Mappen for slettede elementer i Outlook ligner på funksjonen Arkiverte meldinger i Gmail. Når du sletter en melding i Outlook, går den til denne mappen og forblir der til du sletter den. Det gjør egentlig papirkurven jobben, bare i MS Outlook-appen. Imidlertid kan mappen for slettede meldinger bli rotete på et tidspunkt, noe som får Outlook til å begynne å hale og avta.
Selv om ikke alle bruker Gmail, er det en grunn til at Microsoft lar deg logge på Gmail-kontoen din via Outlook-appen - Gmail er ganske enkelt ekstremt populært. Når du ser hvordan Gmail bruker alternativet Arkiverte meldinger, er det til å begynne med ingen grunn til å beholde de slettede meldingene i Outlook. Heldigvis kan du konfigurere appen slik at den automatisk blir kvitt alle de slettede e-postene dine.
Slette e-post manuelt
Hvis du bare vil bli kvitt e-postmeldinger som er lagret i mappen Slettede elementer, kan du gjøre det relativt enkelt. Dette er det beste handlingsforløpet for de som foretrekker å bo på den sikre siden og beholde sin slettede post for en ukentlig eller månedlig sjekk.
For å slette de "slettede" e-postene manuelt, naviger du til mappen Slettede elementer og fjern dem som du vil ha noen annen e-post. Merk at dette vil slette de valgte e-postene permanent, og at du ikke vil kunne få dem tilbake etter dette. Hvis du ikke finner mappen Slettede elementer, kan du se etter papirkurven.
Automatisk tom søppel
Hvis du vil at Outlook skal tømme papirkurven-mappen hver gang du avslutter appen, kan du slå på dette alternativet, og du trenger aldri å bekymre deg for å overbelaste papirkurven-mappen med, vel, søppel. Husk imidlertid at dette ikke er noe du vil gjøre hvis du mottar mange viktige e-poster. Hvis du ikke er sikker, er det best at du tar til manuell sletting.
Hvis du er sikker på at du vil slå på dette alternativet, åpner du Outlook og logger deg på (selv om du bruker Gmail til å gjøre det). Når du har åpnet kontoen din, velger du Fil- fanen og går til Alternativer . I dialogboksen Alternativer for Outlook, naviger til avsnittet Avansert . Når du er der, finn Outlook og start-avslutningsdelen og merk av i ruten ved siden av tomme mapper når du forlater Outlook . Dette vil slette all e-post fra alle mapper som er angitt som slettede elementer når du forlater Outlook.
Outlook Online
Dessverre er dette alternativet ikke tilgjengelig i Outlook Online av en grunn - hvor mange ganger har du tilfeldigvis lukket en fane i nettleseren din? Dette har sannsynligvis skjedd med deg mer enn en gang, og du vil ikke miste posten du vil komme tilbake til slik.
Hvis du vil slette papirkurven i Outlook Online, logger du på Outlook-kontoen din og finner mappen Slettede elementer . Høyreklikk på den og velg Tøm søppel . Dette vil slette alt søppel i Outlook.
Andre måter
Det er andre måter du kan ty til for å organisere e-postene dine uten å risikere å slette viktige oppføringer ved å gå ut av Outlook. Du kan planlegge en ukentlig eller månedlig opprydding og tømme mappen med slettede elementer da.
En annen god idé er å ha Outlook i start i papirkurven, slik at du kan følge opp de slettede e-postene dine fra arbeidsdagen før og ordentlig rydde opp i ting. For å gjøre dette, velg Fil- fanen, gå til Alternativer ¨ naviger til Avansert og under ovennevnte Outlook start og avslutt delen, endre Start Outlook i denne mappen: til det du bruker som mappen Slettede elementer. Dette vil sørge for at du alltid følger med på e-postene dine, og at du opprettholder en organisert innboks.
Å være forsiktig
Den viktigste delen av å opprettholde en organisert Outlook-innboksen er å være forsiktig , spesielt hvis du bruker den til virksomheten. Hvis du er sikker på at du vil tømme søppel automatisk i Outlook, følger du opplæringen ovenfra. Hvis du imidlertid er på den forsiktige siden, kan du bruke en annen måte å organisere innboksen på.
Hvordan organiserer du posten din? Vil du bruke alternativet auto-tom-søppel i Outlook? Del ideene og tankene dine i kommentarene nedenfor.
