Hotmail var en av verdens første e-posttjenester. Den ble lansert i 1996, og det tok ikke lang tid (ett år) før Microsoft kjøpte tjenesten og ommarkerte den som MSN Hotmail. Tjenesten var i drift fram til 2012. Siden den gang er den erstattet med Microsoft Outlook.
Den gode nyheten er at alle gamle Hotmail-kontoer ble migrert til Outlook. Ser på hvordan Outlook er en overlegen mailing-pakke, kan overføringen faktisk ha gjort det lettere å løse noen administrasjons- og sorteringsproblemer., skal vi utforske hvordan du automatisk sletter søppelpost i Outlook og se på andre nyttige tilpasningsalternativer.
Konfigurere mappen med søppelpost
Hotmail, eller Outlook i disse dager, sletter ikke automatisk søppel-e-postmeldinger. Det er et alternativ du må velge for å konfigurere det.
- Gå til fanen Hjem.
- Klikk “Junk.”
- Velg "Alternativer for søppelpost."
- Merk av for “Slett mistenkt søppel-e-post permanent, i stedet for å flytte den til søppelpost-mappen”.
Det er noen ekstra innstillinger du kan spille med for å tilpasse mappen Junk Mail ytterligere.
- Gå hjem."
- Klikk på "Slett" -gruppen.
- Velg “Junk.”
- Åpne “Alternativer for søppelpost.”
- Velg en av de tilgjengelige innstillingene.
Du har lov til å velge et av følgende alternativer: Ingen automatisk filtrering, bare lave, høye, sikre lister.
Disse innstillingene forteller Outlook hvordan du vil filtrere den innkommende e-posten. For eksempel slår det første alternativet ganske mye av det automatiske filteret. Dette betyr at all innkommende e-post bare blir sortert etter domenenavn og e-postadressene du har i listen "Blokkerte avsendere".
Alternativet "Safe Lists Only" er det motsatte på en måte. Det gjør det slik at all innkommende e-post, bortsett fra e-post som kommer fra kontaktene dine i listen over "sikre avsendere", blir sendt til søppelmappen.
Husk at alle disse filtreringsalternativene vil bli tilsidesatt hvis du bestemmer deg for å slette søppel-e-post permanent. Dette betyr at du ikke har tid til å se gjennom mottatte e-poster og se om Outlook har gjort en feil.
Kan du gjenopprette e-postmeldinger?
Selv om det er ganske sammensatt, er det noen ting du bare ikke kan gjøre på Hotmail-adressen din, siden Outlook ikke ble designet på den måten.
Du kan for eksempel ikke gjenopprette noen e-postmeldinger som er slettet fra søppelmappen. Det du imidlertid kan gjøre er å gjøre det slik at søppelpost ikke blir slettet permanent.
- Åpne “Junk.”
- Klikk "Uønsket e-post."
- Finn alternativet “Slett mistenkt søppel e-post …” permanent.
- Fjern merket for det.
- Klikk "OK."
Både mappene "Slettede elementer" og "Uønsket e-post" slettes etter 30 dager. Imidlertid kan bare e-postmeldinger som er slettet fra mappen “Slettede elementer” fremdeles gjenopprettes. Du har et 30-dagers vindu der du kan gjenopprette disse e-postene.
Barnekontoer drar ikke nytte av denne tjenesten. Eventuell e-post som er slettet fra en innboks til barnekontoer blir permanent slettet.
Slik gjenoppretter du e-poster
Det er ikke alltid en god idé å slette e-postmeldinger, til og med søppel-e-poster. Du vet aldri hvilken viktig e-post som blir omdirigert til søppelmappen din av Outlook. Ikke bare det, men det er ikke uvanlig å slette e-postmeldinger du måtte trenge lenger ned på linjen.
For å gjenopprette slettede e-postmeldinger trenger du en datamaskin. Du kan ikke gjøre dette med smarttelefonen.
- Gå til "Slettede elementer" -mappen.
- Velg "Gjenopprett elementer som er slettet fra denne mappen."
- Velg elementene du vil gjenopprette manuelt.
- Klikk "Gjenopprett."
Slik tømmer du den slettede mappen når du logger ut
Her er et annet ryddig triks du kan bruke, for å sikre at Outlook tømmer den slettede mappen hver gang du logger ut.
- Gå til File.
- Velg "Alternativer."
- Klikk "Avansert."
- Klikk "Start og avslutt av Outlook."
- Merk av i boksen "Mappe tomme slettede elementer når du går ut."
Du kan også velge å bli bedt om å få et varsel før du går ut av Outlook, slik at du kan bekrefte avgjørelsen din.
- Gå tilbake til "Avansert" -menyen.
- Klikk på "Annet."
- Merk av i "Spør om bekreftelse før du sletter elementer permanent".
Slik renser du innboksen uten å slette e-postmeldinger
Det sier seg selv at en bedriftskonto eller til og med en personlig konto kan bli oversvømmet av daglige e-poster. Svært få mennesker tar seg faktisk tid til å flytte e-post til dedikerte mapper eller slette dem etter å ha lest dem.
Her er en metode for å lagre gamle e-poster på en ren måte, uten å miste data:
- Klikk på "File."
- Klikk på "Alternativer."
- Gå til “Avansert.”
- Finn "AutoArchive."
- Velg "AutoArchive Settings."
- Velg "Kjør AutoArchive hver nye dag."
- Skriv inn antall dager etter som du vil at AutoArchive-tjenesten skal fungere.
Du kan selvfølgelig også velge å få Outlook til å slette eldre e-poster i stedet for å arkivere dem fra den samme “Advanced” -menyen.
Hotmail er ikke lenger et hett rot
Siden Outlook har innarbeidet alle Hotmail-kontoer, har alt kjørt mye jevnere. Webtjenestepakken gjør en god jobb med å la deg tilpasse hvordan du mottar og hvordan du takler e-post fra forskjellige kilder.
Gi oss beskjed om du synes Outlook er nyttig eller ikke. Foretrekker du Outlook's komplekse tjenester, eller foretrekker du å bruke en enklere tjeneste som Gmail som gjør alt for deg fra starten?
