Slik beregner du dager mellom datoer i googleark

Regnearkbrukere overalt glede seg da Google Sheets ble utgitt til verden tilbake i 2006. En kraftig, skybasert regneark-programvarepakke som er helt gratis å bruke. Sheets har en enkel læringskurve og er et flott verktøy for å lage regneark for arbeid, skole, eller personlig bruk. Selvfølgelig vil ikke programvare som er enkel å bruke ha funksjoner satt til de markedsledende pakkene som Microsoft Excel. Ark mangler noe i noen funksjoner og funksjonalitet, men det er fremdeles en meget kapabel programvarepakke.

Se også vår artikkel Hvordan konvertere Google Sheets regneark til XML

En av de vanligste bruksområdene for regnearksprogrammer er å lage kalendere og å håndtere informasjon om datoer, for eksempel timelister eller ferieplaner. Mange brukere som lager et regneark som omhandler datoer, finner seg selv i behov for å beregne hvor mange dager det er mellom to datoer; det vil si at de trenger å finne hvor mange dager det er mellom (som eksempel) 1. juli 2018 og 31. januar 2019. Du kan bare se på en kalender og telle dagene opp for hånd, og det ville fungert fint hvis datoene var veldig nærme hverandre, men for et stort antall datoer eller datoer som er langt fra hverandre, ville litt hjelp fra datamaskinen sikkert være fint. Heldigvis har Google Sheets en rekke måter å finne antall dager mellom to datoer.

MINUS-funksjonen

I motsetning til Excel har Google Sheets en subtraksjonsfunksjon som er veldig nyttig for å beregne enkle datoforskjeller. MINUS er arkets subtraksjonsfunksjon, og på grunn av datoen lagres internt (som heltall som beskriver antall dager siden en bestemt dato tidligere), fungerer det helt fint å trekke en dato fra en annen, så lenge datoene er begge deler i samme format. Syntaks for MINUS er: = MINUS (verdi 1, verdi 2) .

Hvis du vil bruke MINUS, åpner du et tomt Google Sheets-regneark i nettleseren din. Skriv inn (som eksempel) '4/4/2017' og '5/15/2017' i cellene B3 og C3. Velg nå celle D3, det er der vi vil sette MINUS-funksjonen. Klikk inne i fx-linjen, og skriv deretter inn '= MINUS (C3, B3)' og trykk Enter. Cell D3 vil nå returnere verdien 40, som vist direkte nedenfor.

Så det er 40 dager mellom 4/5/2017 og 15-15/2017. Du kan også finne forskjellen mellom datoene bare ved å legge inn cellereferanser og ikke bry deg om MINUS-funksjonen. For eksempel, klikk celle E3 og skriv inn '= C3-B3' i funksjonslinjen, som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor. Det vil også returnere 40, selv om siden du direkte trekker fra datoer uten MINUS, vil verdien i celle E sannsynligvis vises i datoformat og se veldig rart ut. Du kan konvertere celleformatet for å vise en heltallverdi ved å velge Format > Nummer og nummer .

Du kan også legge inn cellehenvisningene med den tidligere datoen først. Hvis du skrev inn '= B3-C3' i funksjonslinjen, ville cellen inneholde verdien -40. Dette fremhever at 4/4/2017 er 40 dager bak 15/15/2017.

DATEDIF-funksjonen

DATEDIF er en funksjon som du kan finne de totale dagene, månedene eller årene mellom to datoer med. Du kan finne de totale dagene mellom to datoer som er lagt inn på regnearket, eller ta med datoene i DATEDIF i stedet. Syntaks for DATEDIF er: DATEDIF (startdato, sluttdato, enhet) . Enheten for funksjonen kan være D (dager), M (måneder) eller Y (år).

For å finne forskjellen mellom 4/4/2017 og 5/15/2017 med DATEDIF, bør du velge en celle for å legge til funksjonen til (F3, i vårt tilfelle) og legge inn '= DATEDIF' i fx-linjen. Utvid deretter funksjonen med parenteser som inkluderer startdato og sluttdato cellehenvisninger B3 og C3. Enhetsdagene, ellers “D”, bør også være på slutten av funksjonen. Så full funksjon er = DATEDIF (B3, C3, “D”), som returnerer verdien 40, som nedenfor.

DATEDIF vil også fungere hvis du legger datoinformasjon direkte i formelen. Klikk på en regnearkcelle for å legge DATEDIF til, og skriv deretter inn '= DATEDIF (“4/5/2017”, “5/15/2017 ″, ” D ”)” i fx-linjen. Det vil returnere 40 i den valgte cellen som vist nedenfor.

DAY360-funksjonen

Google Sheets inkluderer DAY360, som beregner forskjellen mellom datoer for et 360-dagers år. 360-dagers kalenderen brukes hovedsakelig til finansielle regneark, der renteberegninger kan være nødvendige. Syntaks for DAYS360 er: = DAYS360 (startdato, sluttdato, ) . Dette er en valgfri indikator du kan inkludere for metoden for antall dager.

Hvis du vil bruke denne funksjonen til Google Sheets-regnearket for datoene 1/1/2016 og 1/1/2017, skriver du '1/1/2016' i celle B4 som startdato og skriver deretter inn '1/1/2017' i C4 som sluttdato for funksjonen. Velg nå celle D4, skriv inn funksjonen '= DAYS360 (B4, C4)' i fx-linjen og trykk Enter. Deretter vil celle D4 inneholde totalt 360 dager mellom de valgte datoene. Legg merke til at den eneste virkelige bruken for denne spesielle funksjonen er hvis du jobber med renter.

NETWORKDAYS-funksjonen

NETWORKDAYS beregner også antall dager mellom datoer, men det er ikke helt det samme som de andre. Denne funksjonen teller bare ukedagene, så den forlater helgene fra ligningen. (Les den som "Netto arbeidsdager" i stedet for "Nettverksdager".) Som sådan kan du finne det totale antall ukedager mellom et par datoer med NETTVERKSDAGER, og du kan også spesifisere ekstra helligdager slik at det ekskluderer andre datoer. Syntaks for NETWORKDAYS er: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .

Du kan legge denne funksjonen til regnearket ditt med eksempeldatoer 4/4/2017 og 5/15/2017 lagt inn i cellene B3 og C3. Velg en celle du vil ta med dagen totalt i, og klikk i fx-linjen for å sette inn funksjonen. Input '= NETWORKDAYS (B3, C3)' og trykk Enter-tasten for å legge til funksjonen til hvilken regnearkcelle du har valgt for den. NETWORKDAYS-cellen vil inneholde totalt 29 for antall dager mellom datoene.

For å legge til en feriedato til funksjonen, må du først legge inn '4/17/2017' i celle A3. Velg NETWORKDAYS-cellen, klikk på fx-linjen og endre funksjonen ved å legge til cellereferansen A3 til den. Så funksjonen vil da være = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), som vil returnere 28 med den ekstra bankferien også trukket fra de totale dagene.

Andre viktige datarelaterte funksjoner

Det er en rekke datarelaterte funksjoner i ark som du bør være kjent med hvis du skal gjøre mye arbeid med datoer.

• • DATE-funksjonen konverterer et gitt år, måned og dag til en dato. Formatet er DATE (år, måned, dag). For eksempel returnerer DATE (2019, 12, 25) “12/25/2019”.
  • DATEVALUE-funksjonen konverterer en riktig formatert datostreng til et datoheltall. Formatet er DATEVALUE (datostreng); datostrengen kan være en hvilken som helst passende streng, for eksempel “12/25/2019” eller “1/23/2012 8: 5: 30”.
  • DAG-funksjonen returnerer dagen i måneden som en bestemt dato faller på, i numerisk format. Formatet er DAG (dato). For eksempel returnerer DAG (“12/25/2019”) 25.
  • DAYS-funksjonen returnerer antall dager mellom to datoer. Formatet er DAGER (sluttdato, startdato). For eksempel returnerer DAYS (“12/25/20189”, “31/8/2019”) 116.
  • EDATE-funksjonen returnerer en dato et spesifikt antall måneder før eller etter den gitte datoen. Formatet er EDATE (startdato, antall måneder). For eksempel returnerer EDATE (“8/31/2019”, -1) “7/31/2019”.
  • MÅNED-funksjonen returnerer måneden i året som en bestemt dato faller på, i numerisk format. Formatet er MÅNED (dato). For eksempel returnerer MÅNED (“8/30/2019”) 8.
  • TODAY-funksjonen returnerer gjeldende dato som en datoverdi. Formatet er I DAG (). For eksempel, i skrivende stund, ville DAGEN () returnere “31/8/2019”.
  • WEEKDAY-funksjonen returnerer en numerisk verdi som viser dagen i uken for den oppgitte datoen. Formatet er WEEKDAY (dato, type) og typen kan være 1, 2 eller 3. Hvis typen er 1, telles dager fra søndag og søndag har en verdi av 1. Hvis typen er 2, telles dager fra mandag og verdien på mandag er 1. Hvis typen er 3, telles dager fra mandag og verdien på mandag er 0. For eksempel er 30.4.2010 en tirsdag, og WEEKDAY (“30.4.2019”, 1) ville retur 3, mens WEEKDAY (“4/30/2019”, 2) ville returnert 2 og WEEKDAY (“4/30/2019”, 3) ville returnert 1.
  • YEAR-funksjonen returnerer en numerisk verdi som viser året for den oppgitte datoen. Formatet er YEAR (dato). For eksempel ville YEAR (“12/25/2019”) komme tilbake i 2019.

Slik kan du finne antall dager mellom datoer i Google Sheets. Funksjonene MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS og DAYS360 vil sikkert komme til nytte hvis regnearkene inneholder mange datoer.

Har du noen andre unike eller interessante måter å jobbe med datoer i Google Sheets? Del dem med oss ​​nedenfor!