Trenger du å legge til et bilde eller tekst på bakgrunnen til et dokument? For å indikere at det bare er et utkast eller å sette inn firmalogoen din? Vel, hvis du er på Mac og bruker Microsoft Word, er det raskt og enkelt å legge til et vannmerke!
Nå kan du også legge til ASAP eller URGENT i skrikende røde bokstaver til alt du sender til dine kolleger! Vent, ikke gjør det. La oss alle være enige om å bare legge et vannmerke til et Word-dokument til det gode, ikke det onde.
For å komme i gang, åpne eller opprette dokumentet ditt i Microsoft Word. Vi viser til Word for Mac 2016. Når dokumentet er åpent eller opprettet, klikker du på kategorien Design på verktøylinjen øverst i vinduet.
I kategorien Design finner du og klikker på vannmerke- knappen, identifisert av den røde pilen på skjermdumpen over. Alternativt kan du velge Sett inn> Vannmerke fra menylinjen øverst på skjermen:
Uansett hvilken måte du velger å komme dit, vil du neste se valgene for hvordan du kan konfigurere vannmerket.
Word for Mac gir deg valget mellom å bruke et vannmerke for bilde eller tekst . Med alternativet Tekst vannmerke kan du legge inn hvilket som helst ord eller uttrykk, justere font og farge og angi retning og opasitet. Lek gjerne med disse innstillingene for å få det resultatet du ønsker. Du kan se en forhåndsvisning av vannmerket på høyre side av skjermen for å hjelpe deg når du justerer innstillingene. I mitt eksempel har jeg lagt til et vannmerke som sier “DRAFT” diagonalt over siden.
For et vannmerke ved et bilde, trenger du et bilde: bedriftens logo, et sertifiseringsmerke, osv. Klikk på Velg bilde og velg bildet fra det velkjente åpne / lagre dialogvinduet.
Når du har valgt bildet, kan du endre størrelsen med Skala- alternativet.
Washout- alternativet demper bildet ditt, slik at det ikke forstyrrer tekstens lesbarhet. I vårt eksempel blir Washout-alternativet sjekket i skjermdumpet over, og ikke merket av i skjermbildet nedenfor. Avgjørelsen om å bruke Washout-alternativet vil avhenge av bildet ditt, så lek litt med det og bruk forhåndsvisningsvinduet til å bestemme.
Når du er fornøyd med tekst- eller bildevannmerket ditt, klikker du på "OK", så ser du vannmerket ditt vises i Word-dokumentet.
Du kan selvfølgelig slå av dette når som helst ved å komme tilbake til alternativene Design> Vannmerke eller ved å velge Sett inn> Vannmerke .
Til slutt, vær klar over at dette ikke er ment som et sikkerhetstiltak. Hvis du sender det ukrypterte Word-dokumentet til noen, kan han eller hun enkelt fjerne det vannmerket du satt inn, selv om det står "IKKE FJERN" med store skumle bokstaver. Hvis du ønsker å gjøre noe sikrere, kan du vurdere å eksportere det vannmerkede dokumentet som en PDF før du sender det. Du vil gjøre det ved å velge File> Save As fra Words menyer …
… og deretter velge "PDF" fra rullegardinmenyen "Filformat" før du klikker på "Lagre".
Det vil fremdeles ikke gjøre det umulig for noen å tømme vannmerket ditt, men det vil i det minste gjøre det en berøring vanskeligere! Kanskje det vil avskrekke noen uærlige mennesker. De late, uansett.