Å ha flere e-postkontoer begynner å bli en nødvendighet i disse dager. Det er standard å ha en e-postkonto for virksomheten og en annen til personlig bruk.
Se også artikkelen vår Slik sletter du alle uleste e-poster i Outlook
Hvis det er tilfelle for deg, må du sannsynligvis sjekke begge kontoene ofte, noe som betyr at du må logge av og bytte kontoer ganske ofte. Dette tar tid, og det kan bli irriterende, spesielt hvis du har mer enn to e-postkontoer.
Men hvis du bruker Outlook til å lagre e-postene dine, har vi noen gode nyheter. Outlook lar brukerne legge til flere kontoer på plattformen sin og sjekke innboksene deres med bare noen få klikk. Denne artikkelen vil vise deg hvordan du gjør det.
Legge til en annen konto i Outlook
Outlook har oppdatert funksjonaliteten og implementert en funksjon som lar deg legge til en andre postkasse til Outlook-kontoen din. På den måten vil du ha to postbokser på samme side fra to forskjellige kontoer.
Med andre ord, du trenger ikke logge inn og ut lenger, og du kan sjekke all e-posten din i løpet av sekunder.
Vi vil bruke den siste Outlook-versjonen for denne opplæringen. Outlook 2019 lar deg koble opptil 20 kontoer til din eksisterende Outlook-konto.
Her er hva du trenger å gjøre.
- Logg på Outlook-kontoen din.
- Klikk på Innstillinger-ikonet. Dette vil åpne en rullegardinmeny der du kan endre Outlook-kontoens tema, fargemodus, varsler osv.
- Velg Vis alle Outlook-innstillinger. Dette alternativet ligger helt nederst i rullegardinmenyen. Et nytt vindu vises etter å ha klikket på dette alternativet, og du kan justere alt angående Outlook-kontoen din.
- Velg Mail - dette er plassert på venstre side av skjermen, under søkelinjen og alternativet Generelt. Etter å ha valgt denne fanen, vil en serie med alternativer vises på midten av skjermen.
- Klikk på Synkroniser e-post. Dette alternativet ligger under Tilpass handlinger i midten av skjermen.
- Velg e-posttypen du vil legge til.
Outlook lar deg koble din eksisterende Outlook-konto med Gmail eller med en annen Outlook-konto. Hvis du vil koble Outlook-kontoen din til Gmail-kontoen din, klikker du bare på Gmail-ikonet. Etter dette vises vinduet Koble til Google-kontoen din.
Derfra vil du kunne velge et visningsnavn for Gmail-kontoen din, der den importerte e-posten vil bli lagret. Du kan opprette en mappe med en Gmail-undermappe eller importere til eksisterende mapper, for eksempel Innboks. Du kan også velge hvordan du vil koble til Gmail-kontoen din, som betyr å velge mellom to alternativer:
- Koble til Gmail som en lese- og sendekonto - lar deg lagre e-post fra Gmail-kontoen din og sende den via Outlook.
- Koble Gmail-en din som en kun som sender-konto - lar deg bare sende e-post via Outlook.
Etter at du har valgt konfigurasjonen du ønsker, klikker du på OK, skriver inn e-postadressen, passordet og Gmail-kontoen din blir lagt til.
Hvis du vil legge til en annen Outlook-konto, klikker du på Andre e-postkontoer. Dette åpner vinduet Koble til kontoen din, der du må oppgi et visningsnavn du velger, den andre kontos e-postadresse og passord.
Du har også muligheten til å velge hvor den importerte e-posten skal lagres. Du kan opprette en ny mappe for e-posten til den andre kontoen din, eller importere til en allerede eksisterende.
Forsikre deg om at du har skrevet inn alt riktig, og trykk OK.
MERKNAD: Du kan koble til forskjellige versjoner av Outlook. Med andre ord, det har ikke noe å si om kontoen din er premium og du vil legge til en vanlig, eller omvendt.
Organiser innboksen
Å koble til kontoene dine gjør det lettere for deg å følge de mottatte e-postene dine. Nå som du vet hvordan du gjør det, bare sørg for å lage separate mapper og organisere innboksen din godt.
Er det noe du vil legge til dette emnet? Legg gjerne igjen en kommentar i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil gjerne høre hva du synes om Outlook-funksjonene.
