Enten du ønsker å kaste sammen et raskt økonomisk regneark, eller du vil samarbeide med en kollega på et Excel-lignende dokument, er Google Sheets et flott, nettbasert og gratis alternativ til Excel, en app som brukes av millioner rundt om i landet for å laste inn data i et dokument, se og dele dem og bruke matematikk til å spore spesifikt innhold med et regneark. En av de mest nyttige aspektene ved regnearksprogrammer er hvor fleksible de er. Et regneark kan fungere som en database, som en beregningsmotor, som en plattform for å utføre statistisk modellering, som en tekstredigerer, som et mediebibliotek, som en oppgaveliste og på og av. En vanlig bruk for regneark, inkludert Google Sheets, er for sporing av tid som timeplaner for ansatte eller fakturerbare timer.
Se også artikkelen vår Slik lager du, redigerer og oppdaterer pivottabeller i Google Sheets
Hvis du bruker Google Sheets for å spore tid på denne måten, vil du ofte finne deg behov for å beregne forskjellen mellom to tidsstempler, det vil si hvor lang tid det gikk mellom to tidsbegivenheter. For eksempel, hvis noen klokker inn klokken 21:15 og deretter ble klokka 16:30, var de på klokka i 7 timer, 15 minutter. Selv om Google Sheets ikke er designet spesielt for å håndtere funksjoner som dette, er det lett å overtale den til å gjøre det med litt forberedelser. Jeg vil vise deg hvordan du automatisk beregner forskjellen mellom to tidsstempler i Google Sheets.
For denne artikkelen vil jeg bruke et timearkformat, som viser tiden personen startet arbeidet, tiden de forlot, og en (beregnet) varighet.
Beregn tid i Google Sheets
Å måle forskjellen mellom to celler som inneholder tidsdata, krever at Ark forstår at dataene i cellene er tidsdata. For Tidskolonnene må formateres som Tid, og varighetskolonnen må formateres som Varighet.
- Åpne Google-arket ditt.
- Velg den første (time in) tidskolonnen og klikk på rullegardinmenyen '123' i menyen, og velg deretter Time som format.
- Gjenta for andre (time out) tidskolonne.
- Formater varighetskolonnen som Varighet på samme måte.
Nå er kolonnene formatert riktig for å beregne forløpt tid mellom to registrerte tidsstempler.
I vårt eksempel er Time In i kolonne A som begynner ved A2 og Time Out er i kolonne C som begynner på C2. Arbeidstiden er i kolonne E. Med formatene satt riktig, kan det ikke være enklere å gjøre beregningen - det er bare '= (C2-A2)'. Dette vil gi deg den tid som er gått mellom de to cellene og vise den som timer.
Du kan ta denne beregningen videre ved å legge til datoer også. Dette er nyttig hvis du har arbeidsskift som går mer enn 24 timer, eller som inkluderer to dager i løpet av et enkelt skift. For å gjøre dette, angi tidsinnstillingen og tidsavbruddskolonnene til Date Time format.
Google Sheets var ikke spesielt designet for å brukes som et timeliste, men kan enkelt konfigureres til å gjøre nettopp det. Dette enkle oppsettet betyr at du kan spore timer som er jobbet raskt og enkelt. Når tidsspennene går over 24-timersmerket, blir ting litt mer kompliserte, men Ark kan fremdeles trekke det av ved å endre fra Time to Date-format.
(Vil du finne ut en persons alder? Sjekk veiledningen vår for hvordan du beregner alder fra en fødselsdato i ark. Du kan også lese artikkelen vår om å finne ut hvor mange dager som har gått mellom to datoer i Ark, eller kanskje du vil lære hvordan for å vise dagens dato i ark.)
Har du andre tidsporingstips for Google Sheets? Fortell oss om dem nedenfor!
