Hvis du har en virksomhet eller er en del av en, samhandler du ikke bare med partnere ved hjelp av tekstmeldinger eller taleanrop. E-post er også en viktig faktor i kommunikasjonen mellom virksomheten og deres kunder.
Se også artikkelen Ni av de sikreste e-postleverandørene
Noen ganger er det en e-post du må videresende til en av dine klienter eller kolleger, og du kan bare gjøre det via en tekstmelding. Du kan prøve å skrive den på nytt eller kopiere og lime den inn i en tekstmelding, men det er ikke alltid mulig. Det tar også mye tid.
Kanskje du ikke visste det, men det er måter å knytte en e-post til en tekstmelding og videresende den i tekstform til en annen mottaker.
Videresender en e-post
Å videresende en e-post som tekst kan høres komplisert ut. Først bør du se etter å sende bare korte e-postmeldinger som har mindre enn 160 tegn. Om nødvendig kan du trimme dem før du videresender dem som en tekst. Du må også kjenne til telefonleverandørens e-postadresse.
Her er en trinnvis guide for hvordan du kan gjøre dette:
- Åpne e-postmeldingen du vil videresende til en tekstmelding.
- Klikk på "Fremover", det samme som med en vanlig post. Hvis du aldri har videresendt en melding før, ligner ikonet på en pil som peker til høyre.
- Trinn eventuelt av e-posten din for å gjøre den kortere. Selv om noen bærere kan tillate opptil 200 tegn, er tekstmeldinger vanligvis begrenset til 160 stykker, så prøv å bli kvitt overflødig tekst for å unngå komplikasjoner.
- Sjekk den generelle e-postadressen til mottakerens leverandør. Du finner det enkelt på Google for enhver tjenesteleverandør i ditt land. For å sende en e-post til en T-Mobile-bruker, for eksempel, adresserer du den til: @ tmomail.net, AT & T-er vil være @ txt.att.net, etc.
- Når du har funnet den ønskede e-postkombinasjonen, skriver du den i adressefeltet i meldingen.
- Trykk Send (eller Send).
- Mottakeren skal snart få e-posten din i tekstformen.
Merk at ingen av e-postformateringen (farge, skrift, størrelse, bilder) vil eksistere i tekstmeldingen. Videre kan du ikke sende noen av de vedlagte filene via tekst.
Denne metoden er nyttig hvis en person ikke er tilgjengelig for å sjekke e-posten sin, og saken haster.
Sende en ny e-post til en tekst
I tillegg til å vite hvordan du videresender eksisterende e-post til tekstmeldinger, kan det være nyttig å vite hvordan du sender en ny e-post ved hjelp av denne metoden.
Prinsippet er det samme: du bør kjenne til telefonnummeret og leverandørens e-post.
Klikk på "Skriv ny e-post" i e-postprogrammet ditt, og skriv inn meldingen. Igjen, sørg for å holde teksten rundt 160 tegn og ikke overskride 200-tegnsmerket.
Når du er ferdig, skriver du inn riktig telefonnummer / e-postkombinasjon i mottakerfeltet og trykker på Send eller Send. Personen skal motta e-posten din som en tekst.
Send en e-post som en tekstmelding
Hvis du ikke kan nå e-postappen din fra en telefonenhet, og du må sende den til en e-postmottaker, kan du også gjøre det med en tekstmelding.
I dette tilfellet sender du ikke en tekst til et telefonnummer, men til ønsket e-postadresse.
I stedet for å sende en tekst til et nummer 012345678, vil du for eksempel sende den til @ email.com. Den personen vil motta tekstmeldingen din i e-postboksen.
Du må kanskje aktivere mobildata for at dette skal fungere.
Hvordan bestemme e-postadressen til telefonen min
For å sikre at du kan motta e-post via tekst, kan du sjekke telefonens adresse i noen få enkle trinn.
- Åpne meldingsappen på telefonen din.
- Skriv e-posten din i mottakerfeltet i stedet for et nummer. Skriv hva som helst i brødteksten for meldingen bare for å unngå å legge den tom.
- Send meldingen. (Forsikre deg om at mobildata er slått på.)
- Åpne e-posten din. (Det er den samme e-postmeldingen som du har sendt teksten din til.)
- Finn meldingen du har sendt.
- Avsenderadressen for den e-postadressen er telefonens adresse.
Dette kan være nyttig hvis du vil sette opp e-postappen din for å videresende e-posten din fra viktige adresser. På den måten kan du også få en kopi av e-posten din til telefonen din og unngå ulemper hvis du ikke får tilgang til e-postkontoen din eller hvis e-postvarslene er slått av.
En viktig merknad
Når du videresender en e-post som en tekstmelding, må du huske å dobbeltsjekke leverandørenes og transportørens forhold. Noen leverandører krever at brukerne manuelt konfigurerer muligheten for å motta e-post via tekst. Du bør se nærmere på dette i tide. På den måten kan du forhindre at klienter eller kolleger ikke får e-postene i det hele tatt.
