Til tross for at de har eksistert i over tretti år, tar e-postene fortsatt fritid, irriterer, frustrerer og irriterer. Den merkelige e-posten gjør oss også glade, men for det meste er de et arbeid i stedet for glede. Hva med om du automatisk kunne merke e-postmeldinger i Gmail, sortere dem alle, bruke en etikett og slette spam? Ville ikke det gjort livet litt enklere?
Se også artikkelen vår Slik bestiller du Gmail etter størrelse
En selvovervåkende innboks er den hellige gral for meg. Spam kan fjernes, markedsførings- og salgsfremmende e-poster kan merkes og sidelinjes, og de viktige e-postene kan merkes som sådan og plasseres i en mappe der du ser dem. Alle e-postplattformer sier at de tilbyr denne typen organisasjoner, men etter min erfaring er det bare en som leverer. Gmail.
Etikettfunksjonen har bokstavelig talt endret hvordan jeg bruker Gmail. Jeg kan nå trygt bruke denne e-postadressen til pristilbud, registrere meg for nye nettsteder og alle de aktivitetene som vanligvis vil ende med et skred av spam. De sender fortsatt det snøskredet, men nå overvelder det ikke innboksen min.
Merk e-postmeldinger automatisk i Gmail
Etiketter hjelper deg med å sortere gjennom all e-posten din og bestille dem på en håndterbar måte. Etiketter er Gmail-tale for mapper og kan automatisk identifisere, klassifisere og deretter organisere all innkommende e-post ved hjelp av disse etikettene.
Ved å sette en etikett med forsikring, kan jeg ha all vanlig forsikringssitat spam og markedsføring fra forsikringsselskapet mitt merket og sendt til den mappen. Jeg kan deretter lese eller bulk slette dem etter min mening. Jeg kan skylle og gjenta dette så mange ganger jeg vil for ethvert emne eller avsender som oversvømmer innboksen.
La oss lage en søppel-e-postetikett som vil sortere gjennom all spam-e-posten som Gmail ikke har et eget filter.
- Velg Opprett etikett fra venstre meny. Velg Mer hvis det ikke er synlig.
- Gi den nye etiketten din noe meningsfylt, og velg Lag.
- Velg den nye etiketten din, og velg pil ned i søkelinjen øverst på siden.
- Legg til 'avmeld' på linjen Inkluder ordene.
- Velg Opprett filter.
- Velg Bruk etiketten og velg etiketten du opprettet.
- Merk av i ruten ved siden av andre operatører du ønsker. Merk som lest er nyttig.
- Velg Opprett filter.
Nå hver gang en spam- eller markedsføringsmail kommer, vil Gmail skanne den etter ordet 'melde deg ut' og merke og flytte det. Ettersom de fleste legitime spam inneholder dette ordet et sted, er det den mest nyttige operatøren å bruke når du arbeider med spam.
Merk arbeidsemails i Gmail
For andre e-postfiltre, fra venner eller fra jobb, for eksempel, kan du legge til en etikett med navnet deres, @ worplace.com e-postadressen eller noe annet unikt for avsenderen eller typen e-post. Potensialet til disse merkene er stort.
Hvis du for eksempel jobber ute på kontoret, kan det være nyttig å ha all arbeids-e-post sendt til en arbeidsmappe slik at du kan se dem raskt.
- Velg Opprett etikett fra venstre meny.
- Gi den nye etiketten navn, og velg Lag.
- Velg arbeidsetiketten din, og velg pil ned i søkelinjen øverst på siden.
- Legg til den siste delen av e-postadressen til Fra-linjen. For eksempel @ @ arbeidsplass.com.
- Velg Opprett filter.
- Velg Bruk etiketten og velg Arbeidsetiketten.
- Velg Opprett filter.
Fra nå av vil alle e-postmeldinger fra arbeidsområdet fra et gitt domene @ @ arbeidssted.com bli sendt til arbeidsmappen som ble opprettet i venstre rute. Siden vi ikke la til noen operatører, blir de ikke merket som lest, og du vil se antall e-postmeldinger ved siden av mappen.
Ekskluderer e-post fra etiketter
Hvis du oppdager at visse e-poster blir fanget opp i disse etikettene som ikke burde være det, kan du bruke unntak for å fjerne dem. For eksempel, hvis du vil beholde visse nyhetsbrev som også bruker 'avmelding' og de blir fanget i filteret ovenfor, kan du bruke '-' operatøren til å ekskludere dem.
Bare legg til - (* @ emailaddress.com) i Fra-delen av filteret, så blir de ikke inkludert. * Er et jokertegn som vil fange opp enhver adresse fra det domenet og '-' ber Gmail om ikke å ta med adressen på etiketten.
Du kan opprette så mange etiketter i Gmail du vil og få dem til å gjøre alle slags ting fra å sortere spam til filtreringsarbeid, grupper, hobbyer eller hva som helst. Hvis innboksen din sprengte i sømmene fra for mye søppel og du mistet nyttige e-poster som et resultat, er dette en veldig enkel måte å ta kontrollen tilbake.
Hvis Gmail på en eller annen måte kunne komme med et tillegg som automatisk kan melde meg ut av de hundrevis av søppel-e-postene jeg får på en ukentlig basis, ville det virkelig være den ultimate e-posten!
