Hvis du har å gjøre med lange tall, navn, formler eller noe som vanligvis ikke passer inn i en standardcelle, kan du manuelt strekke dimensjonene til den cellen slik at den passer. Men ville det ikke være kult om du automatisk kunne justere rekkehøyden i Excel? Du kan, og denne opplæringen vil vise deg hvordan.
Se også artikkelen vår Slik sletter du alle tomme kolonner i Microsoft Excel
Det er mange ting du kan gjøre med celler, og jeg vil dekke noen få av dem også.
Vanligvis hvis dataene dine ikke passer inn i cellen, vil Excel vise de første tegnene og deretter kjøre innholdet på tvers av andre celler slik at du kan lese alt. Hvis det er data i de andre cellene, får du ikke se denne informasjonen, så det er her automatisk justering kommer til nytte.
Autofit i Excel
Du vet sannsynligvis allerede å dra og strekke celler, kolonner og rader for å endre størrelsen på dem manuelt. Du vet til og med hvordan du velger flere celler og strekker de eller til og med hele regnearket for å endre størrelsen på alle celler slik at de passer til de største celledataene. Men visste du at du automatisk kan justere rekkehøyde og kolonnebredde?
Det er faktisk veldig greit.
Juster rekkehøyden i Excel
Hvis du vil justere rekkehøyden i Excel, legger du til celledataene dine som normalt, og du vil sannsynligvis se noe av det avskåret fra visningen. For å justere radhøyden automatisk, dobbeltklikker du bare rammen til den aktuelle cellen.
For radhøyde, dobbeltklikk på øverste eller nedre kant av cellemenyen til venstre for regnearket. Markøren vil skifte til en linje med en pil opp og ned på hver side. Regnearket justerer nå automatisk alle celler slik at de inneholder dataene mens de vises.
Juster kolonnebredde i Excel
For å justere kolonnebredden i Excel, gjør du det samme, men på hver side av cellen. Hvis du vil la Excel automatisk justere bredden på en kolonne, dobbeltklikker du til venstre eller høyre for kolonneoverskriften. Som med rekkehøyde, bør markøren skifte til en linje med pilene på hver side. Dobbeltklikk når markøren er slik, og kolonnen justeres automatisk.
Juster flere rader eller kolonner i Excel
Du kan også justere flere rader eller kolonner samtidig i Excel. Hvis du har et stort regneark med mye som skjer, kan det ta evig tid å justere hver enkelt for å passe dine data. Heldigvis er det en snarvei du kan bruke til å justere flere samtidig.
- Velg en rad eller kolonneoverskrift i regnearket.
- Hold Skift og velg alle radene eller kolonnene du vil justere.
- Dra en kant til størrelsen du vil ha den.
For eksempel vil du utvide kolonnene slik at de passer inn i dataene dine. Du velger flere kolonner som ovenfor, si A, B og C. Dra kolonneoverskriften til C til høyre for å gjøre dem bredere og alle tre kolonnene vil bevege seg for å gjenspeile den nye størrelsen.
Det samme for rekkehøyde. Velg rad 1, 2 og 3 og dra grensen opp. Det vil gjenspeiles i alle tre radene samtidig.
Juster hele regnearket slik at det passer til celledata
Hvis det tar for lang tid å justere individuelle eller flere rader eller kolonner, kan du la Excel justere hele regnearket for deg. Velg hjørnepilen på regnearket for å velge det hele. Dobbeltklikk på en kolonnekant for automatisk å justere hele regnearket slik at det passer.
Spesifiser rekkehøyde og cellebredde i Excel
Du kan også konfigurere spesifikke rekkehøyder og cellebredder manuelt i Excel. Dette er nyttig for presentasjoner eller når et bestilt regneark er viktigere enn et fleksibelt.
- Velg Format i Excel.
- Velg radhøyde og / eller kolonnebredde.
- Angi en størrelse i popup-boksen. Den er i centimeter.
- Velg OK for å lagre.
Du vil sannsynligvis måtte justere dette slik at det passer, men hvis du presenterer eller bruker et regneark som skjerm, kan dette gi et mer ordnet utseende enn det typiske regnearket.
Bruke ordomslag i Excel
Hvis du har tekstbaserte celler som kaster utseendet ditt, kan du bruke ordinnpakning for å rydde litt opp. Som de fleste ordinnpakningsfunksjoner, vil dette føre til at teksten forblir innenfor grensen og flytlinjen etter linje. Dette kan være nyttig for lengre celler som produktnavn, adresser og langformdata.
- Åpne regnearket og velg kategorien Hjem.
- Velg Format fra båndet og Format celler fra menyen.
- Velg kategorien Justering fra popup-vinduet.
- Merk av i ruten ved siden av Innpakking av tekst.
Nå i stedet for tekst som løper over andre kolonner, vil den holde seg innenfor sin egen kolonnekant og flyte nedover i stedet for over regnearket.
