Når du bruker regnearkprogramvare som Google Sheets, trenger strømbrukere ofte å bruke en formel (eller funksjon) på en hel tabellkolonne. Det kan for eksempel være lurt å legge opp verdiene på tvers av to kolonner og 10 rader i en tredje tabellkolonne.
Den mest enkle måten å gjøre dette på er å legge SUM-funksjonen til 10 celler i destinasjonssøylen. Å sette inn alle disse formlene for hånd ville imidlertid være feilutsatt, for ikke å si noe kjedelig.
Heldigvis er det forskjellige måter du raskt kan bruke formler på hele kolonner i Ark uten å legge dem inn manuelt i hver celle, noe som gjør deg mer effektiv og nøyaktig i arbeidet ditt.
Du kan jobbe raskere, mer effektivt og mer nøyaktig ved å bruke denne metoden for å bruke formler på hele kolonner i Google Sheets. La oss komme i gang!
Legg til formler i tabellkolonner med fyllhåndtaket
De fleste regnearkprogrammer, inkludert Google Sheets, har et fyllhåndtak for deg å kopiere celleformelen over kolonner eller rader med. Du kan bruke Sheets 'fyllhåndtak ved å dra formelens celle over et område med celler for å kopiere den til hver celle innenfor området.
De andre kolonnecellene vil da inneholde samme funksjon og relative cellehenvisninger for tabellradene. Følg disse trinnene for å legge til formler til hele tabellkolonnene med fyllhåndtaket:
- Åpne et tomt Google-ark i nettleseren din, og åpne et tomt regneark
- For et eksempel på påfyllingshåndtaket i handling, skriv inn 500 i A1, 250 i A2, 500 i A3 og '1500' i A4.
- Skriv deretter inn '500' i celle B1, '1 250' i B2, '250' i B3 og '500' igjen i B4, slik at Google Sheet-regnearket ditt samsvarer med det i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Nå kan du legge til en formel i kolonne C med fyllhåndtaket:
- Velg først celle C1 i Google Sheet; og klikk på fx-linjen
- Skriv deretter
=SUM(A1:B1)i fx-linjen. - trykk Enter og celle C1 vil returnere verdien på 1000
- Følg disse trinnene for å kopiere C1s funksjon til de andre tabellradene i kolonne C med fyllhåndtaket:
- Velg celle C1 og flytt markøren til nederste høyre hjørne av cellen
- Når markøren forvandles til et kryss, trykk og hold venstre museknapp nede
- Dra markøren ned til celle C4
- Slipp deretter venstre museknapp
Denne prosessen vil bruke funksjonen på de tre andre radene i kolonne C. Cellene vil legge til verdiene som er lagt inn i kolonnene A og B som vist på skjermdumpen rett nedenfor.
ArrayFormula-funksjonen
Å bruke Sheets 'verktøy for fyllhåndtak er utmerket for å legge til formler til mindre tabellkolonner. Imidlertid, hvis du har et stort bord, kan det være bedre å bruke formelen på hele regnearkskolonnen med ARRAYFORMULA-funksjonen.
For å bruke ARRAYFORMULA må du vite hvor mange rader formelen trenger å adressere. Heldigvis er dette lett å finne ut av. Du kan bla ned 1000 rader i regnearkene med rullefeltet. Selv om du kan legge til mer, er 1000 standard antall rader i ark. Som sådan utgjør 1000 celler en hel kolonne hvis du ikke endrer standardverdien. Dette trikset vil spare deg for mye tid.
Du kan raskt bruke en formel på alle disse kolonnaderadene med ARRAYFORMULA-funksjonen.
- Bytt ut SUM-funksjonen i kolonne C i tabellen din med en matriseformel
- Velg deretter celleområdet
C1:C4 - trykk på Del-tasten for å slette SUM. Velg celle C1 for å inkludere funksjonen
- Input
=A1:A+B1:Bi fx-linjen, og trykk Ctrl + Shift + Enter for å legge ARRAYFORMULA til formelen. - Fx-linjen vil da inkludere matriseformelen som vises i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Trykk deretter Enter for å kopiere formelen til alle 1000 radene. Denne prosessen vil føre til at de 1000 radene i kolonne C i regnearket ditt nå vil legge opp verdiene som er lagt inn i kolonnene A og B!
Det viktigste å merke seg her er at du alltid skal trykke på Ctrl + Shift + Enter etter å ha angitt den grunnleggende funksjonen i fx-linjen, da Ctrl + Shift + Enter automatisk konverterer basisfunksjonen til en matriseformel, som er det du trenger for denne øvelsen .
Du må også endre funksjonens cellereferanse for at en matriseformel skal fungere. Den første kolonnecellen er alltid inkludert i referansen.
Imidlertid er den andre halvdelen av referansen kolonneoverskriften. Cellreferansene skal alltid være noe som A1:A, B4:B, C3:C osv., Avhengig av hvor den første tabellkolonnecellen ligger i Google Sheet du jobber med.
Legg til formler i tabeller med AutoSum
Power Tools er et flott tillegg for Sheets som utvider webappen med verktøy for tekst, data, formler, sletting av celleinnhold og mer foruten. AutoSum er et alternativ i Power Tools som du kan legge til funksjoner i hele kolonnene med.
Med AutoSum kan du legge til SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN og andre funksjoner i hele kolonnene.
Følg disse trinnene for å legge til elektroverktøy:
- Naviger til nettstedet Power Tools
- Trykk på Free- knappen på denne e for å legge til Power Tools til Sheets
- Klikk på Fortsett i dialogboksen som vil vises i løpet av få sekunder
- Velg deretter en Google Docs-konto (samme konto som din Gmail) -konto som du vil installere Power Tools i
- Gå til Tilleggs- menyen
- Velg Power Tools og Start deretter for å åpne tilleggssidefeltet eller velg en av de ni 9 verktøygruppene fra Power Tools- menyen
- Klikk på D-overskriften i regnearket for å velge hele kolonnen
- Klikk deretter på AutoSum- alternativknappen i sidefeltet
- Velg SUM fra rullegardinmenyen
- Trykk på Kjør- knappen for å legge SUM til kolonne D som vist i det første skjermbildet nedenfor
- Det legger SUM-funksjoner til alle 1000 celler i kolonne D som vist i det andre skjermbildet nedenfor
Så nå kan du raskt legge til funksjoner til alle tabellkolonnecellene i Ark med fyllhåndtaket, ARRAYFORMULA og AutoSum-alternativet i Power Tools. Google Sheets-fyllhåndtaket gjør vanligvis susen for mindre tabeller, men ARRAYFORMULA og AutoSum er et mye bedre valg for å bruke funksjoner i hele Google Sheet-kolonner.
Hvis du vil lære å bruke en avansert og kraftig Google Sheets-funksjon, kan du sjekke hvordan du oppretter, redigerer og oppdaterer pivottabeller i Google Sheets.
Har du andre forslag til hvordan du legger til funksjoner i en hel kolonne i Google Sheets eller andre tips og triks? Del dem med oss nedenfor!
