MS Excel er et av de kraftigste og mest allsidige programmene i MS Office-pakken. Med mindre du jobber med regneark, bruker du sannsynligvis ikke dette programmet, men det er viktig å innse hvor finart og programmerbar det egentlig er. For eksempel kan du programmere Monopol-brettspillet uten å bruke annet enn Excel. Fargekoding er imidlertid mye enklere å bruke i dette flotte regnearkprogrammet.
Betinget formatering gir deg muligheten til å automatisere celleformatering i samsvar med den innsatte verdien i MS Excel. Den mest populære typen betinget formatering i Excel er automatisk fargekoding.
Dette er veldig nyttig for presentasjon og visualisering, men også i tilfeller der det å lage gradvis skiftende nyanser (avhengig av celleverdien) er viktig for å fange det store bildet av et regneark. Det beste eksemplet på dette er å sortere temperaturverdiene etter måneder.
Det store bildet
Hurtigkoblinger
- Det store bildet
- Grunnleggende fargekodingsalternativer
- Uthev duplikater
- Sorter etter farge
- Uthev Topp 10
- Avanserte instillinger
- Vis varianser med datalister
- Uthev positive, nøytrale og negative verdier med ikonsett
- Vis varianter med fargeskalaer
- Glatt og enkelt
Å hoppe rett inn i fargekoding er absolutt en mulighet, men i sannhet krever betinget formatering planlegging før noe annet. Når du kommer på en fargekodingside, kan du spørre deg selv i løpet av planleggingen: “Gjør dette livet mitt enklere eller mer komplisert?” Teknisk sett kan du “fortelle” Excel om å fargelegge hver celle som inneholder et irrasjonelt antall rødt. Dette er ikke nødvendigvis en dårlig idé, men hvis du også planlegger å fargekode den for å endre skyggeintensitet når tallene vokser, kan det ende opp med å forvirre.
På den annen side, hvis du lager et regneark for en matematikklasse, er det å tenke at irrasjonelle tallceller skal være farget rødt en perfekt tenkelig og levedyktig idé. Poenget er at du ikke skal hoppe rett inn i fargekoding uten å egentlig tenke på hvordan du skal få hele regnearkbildet til å bli det beste det kan være. Dette tar tid og mye prøving og feiling.
Grunnleggende fargekodingsalternativer
Det er en rekke alternativer som kan hjelpe deg i fargekodingsoppgaven din og å vite hvordan hver enkelt fungerer vil gjøre jobben din enklere.
Uthev duplikater
Dette er en av de mest grunnleggende fargekodingsoppgavene du gir Excel. Hva det egentlig gjør, er at det markerer alle duplikatnavnene i samme farge. Dette kan hjelpe deg med å fjerne duplikatnavnene, eller kan hjelpe deg i videre regnearkanalyse. Slik markerer du duplikater.
- Først må du velge utvalget av celler du vil se etter duplikater. Ved å trykke Ctrl + A velger du selvfølgelig hver celle i tabellen.
- Gå til Hjem- fanen og naviger til Betinget formatering.
- Under Betinget formatering, gå til Uthev celleregler og deretter til Dupliser verdier .
- Vinduet som dukker opp, kan du velge format fra to nedtrekkslister.
- Den første nedtrekkslisten lar deg velge hvilke celler du vil ha farget, Dupliser dem eller Unik
- Den andre rullegardinlisten gir deg et sett med tilgjengelige farger.
- Trykk OK.
Sorter etter farge
Sortering av listen etter farge tar deg et skritt videre fra duplikatmarkering. Hvis du har fremhevet duplikatene, vil alternativet Sorter etter farge tillate deg å sortere dem sammen, noe som fungerer fantastisk med større lister. Slik gjør du det:
- Velg ønsket datoperiode.
- Gå til Data -> Sorter og filtrer -> Sorter .
- Velg ønsket kolonne i datafeltet.
- Velg Cellefarge for alternativet Sorter på .
- Velg en farge i ordren
- Velg På toppen i den endelige nedtrekkslisten.
- Hit OK.
Dette vil sortere listen og legge duplikatene øverst.
Uthev Topp 10
Enten vi snakker om geografi, økonomi eller temperaturer, pleier de 10 beste elementene på en liste å fortelle en god del av listens historie. Ved å bruke samme prinsipp nedenfor kan du selvfølgelig fremheve de 10 nederste, topp 10%, nederste 10%, over gjennomsnittet, under gjennomsnittet og mange andre datagrupper.
- Gå til hjemmet
- Klikk på Betinget formatering .
- Gå til Topp / Bunnregler .
- Velg Topp 10 elementer .
- I vinduet som dukker opp, justerer du antallet alternativer du ønsker (du kan selvfølgelig gjøre mer og mindre enn 10).
- Velg nå fyllfargen.
- Hit OK.
Avanserte instillinger
Dette var noen grunnleggende fargekodingsalternativer som Excel tilbyr. La oss gå over de mer avanserte oppgavene. Ikke bekymre deg, de er ikke mer kompliserte enn de tre foregående.
Vis varianser med datalister
Datasøyler tegner i det vesentlige en stolpe i hver celle, med lengden som tilsvarer celleverdien til andre celler. Her er et bilde for å forklare det.
Slik velger du kolonnen / området du vil formatere.
- Gå til hjemmet
- Naviger til betinget formatering -> datalister .
- Velg ønsket farge og fyllestil.
Uthev positive, nøytrale og negative verdier med ikonsett
Dette viser deg hvordan du kan tilpasse positive, nøytrale og negative verdier ved siden av elementer. Dette er veldig nyttig for salgs- og inntektsfordelinger.
- Velg kolonnen / området du vil formatere.
- Gå til hjemmet
- Naviger til Betinget formatering -> Ikoninnstillinger.
- Velg ikonstilen du vil bruke.
- Excel vil automatisk tolke dataene dine.
- Hvis du vil endre det, går du til Administrer regler under Betinget formatering .
- Velg Ikonoppsett- regel og klikk på Rediger regel .
- Juster reglene i henhold til dine preferanser.
Vis varianter med fargeskalaer
Bruk av fargeskalaer under betinget formatering fungerer omtrent på samme måte som ikonoppsettene, bare viser resultatet annerledes og med flere graderinger.
- Velg rekkevidde.
- Finn fargeskalaer i betinget formatering .
- Velg fargeskala.
Glatt og enkelt
Betinget formatering er ganske mye grunnleggende formatering med noen regelinnstillinger. Ikke desto mindre er det veldig nyttig og får frem Excel sin sanne natur - det er mer enn et verktøy for tabellformatering, det er et ultimativt program for å lage regneark.
Hvilke interessante tips har du å dele om Excel? Folk som jobber med regneark har en tendens til å ha sine egne prosesser. Hvordan fungerer ditt arbeid? Trykk på kommentarfeltet nedenfor med råd, tips og spørsmål.
