Regneark er utrolig kraftige verktøy for å lage, lagre, manipulere og analysere numerisk informasjon. Imidlertid kan ikke alle se på en kolonne med tall og få innsikt i den underliggende prosessen eller informasjonen som tallene er abstrakt fra. Av den grunn har regnearksprogrammer, inkludert Google Sheets, inkludert grafiske kartfunksjoner nesten fra de aller tidligste inkarnasjonene tilbake i Lotus 1-2-3 dager, selv om teknisk diagrammer har lite å gjøre med et regnearks kjernefunksjonalitet for å analysere informasjon.
Se også artikkelen vår Hvordan få Word Count i Google Sheets
Google Sheets, Googles gratis skybaserte regnearkløsning, inkluderer også kartkomponenter som er enkle å bruke, men ganske kraftige. I denne veiledningsartikkelen vil jeg vise deg hvordan du legger til diagrammer i Google Sheets, hvordan du redigerer legenden som Google Sheets tilordner til diagrammer, og hvordan du redigerer noen andre diagramfunksjoner.
Det er relativt enkelt å jobbe med diagrammer. Du trenger bare å ha et sett med data å referere til, designe et diagram i det innebygde kartleggingsverktøyet innen Ark, angi legenden slik at det er lett forståelig og sett det inn i regnearket. Du kan lage dine egne data for å følge denne opplæringen, eller du kan lage et nytt ark og bruke dataene jeg bruker til eksemplene mine. For eksempeldiagrammet bruker vi et enkelt lite ark med en liste over husholdningens utgiftskategori og månedlig budsjett for hver utgift. Lag et ark med to overskrifter, "Expense" og "Monthly", og legg til følgende informasjon på arket:
Legge til et diagram i Google Sheets
For å lage et diagram, må vi først spesifisere et datasett for diagrammet å være basert på. Vi begynner med å velge et datoperiode og jobber derfra. I eksemplet på bildene er dataområdet A1 til B7, eller 'A1: B7' i regnearknotasjon.
- Åpne arket du vil lage et diagram i.
- Identifiser dataområdet du vil bruke, og fremhev det i arket.
- Velg Sett inn fra toppmenyen og Kart. Kartredigeringsprogrammet åpnes på høyre side av skjermen, og diagrammet vises på arket.
- Den første linjen i kartredigeringsprogrammet har tittelen “Karttype”. Velg en diagramtype fra rullegardinmenyen. Ark vil foreslå noen få diagramtyper som passer for den datatypen du har gitt, men du kan velge hvilken type du ønsker.
- Du kan tilpasse dataelementene som brukes i diagrammet; disse kontrollene vises under karttypevalget.
- Velg kategorien Tilpass i diagramredigereren for å se formateringskontrollene. Lek med disse for å lære hvordan du endrer diagrammet. Diagrammet vil endres når du gjør endringer i dialogen.
- Når du er ferdig med å endre diagrammet, klikker du på X øverst til høyre i diagramredigereren for å kontrollere det.
- Dra diagrammet dit du vil ha det i arket ditt.
Bestemmer hvilken diagramtype som skal brukes
Ulike diagramtyper egner seg godt til å vise forskjellige datatyper. Ikke alle diagramtyper vil fungere med alle data, så det kan være et tilfelle av å eksperimentere når du følger med. Diagramredigereren har en forslagsseksjon som indikerer karttypen som programvaren mener ville være passende, og du kan starte derfra hvis du virkelig ikke vet hva slags diagram du vil distribuere.
Hver type standarddiagram har en tilknyttet type informasjon som den er best egnet for å vise, avhengig av hva visualiseringen er ment å oppnå. Når det gjelder våre månedlige husholdningsutgifter, er for eksempel et kakediagram en veldig kraftig måte å demonstrere at pantelånet vårt dominerer de månedlige utgiftene våre fordi det gjør det visuelle elementet veldig stort på arket.
Rediger kartlegenden i Google Sheets
Når du har laget et diagram, er det sannsynlig at du vil endre legenden. Kartlegenden er den fargede boksen og teksten som forteller leseren hva hver farge på kartet representerer. På det gjeldende diagrammet er det merket “Månedlig”. Google Sheets gjør sitt beste for å finne ut etiketten som standard, men det ender ofte opp med å være noe nyttig som “Månedlig” - teknisk nøyaktig, men ikke så veldig lysende for alle som ser på diagrammet.
Redigering av kartlegenden i Google Ark gjøres fra vinduet for oppretting av diagram eller fra arket. Når du har opprettet diagrammet, kan du ta tilbake kartredigereren ved å høyreklikke hvor som helst på selve diagrammet og velge hvilket som helst menyelement; Dette vil åpne kartredigeringsprogrammet og føre deg til det spesifikke redigeringsområdet. Du kan redigere legenden på flere måter. Du kan endre om det vises i det hele tatt (i mange diagrammer er det rett og slett ikke nødvendig), eller spesifisere plasseringen i diagrammet. Du kan også endre skrifttype, skriftstørrelse, formatering og tekstfarge på legenden.
- Høyreklikk på diagrammet og velg 'Legende'.
- Endre siden som vises, skrifttypen, størrelsen og fargen etter behov.
- Diagrammet vil oppdateres når du gjør endringer i redigereren.
Endring av legneteksten i Google Sheets
En funksjon som mange brukere ønsker at de kunne ha, er muligheten til å endre teksten som vises for legenden. På eksempelarket vårt, for eksempel, er egentlig ikke legenden “Månedlig” så nyttig eller beskrivende. Den eneste måten å endre legneteksten på er å gi nytt navn til datakolonnen, og legenden vil også endre seg. For eksempel kan vi erstatte “Månedlig” -tekst i kolonne A2 med “Juni 2018”, eller “Estimert månedlig beløp”, og deretter vil diagrammet vårt vise den teksten i stedet, noe som vil være mer nyttig. Så dette fungerer, og den eneste gangen det er problematisk, er hvis du vil at regnearkraden eller kolonnen skal ha en annen etikett enn den som vises i diagrammet.
Redigering av andre diagramelementer
Det er mange diagramelementer som du kan redigere i Google Sheets. Den enkleste måten å få tilgang til diagraminnstillinger er å høyreklikke i diagrammet for å trekke fram kontekstmenyen for kartredigering.
Under “Kartområde” kan du velge mellom å endre størrelse på kartområdet (som lar deg øke eller redusere størrelsen på kartvisningen i kartrammen) eller å tilpasse kartområdet til den tilgjengelige kartrammen. (Du kan endre kartrammen ved å klikke hvor som helst i diagrammet og deretter klikke og dra på størrelsesrammen.)
De fleste elementene på hurtigmenyen tar deg bare til den aktuelle delen av Chart Editor, men det er en veldig snarvei for ofte valgte oppgaver. Ved hjelp av hurtigmenyen kan du endre kartstilen, endre kart- og aksetitler og undertekster, velge hvilke dataserier diagrammet viser, endre legenden, endre etikettene på X- og Y-aksen, stille rutelinjer eller tilbakestille dataområdet diagrammet trekker fra.
Du kan også være interessert i å sjekke denne TechJunkie-artikkelen om hvordan du lager grafer i Google Sheets.
Har du noen tips fra Google Regneark du vil dele? Fortell oss om dem nedenfor!
