Å legge til en innholdsfortegnelse er en nyttig måte å organisere emnene eller kapitlene i Google-dokumentet slik at leserne raskt kan lese og finne nøyaktig hva de leter etter. Det gir også et snev av profesjonalitet til hele saken.
Se også artikkelen vår Slik fjerner du bunnteksten i en Google Dokumenter
"Hvordan kan jeg legge til en innholdsfortegnelse i Google Dokumentet mitt?"
Uansett om du er en ansatt hvis firma krever bruk av Google Docs til forretningsdokumentasjon, en forfatter som skriver en roman, eller en student som skriver et langt essay eller en avhandling, er det en god sjanse for at du trenger en innholdsfortegnelse.
Heldigvis har Google Dokumenter gitt en funksjon som kan lage en innholdsfortegnelse som vil generere koblinger til hver seksjon merket med en topptekst. Teknisk sett kan du bare lage en ToC manuelt, men å opprette alle koblingene for hver seksjon kan vise seg å være en stor smerte. Så for å unngå unødvendige hindringer som vil presentere seg når du prøver å gjøre alt selv, vil jeg gi trinnene for å legge til en ToC ved å bruke Googles innebygde alternativ i delen nedenfor.
Lage en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter
Når du går gjennom prosessen med å legge til en ToC til Google Doc, må du vite at det kan gjøres ved å bruke hvilken som helst nettleser, selv om Google Chrome ville være det åpenbart foretrukne valget. Du vil heller ikke ha behov for tredjepartsutvidelser eller applikasjoner for å trekke det av.
Overskrifter vil være veldig viktig for dokumentet ditt. Enda mer hvis du planlegger å legge til en ToC til den. Du må sørge for at overskriftene er konsistente og at du bruker de riktige for de riktige tingene.
Overskrift 1 skal brukes som hovednavn på seksjonen eller for et kapittel. Hvis du må dele opp en seksjon i mindre emner basert på hva delen er ment for, kan du bruke overskriften i neste størrelse. Men du vil fortsatt gå tilbake til overskrift 1 når neste avsnitt begynner.
Å sørge for at dokumentet er riktig formatert vil gjøre at hele prosessen går så mye jevnere. Hvis du trenger å gå tilbake og endre størrelsen på overskriftene:
- Bla gjennom dokumentet og finn den første tittelen, uthev den, og velg deretter Overskrift 1 i rullegardinmenyen "Stiler".
Du vil ønske å gjøre dette med hver tittel eller seksjon. Alt som er i "Paragraf" -stil, vil ikke bli omtalt i innholdsfortegnelsen. Når formateringen er fullført, vil du nå kunne legge til ToC.
Legge til en innholdsfortegnelse ved hjelp av den innebygde Google Doc-funksjonen
Det er viktig at du plasserer markøren der du vil at ToC skal ligge. Du kan plassere innsettingspunktet hvor som helst du vil at innholdsfortegnelsen skal gå i dokumentet. Det kan være lurt å ha det i begynnelsen av dokumentet eller på slutten, da dette vanligvis er der du finner en ToC. Det mer profesjonelle området du finner en ToC vil vises etter den opprinnelige tittelen, men før innføringen eller kroppen av dokumentet.
Når du har bestemt deg for stedet for ToC, venstreklikker du på området. Følg dette opp ved å klikke på "Sett inn" -fanen og merke "Innholdsfortegnelse" i menyen. Du får presentert to alternativer du kan velge mellom.
- Alternativ 1 - Dette er en tekstinnholdsfortegnelse med tall på høyre side.
- Alternativ 2 - Dette alternativet bruker ikke sidetall, men setter i stedet inn hyperkoblinger som hopper til den bemerkede delen.
Ditt valg bør bestemmes av dokumenttypen. Den med tall er ment for dokumenter du har tenkt å skrive ut. Alternativet med lenker er ment for online-visning. Hvis dokumentet er en oppgave du trenger å slå inn, er det første alternativet det beste. Planlegger du å legge ut dokumentet live på nettet? Velg det andre alternativet. Når du har klikket på et alternativ, genererer Google Dokumenter automatisk ToC-en og plasserer den der du valgte.
Det andre alternativet er avhengig av din evne til å bruke de riktige overskriftene for kapitlene, emnene eller seksjonene dine i dokumentet. Dette punktet ble allerede truffet på tidligere, men jeg føler det er nødvendig å gå over det en gang til. Hvis hensikten din er å generere en innholdsfortegnelse som lenker til bestemte deler av dokumentet, må du formatere hvert kapittel - eller tittel - ved å bruke de riktige overskriftsstilene. Dette lar dokumenter vite hvordan du fyller i tabellen, og legg til klikkbare lenker.
Hver overskriftsstil behandles litt annerledes i innholdsfortegnelsen. Heading 1- stilen angir en oppføring på toppnivå i innholdsfortegnelsen. Overskrifter som bruker overskriften 2- stilen, regnes som underavsnitt og vises innrykk under foregående overskrift 1- stil i tabellen. Overskrift 3 er et underavsnitt av overskrift 2, og så videre.
Hvis du må endre overskriftene på noen måte (eller endringer som påvirker ToC), kan du oppdatere innholdsfortegnelsen for å gjenspeile disse endringene. Bare klikk på innholdsfortegnelsen i hoveddelen av dokumentet, og klikk deretter på Oppdater innholdsfortegnelse- knappen.
For å fjerne en innholdsfortegnelse fra dokumentet ditt, er alt du trenger å gjøre å høyreklikke på den og velge Slett innholdsfortegnelse .
