Noen Gmail-brukere kan av og til trenge å vise noen få av e-postene sine til andre personer. Det er noen måter du kan knytte e-post til Gmail-e-postmeldinger på. Du kan videresende meldinger eller legge ved en e-postfil som er lagret på skylagring eller harddisk. Her er noen tips for å knytte e-post til Gmail-e-postmeldinger.
Se også artikkelen vår Hva er Gmail-vedleggsgrensen og hva du skal gjøre når den er nådd
Videresend en e-post
Hvis du bare trenger å dele en e-post i innboksen din, kan videresending av det være det beste alternativet. Med Gmail videresending- alternativet kan du legge til en valgt e-post til bunnen av en ny melding. Du kan videresende Gmail-e-postmeldinger i innboksen din eller de du har sendt.
Åpne en e-post for å videresende i Gmail. Klikk på den lille pilknappen øverst til høyre i e-posten for å åpne en meny. Velg Valg-alternativet på den menyen. Deretter kan du legge inn en e-postadresse du vil sende den videresendte e-posten til, legge inn litt tekst over den videresendte e-posten og trykke på Send- knappen. Hvis du vil videresende flere e-poster på en gang, kan du sjekke denne Tech Junkie-artikkelen.
Kopier og lim inn e-poster
Alternativt kan du bare kopiere og lime inn andre e-poster i en e-post for å legge ved dem uten filer. Du kan gjøre det ved å velge teksten i en e-post med markøren og trykke på Ctrl + C-tastatursnarveien. Klikk på Skriv og trykk på hurtigtasten Ctrl + V for å lime inn den kopierte meldingen i tekstredigeringsprogrammet.
Fest en e-post-PDF til en Gmail-e-post
Videresending eller kopiering og liming av meldinger er kanskje ikke ideelt hvis du trenger å sende mange e-postmeldinger i innboksen. I stedet kan du sende flere e-poster i innboksen din til en annen mottaker ved å knytte faktiske e-postfiler til Gmail-meldinger. For å gjøre det, må du lagre e-postmeldinger som PDF-filer; men Gmail inkluderer ikke noe åpenbart alternativ for å laste ned meldinger som PDF-er.
Du må ha en Google Drive-konto som du kan konfigurere på denne siden. Da kan du lagre Gmail-e-poster på Google Drive som PDF-er. Først åpner du e-posten for å lagre på Google Drive i Gmail, klikker på den lille pilknappen og velger Skriv ut fra menyen. Dette åpner forhåndsvisningsvinduet for utskrift vist nedenfor.
Klikk på Endre til venstre for forhåndsvisningen. Velg alternativet Lagre på Google Disk i vinduet Velg en destinasjon. Lagre på Google Drive skal da være den valgte destinasjonen på Print sidebar. Trykk deretter på Lagre- knappen. En PDF-fil vil nå bli lagret i Google Drive.
Trykk på Skriv- knappen i Gmail for å åpne tekstmeldingen for ny melding. Klikk på Sett inn filer ved å bruke Drive- knappen for å åpne vinduet som vises rett nedenfor. Velg en Gmail-e-post-PDF for å legge ved derfra, og trykk Sett inn- knappen.
Du bør se Gmail PDF-filen som er knyttet til toppen av den nye e-posten som vist direkte nedenfor. Klikk på vedlegget for å åpne en forhåndsvisning av PDF i Google Chrome. Du kan fjerne vedleggene ved å klikke på X- ikonene deres.
Sikkerhetskopier Gmail-e-postmeldinger med Lagre e-postmeldinger og vedlegg-tillegget
Lagre e-poster og vedlegg er et Google Sheets-tillegg som automatisk lagrer Gmail-e-postene dine som PDF-er. Som sådan vil dette tillegget være nyttig for å knytte e-post til Gmail-meldinger. I stedet for å lagre dem manuelt som PDF-er, kan du konfigurere tillegget for å sikkerhetskopiere e-postene automatisk.
Først legger du til Lagre e-poster og vedlegg i Google Sheets ved å trykke på + Gratis- knappen på denne nettsiden. Åpne ark, klikk på Tillegg > Lagre e-poster og vedlegg og velg Opprett regel . Den vil be deg om å bytte til et lagre e-postark, så trykk på Åpne regneark- knappen for å åpne arket nedenfor.
Klikk på Tillegg > Lagre e-poster og vedlegg > Opprett ny regel for å åpne vinduet rett nedenfor. Der kan du legge inn en rekke betingelser for at lagrede e-postmeldinger skal matche. Hvis du for eksempel fyller ut mottatte etter og før-bokser, vil du lagre e-postmeldinger mottatt mellom disse datoene på Google Drive.
Du kan automatisk lagre alle Gmail-e-postene dine på Google Drive ved å legge inn nåværende dato i boksen Mottatt før. Trykk på knappen Velg stasjonsmappe . Velg en mappe du vil lagre dem i, klikk Velg og trykk på Lagre- knappen. Når du automatisk har lagret alle Gmail-e-postene dine med tillegget, trenger du ikke lagre dem manuelt som PDF-filer før du legger ved nye meldinger.
Så det er slik du kan knytte e-post til andre Gmail-meldinger ved å velge Videresend- alternativet eller ved å lagre dem som PDF-er. Denne Tech Junkie-guiden inneholder også ytterligere detaljer om hvordan du kan lagre Gmail-e-postmeldinger som PDF-dokumenter.
