Microsoft PowerPoint er en ekte livredder når du trenger å slå sammen en rask lysbildefremvisning for skoleavdelingen eller kontormøtet ditt. Noen ganger vil en håndfull lysbilder ikke kutte den, og du trenger riktig musikkvalg for å få presentasjonen til å skille seg ut.
Se også artikkelen vår Slik setter du inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon
, viser vi deg hvordan du legger til musikk til PowerPoint-prosjektet på en rask og enkel måte. Bare følg disse enkle trinnene, så vil du være god til å gå i løpet av få minutter. Du trenger ikke å bekymre deg for at presentasjonene dine blir kjedelige og kjedelige igjen.
Trinn 1: Velg lysbildet
Hurtigkoblinger
- Trinn 1: Velg lysbildet
- Trinn 2: Klikk Sett inn
- Trinn 3: Velg typen lydfil
- Trinn 4: Velg filen
- Trinn 5: Filmanipulering
- Bokmerke sangen din
- trimming
- Fade In / Fade Out
- Volum
- Andre muligheter
- Ting å vurdere
- Konklusjon
Få PowerPoint i gang og åpne prosjektet. Velg nå hvor du vil plassere musikkfilen din. Hvis du vil at den skal spille fra starten, velger du det første lysbildet. Ellers velger du den du vil ha. Du er nå klar for neste trinn.
Trinn 2: Klikk Sett inn
Nå som du har valgt lysbildet du ønsker, klikker du på kategorien "Sett inn" i hovedmenyen. Fanen åpnes og viser alle tingene du kan legge til prosjektet ditt. Vanligvis vil “Audio” -knappen være helt til høyre, rett under minimere / maksimere knappene.
Trinn 3: Velg typen lydfil
Hvis du klikker på den lille pilen under høyttalerikonet, vil PowerPoint tilby deg flere typer import. Velg den du vil og klikk på den. Alternativene er “Audio from File”, “Clip Art Audio” og “Record Audio”. Hvis du klikker høyre på høyttalerikonet, vil PowerPoint velge standardalternativet for deg.
I denne opplæringen vil vi konsentrere oss om “Audio from File” -alternativet. Dette er PowerPoints standardinnstilling, så vel som det mest brukte alternativet.
Trinn 4: Velg filen
PowerPoint lar deg nå søke på datamaskinen din etter sangen du vil legge til. Finn det og klikk deretter på "Sett inn" -knappen. Du kan også dobbeltklikke på filtittelen. Når PowerPoint setter inn filen, skal du se høyttalerikonet med en spillerstang under den. Du kan flytte ikonet og spillerstangen rundt lysbildet.
Trinn 5: Filmanipulering
PowerPoint tillater litt grunnleggende filmanipulering. Du kan trimme sporet, angi et bokmerke, justere volumet, visne inn / fade ut, sløyfe og spole tilbake. For å få tilgang til "Avspilling" -menyen, klikk på lydfilen din og klikk deretter på "Avspilling" -fanen i hovedmenyen.
Bokmerke sangen din
Å lage et bokmerke er et stykke kake. For å legge til en, klikker du på filen din og klikker deretter på "Legg til bokmerke" -ikonet i "Avspilling" -menyen. For å fjerne den, velg lydfilen og klikk på "Fjern bokmerke" -knappen.
trimming
La oss si at du bare vil spille refrenget til sangen din og la resten være ute. Lett. Klikk på filen din, og klikk deretter på "Trim Audio" -knappen. Flytt og juster start- og sluttmarkørene og klikk OK. En annen måte å gjøre det på er å stille inn tidtakerne manuelt. Når du er ferdig, klikker du OK.
Fade In / Fade Out
Fade inn / ut er en ganske grei affære også. Velg filen og juster tidtakerne "Fade In" og "Fade Out" i "Playback" -menyen.
Volum
Det er to måter å justere volumet - fra “Avspilling” -menyen eller fra spillerstangen. Det første alternativet gir deg bare forhåndsinnstillinger for Lav, Medium, Høy og Demp. Den andre lar deg justere volumglidebryteren som er innebygd i spillerstangen.
Andre muligheter
"Start" -alternativet lar deg velge hvordan du vil at filen skal starte. "On Click" krever at du starter den manuelt, mens "Automatic" starter sangen når lysbildet er aktivert. “Play Across Slides” spiller filen til slutten av presentasjonen.
Ting å tenke på
Nyere versjoner av PowerPoint tillater ikke koblinger på nettet. Dette betyr at hvis du vil legge til en sang du fant på internett, må du laste ned den. Det er ingen løsninger eller triks her - å laste ned sangen er den eneste løsningen.
Forsikre deg om at musikken du bruker faller inn under Creative Commons-lisensen og overholder retningslinjene for bruk av rettferdig bruk. Det siste du ønsker er å komme i trøbbel over en PowerPoint-presentasjon.
PowerPoint støtter to filtyper - MP3 og WAV. Vår anbefaling er å gå med MP3. For en er den mindre og tar mindre tid å sette inn. Hvis du trenger å sende presentasjonen på e-post, vil det hjelpe deg å holde deg innenfor filstørrelsen på 20 MB. Hvis du trenger å konvertere filen til MP3, er det en rekke gratis online konverteringsprogrammer og desktop-apper å velge mellom.
Hvis du vil spille av flere filer gjennom presentasjonen, har du to alternativer. Du kan sette dem inn én etter én, eller du kan klumpe dem sammen i en enkelt fil. Hvis du velger det første alternativet, må du gjenta prosessen som er beskrevet så mange ganger som nødvendig. Det andre alternativet kan komme til nytte noen ganger, men pass på filstørrelsen. Du kan slå sammen filer med Audacity, som er helt gratis og åpen kildekode.
En siste ting å vurdere er størrelsen på prosjektet ditt. Hvis det er over 20 MB, må du dele det via en skytjeneste. Google Drive, Dropbox og mange andre tilbyr grunnleggende skylagring gratis. Husk at vilkårene for bruk og størrelsen på tilgjengelig lagringsplass varierer fra tjeneste til tjeneste. Velg den du liker, og del prosjektet med kollegaene og familien.
Konklusjon
Nå som du har låst opp kraften til lydveiviser, vil PowerPoint-prosjektene dine aldri bli de samme igjen. Du har beseiret den "stille filmen" dragen og låst opp "riktig multimediapresentasjon" skattekiste. Vi håper du fant denne artikkelen nyttig og nyttig. Hvis du oppdaget problemer eller problemer med å legge til musikk til PowerPoint-prosjektet ditt, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor
