Når våre digitale biblioteker fortsetter å vokse, har det også viktigheten av å administrere dataene våre på en effektiv måte. For dette formål har Apple introdusert flere funksjoner i OS X for å hjelpe brukere med å korralere sine bilder, dokumenter og andre filer, for eksempel Spotlight-metadata og Finder-tags. Noen ganger er det ingenting som slår et godt navn. En konsistent filnavnstruktur, inkludert informasjon som dato, prosjekt og beskrivelse, kan ofte være den beste måten å ordne og lokalisere digitale data på riktig måte. Men hvis du ikke har brukt en slik filnavnsstrategi fra start, vil du sannsynligvis oppleve at du blir møtt med den skremmende oppgaven å gi nytt navn til store antall eksisterende filer. Heldigvis har Apple nylig introdusert en ny funksjon i OS X som gjør denne prosessen mye enklere.
Før OS X Yosemite, ville Mac-brukere som ønsker å batch endre navn på filer i OS X Finder, måtte vende seg til tredjepartsverktøy. Å gi nytt navn til enkeltfiler var enkelt nok, men hvis du måtte gi nytt navn til flere filer, ville du trengt apper som Renamer eller NameChanger.
Med OS X Yosemite har Apple imidlertid integrert grunnleggende batch-omdøpsfunksjoner direkte i Finder. For å bruke det, bare merk eller velg flere filer i et Finder-vindu, høyreklikk (eller Kontroll-klikk) på de valgte elementene og velg Gi nytt navn . Her er et eksempel for å illustrere denne prosessen.
Ovenfor har vi en Finder-mappe med 20 bildefiler, alle navngitt med det opprinnelige kameraets navneskjema (IMG_4087, IMG_4088, etc.). Det er ikke veldig nyttig, og vi vil gi nytt navn til dem med et filnavn som inkluderer datoen de ble skutt og en kort beskrivelse. Nå kan vi alltid gå gjennom og gi nytt navn til hver enkelt, men det vil ta litt tid, spesielt for lister over filer som er mye større enn de 20 vi har å gjøre med her.
La oss i stedet prøve den nye Batch Rename-funksjonen i OS X Yosemite. Først velger vi alle filene vi vil gi nytt navn, som i dette tilfellet er alle av dem. Høyreklikk deretter (eller Kontrollklikk) på de valgte filene og velg Gi nytt navn til 20 elementer (antall elementer i hurtigmenyen vil åpenbart endres, avhengig av hvor mange filer du jobber med).
Et nytt vindu vil vises og tilbyr noen grunnleggende alternativer for å endre navn på filene dine. Her er en kort forklaring av hvert alternativ.
Erstatt tekst : lar deg finne og erstatte bare visse deler av et eksisterende filnavn. I vårt eksempel, la oss si at vi ønsket å beholde kameraets nummereringsskjema, men erstatte "IMG" -prefikset med en beskrivelse av hvor bildene ble tatt. Vi vil derfor legge inn "IMG" i Finn- boksen og "Strand" i Erstatt med- boksen.
Legg til tekst: lar deg legge til tekst til begynnelsen eller slutten av det eksisterende filnavnet. Igjen tilbake til vårt eksempel, kan vi beholde det eksisterende kamerafilnavnet, men bare legge til datoen på slutten. Vi vil derfor legge inn 20140710 i teksten som er arkivert og velge etter navn fra rullegardinmenyen.
Format: dette er hva folk ser for seg når de tenker på å endre navn på batchfiler. Dette alternativet lar deg bli kvitt det originale filnavnet helt og erstatte det med ditt eget. Alternativene inkluderer å lage et egendefinert navn med nummerert sekvens (Navn og indeks), et tilpasset navn med en teller (Navn og teller) og et tilpasset navn med datoen (Navn og dato). I begge tilfeller kan du velge å plassere telleren, sekvensen eller datoen før eller etter det egendefinerte navnet.
I vårt tilfelle ønsker vi datoen, men ønsker ikke tidsstempel som følger med den automatiske datoprogrammet i Navn og dato. Så vi velger Navn og indeks, som lar oss sette datoen inn manuelt i nøyaktig ønsket format.
Det betyr at vi legger inn “20140710-Beach-” i Egendefinert format- boksen, og ber Finder legge til indeksnummeret etter filnavnet. Legg merke til at vi inkluderer den ekstra streken etter “Strand” i vårt tilpassede navn, slik at indeksnummeret skilles fra beskrivelsen. Uten det vil nummeret bli lagt direkte etter “Stranden.” Du kan også bruke mellomrom på samme måte ved å ganske enkelt inkludere en ekstra plass på slutten av det tilpassede navnet ditt. Når du fikler med navneplanen din, vil Finder med god hjelp vise deg et eksempel på hvordan filene vil se ut nederst i vinduet.
Når du er klar til ønsket navn til batch, klikker du bare på Gi nytt navn for å bruke endringene. Du vil nå oppdage at alle filene dine har det nye navnet og sekvensen, noe som sparer deg for tid og problemer med å gi nytt navn til dem én etter én.
Langvarige brukere av verktøy for tredjepartsnavn, vil gjenkjenne at de nye batch-navnefunksjonene i OS X Yosemite er relativt grunnleggende. Tredjepartsverktøy tilbyr fortsatt flere funksjoner og muligheter, og strømbrukere vil trolig holde seg til eksisterende omdøpsløsninger som tilbys av Terminal og Automator. Men for alle andre med grunnleggende omdøpsbehov er OS X Yosemite og Finder alt du trenger.
