Overraskende nok har ikke Excel en innebygd vannmerkefunksjon. Mange mennesker gir seg bare når de ikke ser spesifikke innebygde funksjoner. Imidlertid har de fleste programmer midlertidige løsninger som lar brukerne gjøre mer enn det grunnleggende som redigeringsverktøyene deres tillater.
På grunn av dette, og på grunn av hvordan Excel er bygget, betyr dette at du kan bruke dine egne bilder, logoer eller til og med tekst for å lage et vannmerke og legge det til i prosjektet ditt. Prosessen er ganske enkel. Her er trinn-for-trinn-guide.
1. Opprette vannmerket
Først må du klikke på Sett inn-knappen på den øverste verktøylinjen. Etter det må du velge Header & Footer-menyen.
Overskriften skal vises over den øverste raden på arbeidsarket.
Klikk på overskriften og velg Bilde. Velg bildet du vil bruke, og klikk på Sett inn for å legge det til i prosjektet ditt. I overskriften ser du også teksten ”&”, som varsler deg om at overskriften nå inneholder et bilde.
Når du har klikket utenfor overskriften, vil du kunne se det valgte bildet som et vannmerke. Vannmerket vises bak arkdataene, så lenge det ikke er for mørkt, bør du kunne lese innholdet i regnearket. Hvis ikke, må du justere vannmerkets lysstyrke slik at det ikke skjuver teksten.
For dette eksempelet har vi brukt et eksempel på Windows 10-bildet. Legg merke til at bildet i hovedsak blir bakgrunnen i dette regnearket. Hvis bildet ditt er lite, dekker imidlertid ikke vannmerket hele siden.
Selvfølgelig kan du også gjøre litt redigering på vannmerket etterpå.
2. Redigere vannmerket
For å begynne å redigere vannmerket ditt, klikk tilbake på overskriften for å åpne menyen. Klikk på Format Picture-alternativet i Design-fanen.
Tilpass bildet til den størrelsen og formen du ønsker. Du kan også gjøre avansert redigering som å endre bildefarge, justere lysstyrken og kontrasten, bruke gråtoner og utvaskingseffekter og til og med beskjære bildet.
Hvis du bruker tekst som vannmerke, kan du endre den etter at du allerede har lagt til den. Dette alternativet er imidlertid bare tilgjengelig i Excel 2010 og nyere.
Du kan også plassere et vannmerke for å gjøre det sentrert. Du trenger ikke å bruke verktøy for dette. Velg teksten foran ”&” linjen i overskriften. Når du har gjort det, trykker du bare på Enter for å legge til noen flere rader.
Dette lar deg sentrere vannmerket eller skyve det ned til bunnen av siden. Dessverre kan dette ta noen få forsøk siden det ikke er noen forhåndsvisningsmodus.
Når du er ferdig med tilpasningen, klikker du OK i dialogboksen og du er ferdig. Vannmerket skal nå være synlig på alle sider.
Merknader om vannmerker for Excel 2010 og nyere
Bare fordi du har lagt et vannmerke til arbeidsarket ditt, betyr ikke det at du alltid kan se det. Vannmerker er synlige i sidelayoutvisning, forhåndsvisning av utskrift og på det trykte papiret. Hvis du bruker normal visning, som folk flest gjør, vil du ikke kunne se vannmerket på siden.
