Musikk gjør alt bedre, og PowerPoint-presentasjoner - selvfølgelig, avhengig av anledningen og deres formål - er ofte ikke noe unntak. Hvis du har brukt PowerPoint før, vet du sannsynligvis allerede at du kan sette inn sanger, lydeffekter og andre lydfiler i presentasjonene dine. Men visste du at du kan programmere den lyden slik at den spilles automatisk i stedet for å måtte starte den manuelt?
Se også artikkelen vår Slik setter du inn en PDF i en PowerPoint-presentasjon
Avhengig av hvilken preferanse du kan, kan du velge å starte lyden med det første lysbildet eller få den forsinket til et bestemt lysbilde vises., vil vi forklare hvordan du gjør begge disse tingene.
Spille av lyd fra begynnelsen
Hvis du vil spille av en lydfil helt fra presentasjonen, er prosessen veldig enkel.
Dette er hva du trenger å gjøre:
- Gå til det første lysbildet i presentasjonen, og klikk på lydikonet i Normal-visningen.
- Klikk på kategorien Avspilling i delen Lydverktøy.
- Under Lydalternativer åpner du rullegardinmenyen ved siden av "Start" og velger "Automatisk". Hvis du bruker en nyere versjon av PowerPoint (2016 og nyere), kan du også velge alternativet merket “I klikksekvens” fra rullegardinmenyen for å oppnå samme effekt.
Når du har konfigurert dette, må du dobbeltsjekke at alt er som det skal være. Hvis du vil forhåndsvise presentasjonen din (og teste lyden din), klikker du på fanen Lysbildefremvisning og velger "Fra begynnelse".
Spille av lyd fra et bestemt lysbilde
Hvis du vil ha lydavspillingen din fra et bestemt lysbilde og / eller med en forhåndsdefinert tidsforsinkelse, er prosessen litt mer komplisert. Slik gjør du det:
- Som i forrige seksjon, gå til lysbildet der du vil at lyden skal begynne å spille, og klikk på lydikonet i normalvisningen.
- Klikk på Animasjon-fanen og deretter på Legg til animasjon.
- Velg Avspill fra medieseksjonen, det første alternativet til venstre.
- Klikk på Animasjonsruten ved siden av Legg til animasjon-knappen.
- Omorganiser elementene i animasjonsruten slik at lydfilen først er på listen.
- Klikk på pil ned ved siden av lydfilen og velg “Effektalternativer…” fra rullegardinmenyen.
- I Effekt-fanen velger du “Fra begynnelse” under alternativet Start avspilling. Mens du er i den samme fanen, under alternativet Stopp av spill, velger du “Etter gjeldende lysbilde”.
- Klikk nå på kategorien Tidtaking. Ved siden av ordet Start, vil du se en rullegardinmeny. Klikk på den og velg alternativet merket “Med tidligere”.
- Hvis du ikke vil at lyden skal starte så snart lysbildet lastes inn, kan du stille inn en tilpasset forsinkelse i det angitte feltet. Bare legg til antall sekunder du vil gå før lyden starter. Hvis du ikke vil utsette lyden, må du la boksen være tom og gå videre til neste trinn.
- Til slutt, klikk OK for å bekrefte endringene.
Klikk igjen på Slide Show-fanen og velg "Fra begynnelse" for å forhåndsvise presentasjonen og se om lyden begynner å spille fra lysbildet du valgte.
Spille lyd over flere lysbilder
Hvis du holder et langt foredrag og bare vil ha tilfeldig, ikke-distraherende musikk til å spille i bakgrunnen, kan du også gjøre den til en del av presentasjonen og stille den til å spille på tvers av flere lysbilder.
Følg de neste trinnene for å gjøre dette:
- Gå til kategorien Sett inn, klikk på Lyd, og velg deretter "Lyd på min PC". Hvis du bruker Office 2010 eller en eldre versjon, vil alternativet bli merket "Audio from File".
- Bla gjennom datamaskinen din etter filen du vil spille av. Når du har funnet den, enten dobbeltklikk på den eller velg den og klikk deretter på "Sett inn".
- Under Audio Tools klikker du på Playback-fanen og velger alternativet "Play in Background". I eldre versjoner av PowerPoint, bør du klikke på rullegardinboksen ved siden av alternativet "Start" og velge "Spill på tvers av lysbilder" fra listen. I begge versjoner vil filen starte avspilling automatisk så snart du starter lysbildefremvisningen.
Hvis lyden du valgte er for kort til å dekke varigheten av hele presentasjonen, kan du gjøre en testkjøring av presentasjonen, sette den i gang og sette inn flere lydfiler på andre lysbilder slik at det ikke blir stille intervaller. Du kan også bruke noen gratis lydredigeringsverktøy som Audacity eller Free Audio Editor for å kombinere to eller flere lydfiler i en, og på den måten sikre at lyden fortsetter å spille så lenge som nødvendig.
Et ekstra tips om lagring av lydfiler
Hvis du lagrer presentasjonen din på en flash-stasjon, må du huske å oppbevare lydfilene og presentasjonen i samme mappe. Ellers vil ikke PowerPoint kunne finne filene du la inn, og presentasjonen vil være stille som et resultat. Det eneste du kan gjøre i slike situasjoner ville være å redigere banen til hver lydfil i presentasjonen, noe som er veldig tidkrevende og derfor best unngås.
