PowerPoint har kommet langt fra sin ydmyke opprinnelse i 1987 som et verktøy for å lage transparenter for overheadprojektorer. Det anslås at over 90% av folk som bruker en datamaskin for å presentere sine presentasjoner i dag bruker PowerPoint.
Se også artikkelen vår Slik smelter du sammen Powerpoint-filer til en enkelt fil
Med et så stort opptak, og med kjedelige presentasjoner som en ganske stor faux pas, er det en god idé å lære alle verktøyene og triksene du kan for å få lysbildefremvisningen til å skille seg ut. Noe tekst som flyr inn fra kanten av skjermen og en snøfeltovergang er ikke lenger nok til å imponere, og det å fomle om å prøve å lage et videospill er like loslitt.
Nedenfor viser vi deg hvordan du kan forsikre deg om at presentasjonen din er så glatt som den kan være, ved å sikre at videoene dine spilles så snart du klikker på lysbildet. Vi vil også dele noen få notater, tips og triks, alt for å hjelpe presentasjonen din med å wow publikum.
Spill av en video automatisk fra datamaskinen din
Legg videoen til PowerPoint-presentasjonen ved å først klikke på kategorien 'Sett inn' øverst til venstre i vinduet.
- Deretter klikker du på 'Video' -knappen på den neste linjen til høyre for vinduet.
- Klikk på 'Video på Min PC', og finn deretter videoen du vil legge til lysbildet.
- Når videoen er lagt til, klikker du på "Vis" -fanen og sørger for at du er i "Normal" -visning.
- Klikk på videoen på lysbildet.
- 'Videoverktøy' vises over fanefeltet.
- Klikk på "Avspilling" under "Videoverktøy"
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Spill" -knappen, og klikk på "Automatisk".
- Alternativt, når videoen er lagt til lysbildet, høyreklikker du på den for å få høyreklikkmenyen.
- Flytende under høyreklikkmenyen vil være tre knapper: 'Style', 'Trim' og 'Start'. Klikk på 'Start'.
- Klikk på "Automatisk" på rullegardinmenyen.
- Hvis du velger 'Automatisk', begynner videoen umiddelbart å spille når lysbildet vises under lysbildefremvisningen.
- Hvis du velger 'When Clicked On' eller 'On Click', vil videoen begynne å spille etter at du har klikket på den.
- Hvis du velger 'I Click Sequence', vil videoen spille av hverandre sammen med andre effekter som du har lagt til lysbildet, som animasjoner.
- Du bør angi dette alternativet før du legger til noen triggere eller animasjoner i videoen, fordi du endrer dette alternativet.
- Hvis du kjører Windows RT på PCen, kan det hende at noen eldre videofilformater ikke komprimeres eller eksporteres riktig. Det er bedre å bruke mer moderne formater som Advanced Audio Coding (AAC) eller H.264.
Spill av en video automatisk fra Internett
Borte er dagene der du måtte stoppe midtpresentasjonen for å åpne en nettleser for å vise publikum en online video. Siden YouTube er det mest populære videodelingsnettstedet, bruker vi det i vårt eksempel, men fremgangsmåten vil være lik for de fleste andre nettsteder.
- Finn videoen på YouTube som du vil legge til presentasjonen.
- Under videorammen klikker du på "Del" -knappen.
- Klikk på 'Kopier' ved siden av nettadressen som er gitt nederst i vinduet som dukker opp.
- Åpne PowerPoint-presentasjonen.
- Klikk på "Sett inn"
- Klikk på 'Video'
- Klikk på 'Online Video'
- Trykk Ctrl + V eller høyreklikk i tekstfeltet, og klikk på 'Lim inn' for å legge inn lenken til videoen.
- Klikk på "Avspilling" -fanen øverst på skjermen.
- Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Spill", og velg "Automatisk".
- Alternativt kan du høyreklikke på videoen etter at du har lagt den til i lysbildet, klikk deretter på "Spill" nederst på høyre klikk-menyen og til slutt klikk på "Automatisk".
Spill av videoen i fullskjerm
Hvis du også vil stille inn videoen din til å spille på fullskjerm, er oppsettet ganske enkelt.
- Klikk på "Vis" -fanen og deretter "Normal" helt til venstre i linjen.
- Klikk på videoen.
- Klikk på Avspilling-fanen, som ligger øverst i vinduet under 'Videoverktøy'.
- Klikk på avkrysningsruten Fullskjerm.
Husk at dette, avhengig av oppløsningen til videoen du har lagt til, kan føre til forvrengninger eller gjenstander. Det er lurt å forhåndsvise videoen etter at du har endret denne innstillingen, slik at du kan sikre at den ser riktig ut.
Forhåndsvis videoen
- Forsikre deg om at du er i "Normal" visningsmodus, som beskrevet ovenfor.
- Klikk på videoen din.
- Klikk på "Avspilling" -fanen eller "Format" -fanen øverst på skjermen.
- Klikk på "Spill" øverst til venstre på skjermen.
- Alternativt kan du høyreklikke på videoen, og deretter klikke på 'Forhåndsvisning'.
Tilstede og riktig
Ved hjelp av disse guidene vil du kunne gjøre presentasjonene dine mer jevn og engasjere publikummet ditt mer. Hvis det er andre aspekter ved PowerPoint som du trenger veiledning om, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
