Google Drive gjennomgikk mange oppdateringer de siste årene. Dette kan forlate brukerne forvirrede fordi noen av kommandoene endres eller forsvinner, og det er akkurat det som skjedde med filer som flyttes.
Se også vår artikkel Hvordan skjule filer i Google Drive
Tidligere kan du legge til en fil i flere mapper mens du holder 'Ctrl' -tasten, men nå er dette ikke mulig. Denne funksjonen forsvant ikke, men prosessen er litt annerledes.
Det er enkelt å legge til en fil i flere Google Drive-mapper. Det er noen få forskjellige metoder du kan bruke, og vi vil forklare dem alle.
Bruk hurtigtasten 'Shift + Z'
Hvis du har et fungerende tastatur, er 'Shift + Z' måten den enkleste å plassere en fil i forskjellige mapper. Slik gjør du det:
- Gå til Google Disk.
- Finn en fil du vil flytte.
- Hold "Shift" og "Z" -knappene samtidig.
- Et nytt vindu vises med en liste over alle mulige destinasjoner.
- Velg Min stasjon.
- Velg en mappe der du vil flytte filen.
- Klikk på "Legg til" og filen blir flyttet til mappen du valgte.
Når du har gjort dette, vil du merke at filen ikke flyttet seg fullstendig. I stedet ble en ny kopi opprettet og lagret i den angitte mappen.
Nå har du to kopier av filen din - en i Google Drive-menyen og en i destinasjonsmappen. Du kan gjenta denne prosessen for hver mappe der du vil flytte filen til. På denne måten har du en kopi av den samme filen i alle valgte mapper.
Gjør følgende for å kontrollere plasseringen av alle kopiene av filen:
- Klikk på filen.
- Til høyre åpnes en meny med detaljene i filen. Sjekk "Plassering" -delen for å se alle mappene som inneholder filen.
- Du kan klikke på et 'X' ved siden av en mappe for å fjerne den fra den mappen.
Vær imidlertid forsiktig. Hvis du bare sletter en fil på vanlig måte, sletter du automatisk alle kopiene fra alle mappene. Bruk alltid 'X' -metoden for å bli kvitt unødvendige kopier av filene dine.
På denne måten kan du alltid holde en fane over alle kopiene du har, og sørge for at de ikke glir til noen mapper som de ikke er ment å være i.
Dra-og-slipp-metode
Hvis du ikke vil bruke hurtigtasten, kan du også flytte filer via dra-og-slipp-metoden. Du kan oppnå dette ved å holde "Ctrl" -knappen. Hvis du har gjort dette før, endret metoden ikke. Hvis du ikke har det, er her en trinnvis guide:
- Åpne Google Drive.
- Forsikre deg om at du kan se både mapper og filer i menyen.
- Velg filen du vil legge til i flere mapper.
- Hold Ctrl-knappen og dra en fil fra menyen til den valgte mappen.
- Dette bør lage en ekstra kopi av filen i destinasjonsmappen.
Du kan sjekke statusen til filen på samme måte som i forrige metode ved å se på Detaljer.
Bruke 'Lag en kopi'
Begge metodene forklart ovenfor lager midlertidige kopier. Hvis du sletter en, sletter du dem alle med mindre du bruker 'X' -metoden for å fjerne en spesifikk kopi av filen.
Hvis du vil lage en permanent kopi av en fil, kan du bruke alternativet Lag en kopi. På denne måten, selv om du flytter denne kopien til en annen mappe og deretter sletter den andre, vil den forbli intakt. Slik kan du gjøre det:
- Gå til Google Disk.
- Velg en fil.
- Høyreklikk på den.
- Klikk på "Lag en kopi". Dette vil lage en kopi av den samme filen som heter 'Kopi av.
Du kan flytte denne kopien til hvilken som helst mappe ved å klikke på den og dra den til ønsket mappe. Alternativt kan du høyreklikke på filen og velge alternativet 'Flytt til …'. Den har et ikon av mappen og en pil som peker til høyre. Med dette kan du legge til flere permanente kopier av en fil i forskjellige mapper.
Den positive siden er at disse filene er uavhengige av hverandre, og du trenger ikke å bekymre deg for å miste alle kopier hvis du bare sletter en. På den negative siden tar de mye plass, og du kan ikke spore dem så lett som du kan spore filer fra de to foregående metodene.
Vær oppmerksom på størrelsen på filen du vil kopiere, fordi store filer kan ta mye ekstra lagringsplass.
Flytt klokt
Vær forsiktig med hvilke filer du flytter og hvilke mapper. Hvis du tilfeldigvis flytter en privat fil til en offentlig mappe, risikerer du at andre ser den, deler den og laster den ned. Spor alltid plasseringen til hver fil du flytter rundt for å sikre at alt er på rett sted.
