Hvordan automatisk bcc deg selv i gmail

Å sende e-post til deg selv er en måte å minne deg selv på hendelser eller på det du sa til noen. Hvis du trenger å BCC selv regelmessig og kalenderen ikke gjør det for deg, er det mulig å automatisk BCC deg selv i Gmail. Denne opplæringen vil vise deg hvordan.

Se også artikkelen vår hvordan du lagrer Gmail-meldingene dine som PDF-er

BCC betyr Blind Carbon Copy og er fra dagene da maskinskrivere pleide å plassere et annet papirark under hovedarket med et stykke karbonpapir mellom seg. Når brevet ble skrevet, ville maskinskriveren treffe tastene litt hardere og karbonet ville overføres til det andre arket, karbonkopien. Blind viser bare til den tiltenkte mottakeren av originalen som ikke ser kopien.

Fremover tretti år og BCC betyr bare å lage en digital kopi av en e-post som er usynlig for mottakeren av originalen. Dette brukes mye i virksomheten og er en måte å beholde korrespondanse på uten å måtte jobbe gjennom e-postkjeder og for å minne deg på oppgaver eller hendelser uten å bruke en kalender.

BCC automatisk i Gmail

Ettersom de fleste av oss har en Gmail-konto, er det fornuftig å vise deg hvordan du automatisk BCC deg selv i Gmail. Du trenger en kromutvidelse for at dette skal fungere, men ellers handler det om konfigurasjonen.

1. Installer Bcc Me for Gmail ™ som en Chrome-utvidelse.
2. Tillat den tilgang til Gmail når du ber om det.
3. Skriv inn e-postadressen du vil at BCC skal sendes til i popup-vinduet.

Fra nå av, hver gang du svarer eller skriver en e-post, vil du automatisk motta en BCC-kopi av den i e-postadressen du la til i trinn 3.

Ulempen med Bcc Me for Gmail ™ er at det bare fortsetter med jobben med å BBC'e deg. Ulempen er at den ikke har blitt oppdatert siden 2012, men jeg bruker den og den fungerer med Gmail sitt nye system, så det er fortsatt verdt å sjekke ut.

Hvis du ikke kan få det til å fungere, er Auto BCC for Gmail et annet alternativ. Det gjør mye av det samme, men krever at du registrerer det før det fungerer. Utvikleren registrerer deg deretter automatisk i nyhetsbrev. Det er ikke en kul måte å kjøre en utvidelse på. Derfor anbefaler jeg det andre tillegget i stedet.

Send arbeidsmail fra din hjemmekonto

Hvis du BCC hjemme e-post for å minne deg på arbeidsavtaler eller møter, kan det å hjelpe å sende en arbeids e-post hjemmefra også hjelpe. Så lenge arbeidsgiveren din bruker Gmail eller G-Suite, skal du kunne importere arbeidskontoen din og bruke den med hjemmekontoen din.

Dette er nyttig for små bedrifter, frilansere og de som fleksibilitet er viktig for.

1. Åpne din Gmail-konto og velg tannhjulmenyen.
2. Velg Innstillinger og kontoer og import.
3. Legg til arbeids-e-posten din der det står Importer post og kontakter.
4. Legg til arbeids-e-postadressen din og arbeidsnavnet ditt.
5. Fullfør importveiviseren.

Dette fungerer for de fleste Gmail-kontoer for små bedrifter, og bør tillate deg å sjekke og svare på arbeids-e-postmeldinger fra din personlige konto.

Angi automatiske svar

Hvis du er frilanser eller liten bedrift, er det viktig å være lydhør. Imidlertid er du sannsynligvis opptatt med å gjøre millionene andre ting som kreves av en liten bedriftseier, og vil ikke alltid ha tid. Det er da den automatiske responsfunksjonen til Gmail kommer til nytte.

Du kan angi en automatisk svarmelding til hvilken som helst innkommende e-post. Du kan bruke den til utenfor kontormeldinger, ferievarsler eller en rask 'Vi har mottatt e-posten din og vil svare innen 24 timer' -meldinger.

1. Velg Gmail-innstillinger og kategorien Generelt.
2. Bla til bunnen av Generelt-fanen til Out of Office Auto Answer.
3. Skriv meldingen og angi dato og klokkeslett.
4. Aktiver denne meldingen hver gang du ikke skal være i nærheten av Gmail.

Selv om det hovedsakelig er ute av kontoret, kan du faktisk legge alt du vil der inne, og dermed bruken her.

Det er også et hermetisk svarstillegg som lar deg lage e-postmaler for et svar med ett klikk til folk. Det er nyttig å avfyre ​​en rask bekreftelse eller takke og følge opp senere.

1. Velg Gmail-innstillinger og kategorien Avansert.
2. Velg Canned Responses og aktiver det.
3. Skriv en ny melding og skriv en automatisk e-post.
4. Velg trepunktsmenyikonet i skrive-vinduet og velg Canned Responses.
5. Velg Lagre utkast som mal og Lagre som ny mal.
6. Nevn det som noe meningsfylt.

Når du skriver eller svarer, velger du trepunktsmenyikonet, Canned Response og velger meldingen. Den vil automatisk fylle e-postmeldingen klar til sending!

Det er veldig greit å automatisk BCC deg selv i Gmail, og disse andre triksene gir plattformen enda mer kraft. Lykke til med det!