene. Her kan du endre graftypen, farger, skrifter, bakgrunn og omtrent hvert element i grafen.
Du trenger ikke å bruke avansert redigering for å gjøre mindre endringer hvis du ikke vil. Høyreklikk-kontekstmenyen lar deg endre diagramtype, område, tittel, legende, akse og serier med ett klikk. Jeg synes likevel det er lettere å bruke tilpasningsmenyen. Kjørelengden kan variere, men du har i det minste muligheten.
Ved hjelp av en graf i Google Dokumenter
Når du har laget grafen, kan det hende du må inneholde den i en presentasjon eller et dokument. Heldigvis er det ganske greit å kopiere grafen fra Google Sheets og importere den til Docs.
- Åpne Google Dokumentet du vil legge arket til, og velg et tomt område.
- Velg Sett inn og diagram.
- Velg Fra ark, velg deretter diagrammet i det nye vinduet og klikk Velg.
- Klikk på diagrammet og velg Importer. Fjern merket i ruten ved siden av Link til regneark hvis du vil at diagrammet skal stå alene.
Diagrammet skal nå vises i dokumentet, og du kan flytte, endre størrelse på eller hva du trenger å gjøre med det.
Det er mye du kan gjøre med grafer i Google Sheets. Det er en av de beste måtene å jobbe med data på for meg.
