Å ha mening av data er det regneark handler om. Jo mer innhold du legger til, jo mer organisert trenger du å bli. Heldigvis tilbyr Sheets flere måter å organisere dataene dine på, inkludert sortering og filtrering. I dag skal vi bruke sorteringsfunksjonen til å alfabetisere data i Google Sheets.
Se også vår artikkel Slik fjerner du duplikater i Google Sheets
Det er et par sorteringsalternativer i Ark. Du kan sortere etter ark, etter område eller navngitt område. Hver har forskjellige applikasjoner, avhengig av datatypen du jobber med.
Alfabetiser data i Google Sheets
Det er en grunn at regnearket ditt må ha ord så vel som tall for å jobbe i alfabetisering. Du kan sortere tall, men vi vil dekke det om et minutt. Hvis du har kolonneoverskrifter, må du fryse disse først, slik at de ikke er inkludert i alfabetiseringsprosessen.
- Uthev raden du vil fryse.
- Velg Vis på toppmenyen og deretter Frys.
- Velg 1 rad fra listen, eller mer hvis du trenger dem.
Nå kan du gå videre for å alfabetisere dataene.
Alfabetiser en kolonne:
- Åpne arket du vil sortere.
- Uthev hele kolonnen du vil alfabetisere.
- Velg Data fra toppmenyen.
- Velg Sorter område etter kolonne A - Z.
Du kan selvfølgelig velge omvendt alfabetisering ved å velge Sorter område etter kolonne Z –A.
Slik alfabetiserer du et ark:
- Åpne arket du vil sortere.
- Marker hele arket ved å klikke i hjørneknappen over A1.
- Velg Data fra toppmenyen.
- Velg Sorter område.
- Velg den første kolonnen du vil sortere etter i popup-vinduet.
- Legg til en ny kolonne hvis du vil fortsette å sortere kolonner.
- Velg Sorter når du har nok kolonner.
Dette vil sortere hver kolonne du har valgt. Du kan også bare velge de befolket cellene ved å dra musen for å inkludere alle celler du vil sortere. Dette er mer nyttig hvis du har elementer i regnearket du ikke vil ha.
Sorter etter numerisk verdi
Selv om tall åpenbart ikke kan alfabetiseres, bestiller det samme verktøyet i stedet tall i stigende eller synkende rekkefølge. Prosessen er nøyaktig den samme som alfabetisering, der A er det laveste tallet og Z er det høyeste.
- Åpne arket du vil sortere.
- Uthev kolonnen du vil sortere.
- Velg Data fra toppmenyen.
- Velg Sorter område etter kolonne A - Z eller Z - A.
Som alfabetisering kan du også bestille flere kolonner på nøyaktig samme måte som beskrevet ovenfor. Velg mer enn en kolonne fra popup-menyen, og Ark vil bestille dem for deg.
Bestilling av data er en grunnleggende del av ethvert regneark, og Google Sheets gjør en god jobb med å gjøre det enkelt å gjøre. Det er imidlertid ikke uten feilene, og du kan oppdage at når du sorterer blandede kolonner eller kolonner med numeriske verdier så vel som alfabetiske, så går ikke ting helt i plan. Gjenta prosessen et par ganger overvinner det vanligvis imidlertid.
Har du noen tips fra Google Sheets du vil legge til? Vil vi at vi skal dekke noe annet? Fortell oss nedenfor hvis du gjør det!
