Takket være endringer som ble introdusert i Microsoft Office de siste årene, administrerer mange brukere ikke lenger sine dokumenter aktivt. Tjenester som OneDrive og Office 2013 innebygde filbehandling lar brukere raskt opprette, lagre og senere gjenåpne Word-, PowerPoint- og Excel-filer uten noen gang å se det lagrede dokumentet på harddiskene. Men i noen tilfeller kan det hende at en bruker trenger å vite den spesifikke plasseringen til et åpent Office-dokument: Er det lagret i OneDrive-dokumentmappen? Min PCs lokale dokumentmappe? Skrivebordet mitt?
Du kan alltid bruke "Lagre som" -funksjonen for å se hvor det gjeldende dokumentet ligger, men en raskere måte er å legge til dokumentplasseringswidgeten til Kontors hurtigtilgangsverktøylinje. Vi bruker Word 2013 i vårt eksempel, men disse instruksjonene er nesten identiske for andre Office-apper som Excel og PowerPoint.
Åpne din Office-app du velger, og åpne enten et eksisterende dokument, eller opprett et nytt. Velg deretter Fil> Alternativer for å åpne Alternativer-vinduet og velg Rask tilgangsverktøylinje fra listen til venstre.
Microsoft gir brukerne en standard hurtigtilgang verktøylinjelayout som standard, men det er hundrevis av ekstra alternativer og kommandoer som kan legges til for å lage en tilpasset opplevelse. Et av disse alternativene er muligheten til å vise plasseringen av det gjeldende dokumentet.
Åpne rullegardinmenyen “Velg kommandoer fra” på høyre halvdel av vinduet og velg Alle kommandoer . Naviger deretter gjennom listen for å finne den merkede dokumentplasseringen ( hint: menyen Alle kommandoer er lang, så du kan trykke på “D” -tasten på tastaturet for å hoppe direkte til det punktet i den alfabetiske listen ).
Når du har funnet alle dokumenter, klikker du på den en gang for å velge dem. Så sørg for at rullegardinmenyen til høyre er satt til "For alle dokumenter (standard)." Dette sikrer at endringen din vil gjelde for alle dokumenter i den aktuelle Office-applikasjonen din - i vårt tilfelle betyr det Word - og ikke bare til et bestemt dokument. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du bare vil ha dokumentplassering vist for et bestemt dokument, endrer du rullegardinmenyen til høyre for bare å velge ønsket dokument (som må være åpent på tidspunktet for endringen) .
Når dokumentplassering er valgt, trykker du på Legg til- knappen mellom de to kolonnene for å flytte kommandoen til det tilpassede verktøylinjeoppsettet. Når du har lagt til det, kan du endre rekkefølgen som kommandoer vises i verktøylinjen ved å merke kommandoen i kolonnen til høyre og bruke pil opp og pil ned for å plassere den i forhold til de andre kommandoene. Kommandoen øverst i denne listen vil bli plassert først i hurtigtilgangsverktøylinjen (fra venstre), mens kommandoen nederst på listen tilsvarer slutten (til høyre) av verktøylinjen. I vårt tilfelle ønsker vi at Dokumentplassering-boksen skal være på slutten av hurtigtilgangsverktøylinjen, så vi lar den ligge der den er.
Trykk OK for å lagre endringene og dra tilbake til Office-dokumentet. Du vil nå se en ny boks på hurtigtilgangsverktøylinjen som viser filstedet for det gjeldende dokumentet. I vårt eksempel ser vi at filen vår er lagret på skrivebordet.
Hvis dokumentets filsti er for lang for Dokumentplassering-boksen, kan du klikke inne i boksen og bruke mus- eller tastaturpiltastene til å bla gjennom hele banen. Standardstørrelsen på boksen skal være nok til å dekke behovene til de fleste brukere, men dessverre ser det ikke ut til å være en måte å gjøre boksen større for å imøtekomme lengre filstier.
Det er verdt å eksperimentere med de andre tilgjengelige kommandoene for hurtigtilgangsverktøylinjen. Hvis du noen gang vil fjerne Dokumentplassering-boksen eller et annet alternativ fra verktøylinjen, er det bare å gå tilbake til Alternativer-vinduet. Du kan enten fjerne kommandoer manuelt ved å velge dem fra listen til høyre og klikke på Fjern, eller du kan tilbakestille verktøylinjen til standardkommandoene ved å velge Tilbakestill- knappen nederst i vinduet og velge Tilbakestill bare hurtigtilgangsverktøylinje ( Hvis du velger Tilbakestill alle tilpasninger, vil du tilbakestille andre elementer, for eksempel båndet, til deres standardlayout, som kanskje ikke er det du leter etter ).
